செயலற்ற ஜிமெயில் கணக்கை நிர்வகிப்பதற்கான முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்
எங்கள் ஆன்லைன் கணக்குகளை நிர்வகிப்பது நமது அன்றாட வாழ்வின் ஒரு அங்கமாகிவிட்டது. இந்த கணக்குகளில், ஜிமெயில் சேவைகளில் ஒன்றாக தனித்து நிற்கிறது மிகவும் பிரபலமான தூதர்கள் மற்றும் மிகவும் பயன்படுத்தப்படும். இருப்பினும், ஜிமெயில் கணக்கைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தினால் என்ன நடக்கும்?
ஒரு ஜிமெயில் கணக்கு செயலிழந்திருந்தாலும், அது தொடர்ந்து மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறது என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. இது சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம், ஏனென்றால் அவர்கள் எழுதும் மின்னஞ்சல் முகவரி இனி ஆலோசிக்கப்படாது என்பதை உங்கள் உரையாசிரியர் அறிந்திருக்க மாட்டார்கள். அதிர்ஷ்டவசமாக, Google இதற்கான தீர்வை வழங்கியுள்ளது: செயலற்ற கணக்குகளுக்கான தானியங்கு பதில்.
ஜூன் 1, 2021 முதல், 24 மாதங்களுக்கு ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையாமல் இருந்தால், சேமிப்பிடத்தைக் கொண்ட செயலற்ற கணக்குகளின் தரவு நீக்கப்படும் என்ற கொள்கையை Google செயல்படுத்தியுள்ளது. இருப்பினும், உங்கள் கணக்கு நீக்கப்படாது மற்றும் நீங்கள் வேறுவிதமாக முடிவு செய்யும் வரை அது செயல்படும்.
உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கு செயலற்றதாகக் கருதப்படும் நேரத்தையும் குறைக்கலாம். தானியங்கி பதிலைச் செயல்படுத்த நீங்கள் 2 ஆண்டுகள் காத்திருக்க வேண்டியதில்லை. செயலற்ற நிலையை 3 மாதங்கள், 6 மாதங்கள், 12 மாதங்கள் அல்லது 18 மாதங்கள் என அமைக்க அமைப்புகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. செயலற்ற கணக்கு மேலாளரிடமிருந்துதான் நீங்கள் தானியங்கி பதிலைச் செயல்படுத்துகிறீர்கள்.
ஜிமெயில் கணக்கை செயலற்றதாக அமைப்பது மற்றும் தானியங்கு பதிலை இயக்குவது எப்படி
ஜிமெயில் கணக்கு எப்போது, எப்படி செயலற்றதாகக் கருதப்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். ஜூன் 1, 2021 முதல், சேமிப்பிடம் உள்ள செயலற்ற கணக்குகளிலிருந்து தரவை நீக்கும் கொள்கையை Google செயல்படுத்தியுள்ளது. நீங்கள் 24 மாதங்களுக்கு உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையவில்லை என்றால், Google கணக்கை செயலற்றதாகக் கருதும் மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட தரவை நீக்கலாம். இருப்பினும், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை 2 ஆண்டுகளுக்கும் மேலாகப் பயன்படுத்தாவிட்டாலும் Google உங்கள் கணக்கை நீக்காது. நீங்கள் வேறுவிதமாக முடிவு செய்யாத வரை, உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கு எப்போதும் செயல்பாட்டில் இருக்கும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செயலற்ற காலத்திற்குப் பிறகு, உங்கள் ஜிமெயில் முகவரியைத் தானாக நீக்கக் கோர உங்கள் Google கணக்கு அமைப்புகளில் ஒரு விருப்பம் உள்ளது. உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கு செயலற்றதாகக் கருதப்படும் நேரத்தைக் குறைக்கவும் நீங்கள் முடிவு செய்யலாம். ஒரு தானியங்கி பதிலை அனுப்புவதற்கு 2 ஆண்டுகள் காத்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. செயலற்ற நிலையை 3 மாதங்கள், 6 மாதங்கள், 12 மாதங்கள் அல்லது 18 மாதங்கள் என அமைக்க அமைப்புகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. செயலற்ற கணக்கு மேலாளரிடமிருந்துதான் நீங்கள் தானியங்கி பதிலைச் செயல்படுத்துகிறீர்கள்.
