Print Friendly, PDF & மின்னஞ்சல்

 

நீங்கள் செய்திகளை அனுப்ப பல ஆண்டுகள் செலவிடலாம் மெயில் எப்போதும் "சிசிஐ"யை நாட வேண்டிய அவசியமில்லை. இருப்பினும், மின்னஞ்சலை தொழில்முறை அமைப்பில் பயன்படுத்தினால், அதன் தகுதிகள் மற்றும் அதன் பயன்பாடு ஆகியவற்றை அறிந்து கொள்வது அவசியம். இது புத்திசாலித்தனமாக பயன்படுத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது. இவ்வாறு, தலைப்பில் உள்ள அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநர் பகுதிகள் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருந்தால். "சிசி" அதாவது கார்பன் நகல் மற்றும் "சிசிஐ" அதாவது கண்ணுக்கு தெரியாத கார்பன் நகல் ஆகியவை குறைவாக உள்ளன. மேலும், பெரும்பாலான பயனர்களுக்கு இந்த சுருக்கம் என்னவென்று தெரியாது.

குருட்டு கார்பன் நகல் எதைக் குறிக்கிறது?

கார்பன் நகலை நகலெடுப்பதற்கு முன்பு இருந்த உண்மையான கார்பன் நகலுக்கான அஞ்சலியாகக் காணலாம் மற்றும் இது ஒரு ஆவணத்தின் பிரதிகளை வைத்திருக்க அனுமதித்தது. மெயின் ஷீட்டின் அடியில் போடப்பட்டிருக்கும் இரட்டைத் தாள் போல, நீங்கள் எழுதும் அனைத்தையும் அப்படியே எடுத்துச் செல்கிறது. இது நூல்களைப் போலவே வரைபடங்களுக்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இவ்வாறு இது இரண்டு தாள்களுக்கு இடையில் வைக்கப்படுகிறது, அதில் முற்றிலும் கீழே உள்ள ஒன்று மேலே உள்ள ஒன்றின் நகலாக இருக்கும். இன்று இந்த நடைமுறை புதிய தொழில்நுட்பங்களின் வருகையுடன் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை. இந்த அமைப்பைப் பயன்படுத்தும் பதிவு புத்தகங்கள் நகல்களுடன் விலைப்பட்டியல்களை நிறுவுவதற்கு அடிக்கடி உள்ளன.

CCI இன் பயன்

"CCI" ஆனது, நீங்கள் குழுவை அனுப்பும் போது உங்கள் பெறுநர்களை "To" மற்றும் "CC" இல் மறைக்க அனுமதிக்கிறது. இது சிலரின் பதில்களை மற்றவர்கள் பார்க்காமல் தடுக்கிறது. இவ்வாறு "CC" என்பது அனைத்து பெறுநர்கள் மற்றும் அனுப்புநரால் காணக்கூடிய நகல்களாகக் கருதப்படுகிறது. அதேசமயம், "சிசிஐ", "கண்ணுக்கு தெரியாதது" என குறிப்பிடுவது போல், "சிசிஐ"யில் உள்ளவர்களை மற்ற பெறுநர்கள் பார்ப்பதைத் தடுக்கிறது. அனுப்பியவர் மட்டுமே அவற்றைப் பார்க்க முடியும். பதில்கள் அனைவருக்கும் தெரியாமல், விரைவாகச் செல்ல விரும்பினால், வேலைக்கு இது முக்கியம்.

படிப்பதற்கான  உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை எவ்வாறு எளிதாகவும், இலவசமாகவும் உருவாக்கலாம்

ஏன் CCI பயன்படுத்த வேண்டும்?

"CCI" இல் மின்னஞ்சல் அனுப்புவதன் மூலம், இந்தப் பிரிவில் உள்ள பெறுநர்கள் தோன்றவே மாட்டார்கள். எனவே, தனிப்பட்ட தரவை மதிப்பதன் மூலம் அதன் பயன்பாடு தூண்டப்படலாம். தொழில்முறை சூழலில் என்ன முக்கியம். உண்மையில், மின்னஞ்சல் முகவரி என்பது தனிப்பட்ட தரவுகளின் ஒரு அங்கமாகும். ஒரு நபரின் தொலைபேசி எண், முழு பெயர் அல்லது முகவரி போன்றது. சம்பந்தப்பட்டவரின் அனுமதியின்றி நீங்கள் விரும்பியபடி அவற்றைப் பகிர முடியாது. இந்த அனைத்து சட்ட மற்றும் நீதித் தொல்லைகளையும் தவிர்க்கத்தான் "ஐசிசி" சுரண்டப்படுகிறது. கூடுதலாக, இது ஒரு எளிய நிர்வாகக் கருவியாக இருக்கலாம், இது பல சப்ளையர்கள் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பு கொள்ளாமல் தனித்தனியான தரவைப் பெற அனுமதிக்கிறது. பல பணியாளர்கள், பல வாடிக்கையாளர்கள் போன்றவர்களுக்கும் இதுவே உண்மை.

முற்றிலும் வணிகக் கண்ணோட்டத்தில், "BCC" ஐப் பயன்படுத்தாமல் மொத்த மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது, உங்கள் போட்டியாளர்களுக்கு வெள்ளித் தட்டில் தரவுத்தளத்தை வழங்க முடியும். உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை மட்டுமே அவர்கள் மீட்டெடுக்க வேண்டும். தீங்கிழைக்கும் நபர்கள் கூட மோசடியான கையாளுதலுக்காக இதுபோன்ற தகவல்களைத் திருடலாம். இந்த எல்லா காரணங்களுக்காகவும், "CCI" இன் பயன்பாடு தொழில் வல்லுநர்களுக்கு கிட்டத்தட்ட கட்டாயமாகும்.