ஜிமெயில் நிறுவன பயிற்சி தேவைகளை அடையாளம் காணவும்
பொருத்தமான பயிற்சியை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் உங்கள் சக ஊழியர்களின் தேவைகளை அடையாளம் காண்பது. உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைவரும் ஜிமெயில் ஃபார் பிசினஸில் சம அளவில் தேர்ச்சி பெற்றவர்கள் அல்ல, மேலும் அவர்களின் பங்கு, பொறுப்புகள் மற்றும் அன்றாடப் பணிகளைப் பொறுத்து அவர்களின் தேவைகள் மாறுபடலாம்.
எனவே கற்றல் இடைவெளிகள் மற்றும் வாய்ப்புகள் எங்கு உள்ளன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். கருத்துக்கணிப்புகளை நடத்துவதன் மூலமோ, ஒருவருக்கு ஒருவர் நேர்காணல்களை ஏற்பாடு செய்வதன் மூலமோ அல்லது உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் அரட்டை அடிப்பதன் மூலமோ இதை நிறைவேற்ற முடியும். ஜிமெயில் வணிகத்தின் எந்த அம்சங்களை அவர்கள் கடினமாகக் கருதுகிறார்கள், எந்தெந்த அம்சங்களைப் பயன்படுத்த மாட்டார்கள் மற்றும் ஜிமெயில் வணிகத்தை எளிதாக்கும் வகையில் அவர்கள் தொடர்ந்து செய்யும் பணிகளைக் கண்டறியவும்.
Gmail எண்டர்பிரைஸ் என்பது Google Workspace தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், அதாவது அதன் உண்மையான சக்தி அதனுடன் ஒருங்கிணைப்பதில் உள்ளது Google Drive, Google Calendar மற்றும் Google Meet போன்ற பிற கருவிகள். உங்கள் பயிற்சித் தேவை மதிப்பீட்டில் இந்த இடைவினைகளை உள்ளடக்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் குழுவின் தேவைகளைப் பற்றிய நல்ல புரிதலுடன், உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற உதவும் பொருத்தமான மற்றும் இலக்கு பயிற்சித் திட்டத்தை நீங்கள் உருவாக்கத் தொடங்கலாம். பின்வரும் பிரிவுகளில், உங்கள் பயிற்சி உள்ளடக்கத்தை எவ்வாறு கட்டமைப்பது, பொருத்தமான கற்பித்தல் முறைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் உங்கள் பயிற்சியின் செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்வது எப்படி என்பதை நாங்கள் ஆராய்வோம்.
ஜிமெயில் நிறுவனத்திற்கான கட்டமைப்பு பயிற்சி உள்ளடக்கம்
உங்கள் சக ஊழியர்களின் பயிற்சித் தேவைகளை நீங்கள் கண்டறிந்ததும், அடுத்த கட்டமாக உங்கள் பயிற்சி உள்ளடக்கத்தை கட்டமைக்க வேண்டும். ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் பல்வேறு அம்சங்களின் சிக்கலான தன்மையையும் உங்கள் சக ஊழியர்களின் தற்போதைய திறன்களையும் இந்த அமைப்பு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.
1. அம்சங்கள் மூலம் ஏற்பாடுஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் பல்வேறு அம்சங்களைச் சுற்றி உங்கள் பயிற்சியை ஒழுங்கமைப்பது ஒரு சாத்தியமான அணுகுமுறை. மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல், தொடர்புகளை நிர்வகித்தல், உள்ளமைக்கப்பட்ட காலெண்டரைப் பயன்படுத்துதல், வடிப்பான்கள் மற்றும் லேபிள்களை உருவாக்குதல் மற்றும் பல அம்சங்கள் இதில் அடங்கும்.
