சில ஊழியர்கள் தங்கள் மேற்பார்வையாளர் அல்லது மேலாளருக்குத் தெரிவிக்காமல் பல்வேறு காரணங்களுக்காக இல்லாதபோது, அவர்களின் கருத்தை எவ்வாறு கூறுவது என்று அவர்களுக்குத் தெரியாது. மற்றவர்கள் பலவற்றைக் கொண்டிருக்கும்போது குறுகிய விடுப்புக் கோருவதையும் கடினமாகக் காண்கிறார்கள் தனிப்பட்ட பிரச்சினைகள் செலுத்தப்பட வேண்டும்.
உங்களுடைய தாக்கத்தின் தாக்கம் உங்கள் வேலையின் தன்மை மற்றும் உங்கள் வேலை இடத்தில் உள்ள கொள்கை ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது. முன்கூட்டியே அறிவிக்கப்படாவிட்டாலும், உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மிகவும் விலை உயர்ந்ததாக இருக்கலாம். ஆகையால், விலகிச் செல்ல முடிவெடுப்பதற்கு முன், அதைப் பற்றி சிந்தித்துப் பாருங்கள். இது நடக்கும் அல்லது நடந்திருந்தால், மன்னிப்பு கேட்க அல்லது உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்கு விளக்கமளிக்கும் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி திறமையாகவும் விரைவாகவும் தொடர்புகொள்வதற்கான சிறந்த வழி.
ஒரு நியாயப்படுத்தும் மின்னஞ்சலை எழுதுவதற்கு முன்
ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நியாயமான காரணங்களைக் கொண்ட ஒரு ஊழியர் தனது பணியில் இல்லாததன் தேவையை அல்லது அவர் தனது பதவியில் இருக்க முடியாத காரணத்தை எவ்வாறு நியாயப்படுத்த முடியும் என்பதைக் காண்பிப்பதே இந்தக் கட்டுரையின் நோக்கமாகும். ஒரு பணியாளராக, விடுப்பு இல்லாமல் இல்லாததால் ஏற்படக்கூடிய விளைவுகளைப் பற்றி நீங்கள் உறுதியாக இருப்பது முக்கியம். உங்கள் மன்னிப்பு மின்னஞ்சல் சாதகமான பதிலைப் பெறும் என்பதற்கு எந்த உத்தரவாதமும் இல்லை. அதேபோல், வேலையில் இருந்து விடுப்புக் கோரி மின்னஞ்சலை எழுதும் போது, அது நேர்மறையாகப் பெறப்படும் என்பதற்கு எந்த உத்தரவாதமும் இல்லை.
இருப்பினும், அவசர காரணங்களுக்காக நீங்கள் இல்லாமல் இருக்க வேண்டியிருக்கும் போது, உங்கள் முதலாளியை நீங்கள் அடைய முடியாது, இந்த இல்லாததற்கான துல்லியமான காரணங்களைக் கொண்ட ஒரு மின்னஞ்சலை விரைவில் எழுதுவது அவசியம். அதேபோல், முக்கியமான தனிப்பட்ட அல்லது குடும்ப பிரச்சினைகளை நீங்கள் கையாள வேண்டும் என்பதை நீங்கள் முன்கூட்டியே அறிந்தால், அது புத்திசாலித்தனம் ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதுங்கள் சிரமத்திற்கு உங்கள் மன்னிப்பு மற்றும் முடிந்தால் சில விளக்கங்களை உள்ளடக்கியது. உங்கள் வேலையில் உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையின் தாக்கத்தை குறைக்கும் என்ற நம்பிக்கையில் இதைச் செய்கிறீர்கள்.
இறுதியாக, உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கை மற்றும் உங்கள் குழுவில் இல்லாமல் இருப்பது எப்படி என்பது குறித்த நெறிமுறையை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்கிறீர்களா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அவசரநிலை ஏற்பட்டால் நிறுவனம் சில சலுகைகளை வழங்கலாம் மற்றும் அவற்றை நிர்வகிக்க ஒரு வழியை வழங்கலாம். நீங்கள் விண்ணப்பிக்க வேண்டிய நாட்கள் மற்றும் நீங்கள் வெளியில் இருக்கும் நாட்களுக்கு இடையே ஒரு கொள்கை இருக்கும்.
மின்னஞ்சல் எழுத வழிகாட்டுதல்கள்
முறையான பாணியைப் பயன்படுத்துங்கள்
இந்த மின்னஞ்சல் அதிகாரப்பூர்வமானது. இது முறையான நடையில் எழுதப்பட வேண்டும். பொருள் வரியிலிருந்து முடிவு வரை, அனைத்தும் தொழில்முறையாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் மின்னஞ்சலில் நிலைமையின் தீவிரத்தை நீங்கள் வெளிப்படுத்த வேண்டும் என்று உங்கள் மேற்பார்வையாளர், எல்லோருடனும் சேர்ந்து எதிர்பார்க்கிறார். இது போன்ற மின்னஞ்சலை சம்பிரதாயமான பாணியில் எழுதும்போது உங்கள் வழக்கு விசாரணைக்கு வர வாய்ப்புகள் அதிகம்.