உங்கள் செயலற்ற ஜிமெயில் கணக்கிற்கு யாரேனும் மின்னஞ்சலை எழுதும் போது தானியங்கி பதிலை இயக்க, முதலில் உங்கள் கணக்கு செயலற்றதாகக் கருதப்படும் காலக்கெடுவை அமைக்க வேண்டும். பின்பற்ற வேண்டிய வெவ்வேறு படிகள் இங்கே:
- செயலற்ற கணக்கு மேலாளரிடம் செல்க.
- உங்கள் கணக்கு செயலற்றதாக கருதப்படும் காலத்தை வரையறுக்கவும்.
- தொடர்பு தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியை வழங்கவும் (நேரம் வரும்போது, கணக்கு செயலிழந்து வருவதை உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்த விழிப்பூட்டல்களைப் பெறுவீர்கள்).
- செயலற்ற கணக்கு மேலாளரின் செயலற்ற காலத்தை வரையறுத்த பிறகு, தானியங்கி மின்னஞ்சலை அனுப்புவதை உள்ளமைக்க அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பாடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அனுப்பப்படும் செய்தியை எழுதவும்.
செயலற்ற நிலையில், தானியங்கி செய்திகளை அமைக்க இந்தப் படிகள் உங்களை அனுமதிக்கும். அதே பக்கத்தில், செயலற்ற நிலையில் உங்கள் கணக்கை எடுத்துக்கொள்ளும் நபர்களின் தொடர்பு விவரங்களை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். அமைக்கப்பட்ட செயலற்ற நேரத்திற்குப் பிறகு உங்கள் கணக்கு நீக்கப்பட வேண்டுமா இல்லையா என்பதைத் தேர்வுசெய்ய அடுத்த பக்கம் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
உங்கள் Google கணக்கை நிர்வகித்தல் > தரவு மற்றும் தனியுரிமை > உங்கள் வரலாற்று பாரம்பரியத்தை திட்டமிடுதல் என்பதற்குச் சென்று எந்த நேரத்திலும் உங்கள் அமைப்புகளை மாற்றலாம்.
செயலற்ற ஜிமெயில் கணக்கில் தானியங்கு பதிலை இயக்குவதன் நன்மை தீமைகள்
செயலற்ற ஜிமெயில் கணக்கில் தானியங்கு பதிலைச் செயல்படுத்துவது, இந்தக் கணக்கை இனி நீங்கள் சரிபார்க்க மாட்டீர்கள் என்பதை உங்கள் நிருபர்களுக்குத் தெரிவிக்க ஒரு நடைமுறை தீர்வாக இருக்கும். இருப்பினும், இந்த அம்சம் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் இரண்டையும் கொண்டுள்ளது.
உங்கள் நிருபர்களின் தரப்பில் எந்த குழப்பத்தையும் ஏமாற்றத்தையும் இது தவிர்க்கிறது என்பதும் நன்மைகளில் ஒன்றாகும். ஒருபோதும் வராத பதிலுக்காக காத்துக்கொண்டு இருக்க மாட்டார்கள். கூடுதலாக, நீங்கள் அந்தக் கணக்கைச் சரிபார்க்காவிட்டாலும், தொழில்முறை படத்தைப் பராமரிக்க இது உங்களுக்கு உதவும்.
இருப்பினும், கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய குறைபாடுகளும் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, தானியங்கு பதிலை இயக்குவது, ஸ்பேமர்கள் பதிலைப் பெறுவார்கள் என்பதை அறிந்து, உங்கள் கணக்கிற்கு அதிக செய்திகளை அனுப்ப ஊக்குவிக்கலாம். மேலும், இந்தக் கணக்கில் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைப் பெற்றால், கணக்கைச் சரிபார்க்காவிட்டால், அவற்றைத் தவறவிடலாம்.
