மின்னஞ்சல் மேலாண்மை என்பது பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு ஒரு முக்கிய பணியாகும், ஆனால் அது விரைவாக கடினமானதாகவும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயலாகவும் மாறும். அதிர்ஷ்டவசமாக, குளிர்காலம் போன்ற கருவிகள் மின்னஞ்சல் மேலாண்மை செயல்முறையை எளிமைப்படுத்தவும் நெறிப்படுத்தவும் உள்ளன. குளிர்காலம் என்பது Gmail ஆட்-ஆன் ஆகும், இது உங்கள் உற்பத்தித்திறன், பணிப்பாய்வு மற்றும் குழு ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்த பல அம்சங்களை வழங்குகிறது.
குளிர்காலத்தில், உங்கள் இன்பாக்ஸ் மின்னஞ்சல்களை எளிதாக நிர்வகிக்கலாம், பதில்களைத் திட்டமிடலாம், முக்கியமான செய்திகளைக் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் குழுவின் மற்ற உறுப்பினர்களுடன் ஒத்துழைக்கலாம். பயன்படுத்தி குளிர்காலம், உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸை நிர்வகிப்பதில் நேரத்தையும் செயல்திறனையும் மிச்சப்படுத்தலாம்.
இந்தக் கட்டுரையின் எஞ்சிய பகுதியில், குளிர்காலச் சலுகைகளின் பல்வேறு அம்சங்களையும் அவை உங்கள் தினசரி பணிப்பாய்வுகளை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பதையும் விரிவாகப் பார்க்கப் போகிறோம்.
குளிர்காலம் ஜிமெயிலில் உங்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம்?
மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்த Hiver முழு அளவிலான அம்சங்களை வழங்குகிறது, ஆனால் மிக முக்கியமான சில இங்கே:
- மின்னஞ்சல்களை ஒதுக்கவும்: குளிர்காலத்தில், பயனுள்ள பின்தொடர்தலுக்காக உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை எளிதாக ஒதுக்கலாம். குழு உறுப்பினர்களிடையே ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்குவதற்கு நீங்கள் குறிப்புகளைச் சேர்க்கலாம்.
- பதில் டெம்ப்ளேட்கள்: நீங்கள் அடிக்கடி இதே போன்ற மின்னஞ்சல்களை அனுப்பினால், குளிர்கால பதில் டெம்ப்ளேட்கள் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். மிகவும் பொதுவான பதில்களுக்கான டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கி, மின்னஞ்சல்களுக்கு விரைவாகவும் திறமையாகவும் பதிலளிக்க அவற்றைப் பயன்படுத்தவும்.
- தனிப்பட்ட குறிப்புகள்: குளிர்காலம் குழு உறுப்பினர்களை ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கு வசதியாக மின்னஞ்சல்களில் தனிப்பட்ட குறிப்புகளை வைக்க அனுமதிக்கிறது. குறிப்புகள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு மட்டுமே தெரியும் மேலும் கூடுதல் தகவல் அல்லது முக்கியமான நினைவூட்டல்களை வழங்க பயன்படுத்தலாம்.
- லேபிள்கள்: மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்தவும் ஒழுங்கமைக்கவும் தனிப்பயன் லேபிள்களைச் சேர்க்க குளிர்காலம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. உடனடி நடவடிக்கை தேவைப்படும் முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் எளிதாகக் கண்டறியலாம்.
- நினைவூட்டல்கள்: குளிர்காலத்தில், முக்கியமான மின்னஞ்சல்களுக்கு நினைவூட்டல்களை அமைக்கலாம் அல்லது உங்கள் பங்கில் நடவடிக்கை தேவைப்படும். நினைவூட்டல்களை ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு அல்லது பிற்பட்ட தேதிக்கு அமைக்கலாம், இது முக்கியமான காலக்கெடுவை தவறவிடாமல் இருக்க உதவும்.
இந்த அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், Gmail இல் உங்கள் உற்பத்தித்திறனையும் பணிப்பாய்வுகளையும் வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்தலாம். குளிர்காலம் குழு ஒத்துழைப்பு, ஒதுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள், தனிப்பட்ட குறிப்புகள் மற்றும் லேபிள்களை நிர்வகிப்பதற்கான சிறந்த கருவியாகும். அடுத்த பகுதியில், குளிர்காலத்தின் குழு நிர்வாக அம்சங்களைக் கூர்ந்து கவனிப்போம்.
குளிர்காலம்: நீங்கள் ஒத்துழைக்கும் விதத்தை மாற்றும் குழு நிர்வாக அம்சங்கள்
குளிர்காலம் குழு நிர்வாகத்திற்கான மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்குகிறது, இது மின்னஞ்சல்களில் கூட்டுப்பணியாற்றுவதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. இங்கே சில முக்கிய அம்சங்கள் உள்ளன:
- இன்பாக்ஸ் பகிர்வு: குளிர்காலத்தில், உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் உங்கள் இன்பாக்ஸைப் பகிரலாம், இது ஒத்துழைப்பை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. குழு உறுப்பினர்கள் ஒதுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள், தனிப்பட்ட குறிப்புகள் மற்றும் லேபிள்களை எளிதாகப் பார்க்க முடியும், மேலும் அவர்கள் ஒன்றாக இணைந்து செயல்பட அனுமதிக்கிறது.
- குழு டாஷ்போர்டு: குளிர்காலம் ஒரு பிரத்யேக குழு டாஷ்போர்டை வழங்குகிறது, இது ஒதுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள், தனிப்பட்ட குறிப்புகள் மற்றும் நினைவூட்டல்களைக் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குகிறது. இது குழு உறுப்பினர்களிடையே தொடர்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது.
- குழு புள்ளிவிவரங்கள்: குழு இன்பாக்ஸ் பயன்பாடு பற்றிய விரிவான புள்ளிவிவரங்களை குளிர்காலம் வழங்குகிறது, இது குழு செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும் முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் உதவுகிறது. புள்ளிவிவரங்களில் பெறப்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை, சராசரி பதில் நேரம், குழு உறுப்பினருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் பல ஆகியவை அடங்கும்.
- தானியங்கு-ஒதுக்கீடு: குளிர்காலம் தானாக ஒதுக்கும் அம்சத்தை வழங்குகிறது, இது முன் வரையறுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினர்களுக்கு தானாகவே மின்னஞ்சல்களை விநியோகிக்கும். இது உள்வரும் மின்னஞ்சல்களின் விரைவான மற்றும் திறமையான செயலாக்கத்தை உறுதி செய்கிறது.
- தனிப்பயன் அறிக்கைகள்: ஹைவர் தனிப்பயன் அறிக்கைகளை வழங்குகிறது, இது குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின்படி குழு செயல்திறனைக் கண்காணிக்கும். குழுத் தேவைகளின் அடிப்படையில் அறிக்கைகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம், இது செயல்திறனைப் பற்றிய சிறந்த புரிதல் மற்றும் அதிக தகவலறிந்த முடிவுகளை அனுமதிக்கிறது.
இந்த அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் குழு உறுப்பினர்களிடையே ஒத்துழைப்பை கணிசமாக மேம்படுத்தலாம். இன்பாக்ஸ் பகிர்வு அம்சம், அதிக அளவு உள்வரும் மின்னஞ்சல்களைக் கையாள வேண்டிய குழுக்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