2. அடிப்படைகளுடன் தொடங்கவும்: ஜிமெயில் நிறுவனத்திற்கு புதிய சக ஊழியர்களுக்கு, மிகவும் சிக்கலான அம்சங்களுக்குச் செல்லும் முன் அடிப்படைகளுடன் தொடங்குவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஜிமெயில் பயனர் இடைமுகத்திற்கான அறிமுகம், வெவ்வேறு இன்பாக்ஸ்களுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தை விளக்குவது மற்றும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல் மற்றும் செய்திகளைக் கண்டறிதல் போன்ற அடிப்படை அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவது ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
3. மேம்பட்ட அம்சங்களுக்கு ஆழமாகச் செல்லவும்: ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் அடிப்படைகளுடன் ஏற்கனவே வசதியாக இருக்கும் சக ஊழியர்களுக்கு, நீங்கள் மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பற்றிய பயிற்சியை வழங்கலாம். உள்வரும் மின்னஞ்சல்களைத் தானாக நிர்வகிக்க வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துதல், குறிப்பிட்ட பணிகளைத் தானியங்குபடுத்துவதற்கான விதிகளை உருவாக்குதல் மற்றும் Google Drive மற்றும் Google Meet போன்ற பிற கருவிகளுடன் Gmailஐ ஒருங்கிணைக்க Google Workspaceஐப் பயன்படுத்துதல் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
4. குறிப்பிட்ட பாத்திரங்களுக்கு ஏற்ப உள்ளடக்கம்: இறுதியாக, உங்கள் பயிற்சியின் ஒரு பகுதியை உங்கள் சக ஊழியர்களின் குறிப்பிட்ட பாத்திரங்களுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்குவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு விற்பனைக் குழு உறுப்பினர், தொடர்புகளை நிர்வகிக்கவும் வாடிக்கையாளர் தகவல்தொடர்புகளைக் கண்காணிக்கவும் வணிகத்திற்கான ஜிமெயிலை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும், அதே சமயம் மனிதவளக் குழு உறுப்பினர் பயிற்சியிலிருந்து பயனடையலாம்
உங்கள் பயிற்சி உள்ளடக்கத்தை சிந்தனையுடன் கட்டமைப்பதன் மூலம், உங்கள் சக ஊழியர்கள் ஜிமெயில் நிறுவனத்தில் திறம்பட செயல்படத் தேவையான திறன்களைக் கற்றுக்கொள்வதை உறுதிசெய்யலாம்.
ஜிமெயில் நிறுவனப் பயிற்சிக்கான சரியான கற்பித்தல் முறைகளைத் தேர்வு செய்யவும்
உங்கள் பயிற்சியின் உள்ளடக்கம் கட்டமைக்கப்பட்டவுடன், இந்தப் பயிற்சியை வழங்குவதற்கு மிகவும் பொருத்தமான கற்பித்தல் முறைகளைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டிய நேரம் இது.
1. ஊடாடும் பட்டறைகள்ஜிமெயில் நிறுவனத்தில் நேரடிப் பயிற்சியை வழங்க ஊடாடும் ஆய்வகங்கள் சிறந்த வழியாகும். இந்தப் பட்டறைகள் உங்கள் சக பணியாளர்கள் Gmail இன் பல்வேறு அம்சங்களைப் பயன்படுத்திப் பயிற்சி பெற அனுமதிக்கின்றன, அதே நேரத்தில் கேள்விகளைக் கேட்கவும், நிகழ்நேரத்தில் கருத்துக்களைப் பெறவும் வாய்ப்புள்ளது.
2. வீடியோ டுடோரியல்கள்: வீடியோ டுடோரியல்கள் ஊடாடும் பட்டறைகளுக்கு ஒரு சிறந்த நிரப்பியாக இருக்கும். அவை வெவ்வேறு ஜிமெயில் அம்சங்களின் காட்சி விளக்கத்தை வழங்குகின்றன, மேலும் எந்த நேரத்திலும் பார்க்க முடியும், உங்கள் சக பணியாளர்கள் தங்கள் சொந்த வேகத்தில் அவற்றை மதிப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது.
3. எழுதப்பட்ட வழிகாட்டிகள்: வணிகத்திற்கான Gmail இன் பல்வேறு அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான படிப்படியான வழிமுறைகளை எழுதப்பட்ட வழிகாட்டிகள் வழங்குகின்றன. விரிவான விளக்கம் தேவைப்படும் சிக்கலான அம்சங்களுக்கு அவை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
4. கேள்வி பதில் அமர்வுகள்: உங்கள் சக பணியாளர்கள் ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் அம்சங்களைப் புரிந்துகொள்வதற்கு கடினமாகக் கருதும் கேள்விகளைக் கேட்கக்கூடிய கேள்வி பதில் அமர்வுகளைத் திட்டமிடுவது உதவியாக இருக்கும். இந்த அமர்வுகள் நேரில் அல்லது கிட்டத்தட்ட நடத்தப்படலாம்.
இறுதியாக, பயிற்சி என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பயிற்சிக்குப் பிறகு, கூடுதல் ஆதாரங்களை வழங்குவதன் மூலமும், புதுப்பித்தல் அமர்வுகளை வழங்குவதன் மூலமும், கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கத் தயாராக இருப்பதன் மூலமும் உங்கள் சக ஊழியர்களைத் தொடர்ந்து ஆதரிக்கவும். இந்த வழியில், உங்கள் சகாக்கள் வணிகத்திற்கான ஜிமெயிலில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவதை உறுதிசெய்யலாம்.