ஆரம்ப மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்
நிறுவனத்தின் கொள்கைக்கு மரியாதை செலுத்தும் முக்கியத்துவத்தை நாங்கள் ஏற்கெனவே வலியுறுத்தினோம். நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை தவிர்க்கவும் கொண்ட ஒரு மின்னஞ்சல் எழுத வேண்டும் என்றால், அது விரைவில் செய்ய மிகவும் முக்கியம் என்று கவனிக்கவும். நீங்கள் தோல்வியடைந்தபோது இது மிகவும் முக்கியம், நீங்கள் அனுமதியின்றி பணிபுரியவில்லை. நியாயமின்றி இல்லாதபின் உங்கள் முதலாளியிடம் எச்சரிக்கையுடன் எச்சரிக்கை செய்யலாம். உங்களை நீங்களே காணும் சக்தி மஜ்ஜூரின் முன்கூட்டியே முன்னறிவிப்பதன் மூலம் உங்களுக்கு அறிவிக்கப்படுவதன் மூலம், நிறுவனத்திற்கு பொருத்தமான மாற்றத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது அல்லது ஏற்பாடுகளை செய்வதற்கு நீங்கள் உதவுவார்.
விவரங்களை சுருக்கமாக இருங்கள்
சுருக்கமாக இருங்கள். நீங்கள் அங்கு இருக்காததற்கு அல்லது விரைவில் வெளியேறுவதற்கு என்ன நடந்தது என்பதைப் பற்றிய விவரங்களுக்கு நீங்கள் செல்ல வேண்டியதில்லை. முக்கியமான உண்மைகளை மட்டும் குறிப்பிடுங்கள். நீங்கள் முன்கூட்டியே அனுமதி கேட்டால், நீங்கள் வராத நாள்(களை) குறிப்பிடவும். தேதிகளுடன் குறிப்பிட்டதாக இருங்கள், மதிப்பீட்டைக் கொடுக்க வேண்டாம்.
உதவி வழங்கும்
நீங்கள் விலகி இருப்பதற்காக ஒரு தவிர்க்கவும் மின்னஞ்சலை எழுதும் போது, நிறுவனத்தின் உற்பத்தித்திறனைப் பற்றி நீங்கள் அக்கறை காட்டுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் விலகி இருப்பீர்கள் என்று சொல்வது சரியல்ல, நீங்கள் இல்லாததால் ஏற்படும் விளைவுகளை குறைக்கும் வகையில் ஏதாவது செய்ய முன்வருவீர்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் திரும்பி வரும்போது அல்லது உங்களுக்குப் பதிலாக ஒரு சக ஊழியரிடம் பேசும்போது இதைச் செய்யலாம். சில நிறுவனங்கள் சில நாட்களுக்கு சம்பளம் பிடித்தம் போன்ற பாலிசிகளை வைத்திருக்கலாம். எனவே, நிறுவனத்தின் கொள்கையையும், அதனுடன் நீங்கள் எவ்வாறு செயல்படலாம் என்பதையும் முழுமையாகப் புரிந்துகொள்ள முயற்சிக்கவும்.
மின்னஞ்சல் எடுத்துக்காட்டு 1: மன்னிப்பு மின்னஞ்சலை எழுதுவது எப்படி (ஒரு நாள் வேலை தவறிய பிறகு)
பொருள்: 19/11/2018 முதல் இல்லாததற்கான சான்று
வணக்கம் திரு.
சளி காரணமாக நவம்பர் 19, 2018 அன்று என்னால் வேலைக்குச் செல்ல முடியவில்லை என்ற அதிகாரப்பூர்வ அறிவிப்பாக இந்த மின்னஞ்சலை ஏற்கவும். நான் இல்லாத நேரத்தில் லியாமும் ஆர்தரும் என் இடத்தைப் பிடித்தனர். அன்றைய தினம் எனக்கு ஒதுக்கப்பட்ட அனைத்து பணிகளையும் அவர்கள் நிறைவேற்றினர்.
வேலையை விட்டு வெளியேறும் முன் உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள முடியாமல் போனதற்கு மன்னிப்பு கேட்டுக்கொள்கிறேன். நிறுவனத்திற்கு ஏதேனும் அசௌகரியம் ஏற்பட்டிருந்தால் மன்னிக்கவும்.
எனது மருத்துவச் சான்றிதழை இந்த மின்னஞ்சலுடன் இணைத்துள்ளேன்.
மேலும் ஏதேனும் தகவல் தேவைப்பட்டால் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும்.
உங்கள் புரிதலுக்கு நன்றி.
உண்மையுள்ள,
எத்தன் Gaudin
மின்னஞ்சல் உதாரணம் 2: உங்கள் வேலையில் இருந்து எதிர்காலத்தில் இல்லாததற்கு மன்னிப்பு மின்னஞ்சல் எழுதுவது எப்படி
பொருள்: என் இல்லாத நாள் நிர்வாகி 17 / 12 / XX
அன்பே மேடம் பாஸ்கல்,
டிசம்பர் 17, 2018 அன்று நான் வேலைக்கு வரவில்லை என்ற அதிகாரப்பூர்வ அறிவிப்பாக இந்த மின்னஞ்சலை ஏற்கவும். அன்று நான் நீதிமன்றத்தில் தொழில்முறை சாட்சியாக ஆஜராகுவேன். கடந்த வாரம் நீதிமன்றத்திற்கு எனது சம்மன் மற்றும் நான் ஆஜராக வேண்டிய அவசியம் குறித்து உங்களுக்கு தெரிவித்தேன்.
தற்போது எனக்குப் பதிலாக விடுப்பில் இருக்கும் IT துறையைச் சேர்ந்த Gabin Thibault உடன் ஒப்பந்தம் செய்தேன். நீதிமன்ற இடைவேளையின் போது, அவருக்கு ஏதாவது உதவி தேவையா என்று பார்க்க நான் அழைப்பேன்.
நான் உனக்கு நன்றி.
உண்மையுள்ள,
எம்மா வால்லே
