మెయిల్ లేదా మెయిల్: దేనికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి?
కరస్పాండెంట్‌కు ఉత్తరం లేదా లేఖ పంపడం చాలా విస్తృతమైన పద్ధతి. ఈరోజు మెయిల్‌ను సిఫారసు చేసే అవకాశం ఉన్నప్పటికీ, సందేశాల ప్రసారంలో మెయిల్ మరింత వేగానికి హామీ ఇస్తుందని స్పష్టమవుతుంది. అయితే, వృత్తిపరమైన సందర్భంలో లేఖ కంటే ఇమెయిల్‌ను ఉపయోగించడం మరింత ప్రయోజనకరంగా ఉండే సందర్భాలు ఉన్నాయి. మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలను సరిగ్గా ఉపయోగించడాన్ని విస్మరించరాదని పేర్కొంది. మెయిల్ లేదా మెయిల్: దేనికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి మరియు నిర్దిష్ట పరిస్థితులలో ఏ మర్యాద సూత్రాలు సముచితమైనవి?
ఉత్తరాలు ఎప్పుడు పంపాలి?
నిర్దిష్ట నిర్దిష్ట సందర్భాలలో ఉత్తరాలు పంపడం మంచిది. కొన్నిసార్లు ఇది మీరు దీన్ని చేయవలసిందిగా చట్టం.
ఉద్యోగ ప్రపంచంలో, రాజీనామా లేఖను పంపడం, తొలగింపు ఇంటర్వ్యూ కోసం పిలవడం లేదా అభ్యర్థన లేదా లేఖలో నిర్ణయాన్ని అధికారికంగా చేయడం ద్వారా ప్రొబేషనరీ వ్యవధిని విచ్ఛిన్నం చేయడం ఆచారం.
కస్టమర్-సప్లయర్ సంబంధాలకు సంబంధించి, లేఖ యొక్క చిరునామా, చెల్లించని ఇన్‌వాయిస్‌కు అధికారిక నోటీసు, లోపభూయిష్ట ఉత్పత్తిని డెలివరీ చేసిన తర్వాత క్షమాపణలు లేదా ఆర్డర్ డెలివరీ యొక్క అధికారిక నోటీసు అవసరమయ్యే పరిస్థితులలో మేము ఉదహరించవచ్చు.
మీరు వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌ను ఎప్పుడు పంపాలి?
ఆచరణలో, వృత్తిపరమైన సందర్భంలో జరిగే రోజువారీ మార్పిడికి లేఖను పంపడం సరిపోతుంది. ప్రాస్పెక్ట్‌కు కోట్ పంపడం, మీరిన ఇన్‌వాయిస్ గురించి కస్టమర్‌ని రీలాంచ్ చేయడం లేదా సహోద్యోగికి పత్రాలను పంపడం వంటి వాటి విషయంలో ఇది జరుగుతుంది.
కానీ ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌ను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం ఒక విషయం మరియు మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలను బాగా ఉపయోగించడం మరొక విషయం.
తదుపరి ఇమెయిల్ కోసం నిర్మాణం ఏమిటి?
కస్టమర్ ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్ సాధారణంగా 7 భాగాలలో రూపొందించబడింది. వీటిలో మనం ఉదహరించవచ్చు:
- వ్యక్తిగతీకరించిన మర్యాద ఫార్ములా
- కొక్కెము
- సందర్భం
- ప్రాజెక్ట్
- చర్యకు పిలుపు
- పరివర్తన
- చివరి మర్యాదపూర్వక పదబంధం
ఇమెయిల్ ప్రారంభంలో ఉన్న మర్యాదపూర్వక సూత్రానికి సంబంధించి, దానిని వ్యక్తిగతీకరించమని సిఫార్సు చేయబడింది. మీరు ఉదాహరణకు ఇలా చెప్పవచ్చు: "హలో + చివరి పేరు / మొదటి పేరు".
చివరి మర్యాద ఫార్ములా విషయానికొస్తే, మీరు దీన్ని అనుసరించవచ్చు: "మీ వాపసు పెండింగ్‌లో ఉంది, నేను మీకు మంచి ముగింపుని కోరుకుంటున్నాను మరియు ఖచ్చితంగా అందుబాటులో ఉండాలని కోరుకుంటున్నాను". మీరు కొంత విస్తృతమైన వ్యాపార సంబంధాన్ని కలిగి ఉన్న కస్టమర్‌కు లేదా ప్రత్యేకంగా మీకు తెలిసిన కస్టమర్‌కు ఈ మర్యాదపూర్వక సూత్రం సరిపోతుంది.
మీరు రోజువారీ సంబంధాన్ని పెంపొందించుకోని క్లయింట్ విషయానికి వస్తే, ఇమెయిల్ ప్రారంభంలో మర్యాదపూర్వక సూత్రం "Mr...." లేదా "Ms...." రకంగా ఉండాలి. ఇమెయిల్ చివరిలో మర్యాదపూర్వక సూత్రం కోసం, మీరు "మీ వాపసు పెండింగ్‌లో ఉంది, దయచేసి నా ఉత్తమ భావాల హామీని అంగీకరించండి" అనే సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
క్లయింట్‌కు కోట్‌లను ప్రసారం చేయడానికి, నిర్మాణం దాదాపు ఒకే విధంగా ఉంటుంది. అయితే, సహోద్యోగికి పత్రాలను పంపడానికి, హలో చెప్పకుండా ఏదీ మిమ్మల్ని నిరోధించదు. ఇమెయిల్ చివరిలో, "భవదీయులు" లేదా "దయతో" వంటి మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలు కూడా సిఫార్సు చేయబడ్డాయి.
