మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అనేది చాలా సంవత్సరాలుగా అపఖ్యాతి పొందని ఉపయోగకరమైన సాధనం. వృత్తిపరమైన మరియు వ్యక్తిగత జీవితంలో ఇది అవసరం.

మీ ఫైల్‌లకు VBA కోడ్‌ని జోడించడం ద్వారా, మీరు అనేక పనులను ఆటోమేట్ చేయవచ్చు మరియు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు.

ఈ ఉచిత కోర్సు సమయ ప్రవేశాన్ని ఎలా ఆటోమేట్ చేయాలో మీకు చూపుతుంది. మరియు VBA భాషతో ఆపరేషన్‌ని వీలైనంత త్వరగా మరియు సులభంగా ఎలా చేయాలి.

ఐచ్ఛిక క్విజ్ మీ కొత్త నైపుణ్యాలను పరీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

VBA అంటే ఏమిటి మరియు మేము దానిని ఎందుకు ఉపయోగిస్తాము?

VBA (విజువల్ బేసిక్ ఫర్ అప్లికేషన్స్) అనేది అన్ని Microsoft Office (ఇప్పుడు Microsoft 365) అప్లికేషన్‌లలో (Word, Excel, PowerPoint మరియు Outlook) ఉపయోగించే ప్రోగ్రామింగ్ భాష.

వాస్తవానికి, VBA అనేది Microsoft Office అప్లికేషన్‌లలో కనిపించే Microsoft యొక్క విజువల్ బేసిక్ (VB) భాష యొక్క అమలు. రెండు భాషలు దగ్గరి సంబంధం కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే VBA భాషను మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ అప్లికేషన్‌లలో మాత్రమే ఉపయోగించవచ్చు.

ఈ సరళమైన భాషకు ధన్యవాదాలు, మీరు పునరావృతమయ్యే పనులను స్వయంచాలకంగా చేసే ఎక్కువ లేదా తక్కువ సంక్లిష్టమైన కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్‌లను సృష్టించవచ్చు లేదా ఒకే ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి పెద్ద సంఖ్యలో కార్యకలాపాలను నిర్వహించవచ్చు.

వాటి సరళమైన రూపంలో, ఈ చిన్న ప్రోగ్రామ్‌లను మాక్రోలు అని పిలుస్తారు మరియు VBA ప్రోగ్రామర్లు వ్రాసిన లేదా వినియోగదారు ప్రోగ్రామ్ చేసిన స్క్రిప్ట్‌లు. వాటిని ఒకే కీబోర్డ్ లేదా మౌస్ కమాండ్ ద్వారా అమలు చేయవచ్చు.

మరింత సంక్లిష్టమైన సంస్కరణల్లో, VBA ప్రోగ్రామ్‌లు నిర్దిష్ట Office అప్లికేషన్‌లపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

నివేదికలు, డేటా జాబితాలు, ఇమెయిల్‌లు మొదలైనవాటిని స్వయంచాలకంగా రూపొందించడానికి అల్గారిథమ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ప్రామాణిక Office అప్లికేషన్‌ల ఆధారంగా వివరణాత్మక వ్యాపార అప్లికేషన్‌లను రూపొందించడానికి VBAని ఉపయోగించవచ్చు.

అనుభవజ్ఞులైన ప్రోగ్రామర్‌లకు VBA ప్రస్తుతం చాలా పరిమితం అయినప్పటికీ, దాని యాక్సెసిబిలిటీ, రిచ్ ఫంక్షనాలిటీ మరియు గొప్ప ఫ్లెక్సిబిలిటీ ఇప్పటికీ చాలా మంది నిపుణులను, ముఖ్యంగా ఆర్థిక పరిశ్రమలో ఆకర్షిస్తున్నాయి.

మీ మొదటి క్రియేషన్స్ కోసం మాక్రో రికార్డర్‌ని ఉపయోగించండి

మాక్రోలను సృష్టించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా విజువల్ బేసిక్ (VBA) ప్రోగ్రామ్‌ను కోడ్ చేయాలి, వాస్తవానికి ఇది మాక్రో రికార్డింగ్, దీని కోసం అందించిన సాధనంలో నేరుగా ఉంటుంది. అందరూ కంప్యూటర్ సైంటిస్టులు కాదు, కాబట్టి మాక్రోలను ప్రోగ్రామింగ్ చేయకుండా ఎలా సెటప్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.

- ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి డెవలపర్, ఆపై బటన్ రికార్డు ఒక స్థూల.

- రంగంలో స్థూల పేరు, మీరు మీ మాక్రోకు ఇవ్వాలనుకుంటున్న పేరును టైప్ చేయండి.

ఫీల్డ్ లో షార్ట్‌కట్ కీ, సత్వరమార్గంగా కీ కలయికను ఎంచుకోండి.

వివరణను టైప్ చేయండి. మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ స్థూల రికార్డ్‌లను కలిగి ఉంటే, దుర్వినియోగాన్ని నివారించడానికి వాటన్నింటికీ సరిగ్గా పేరు పెట్టాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.

- సరే క్లిక్ చేయండి.

మీరు మాక్రోను ఉపయోగించి ప్రోగ్రామ్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని చర్యలను అమలు చేయండి.

- ట్యాబ్‌కి తిరిగి వెళ్లండి డెవలపర్ మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి రికార్డింగ్ ఆపివేయండి మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత.

ఈ ఆపరేషన్ చాలా సులభం, కానీ దీనికి కొంత తయారీ అవసరం. ఈ సాధనం మీరు రికార్డింగ్ చేస్తున్నప్పుడు చేసే అన్ని చర్యలను కాపీ చేస్తుంది.

ఊహించని పరిస్థితులను నివారించడానికి, మీరు రికార్డింగ్ ప్రారంభించే ముందు మాక్రో పని చేయడానికి అవసరమైన అన్ని చర్యలను తప్పనిసరిగా చేయాలి (ఉదాహరణకు, మాక్రో ప్రారంభంలో పాత డేటాను తొలగించడం).

మాక్రోలు ప్రమాదకరమా?

మరొక వినియోగదారు Excel పత్రం కోసం సృష్టించిన మాక్రో సురక్షితం కాదు. కారణం చాలా సులభం. హ్యాకర్లు VBA కోడ్‌ను తాత్కాలికంగా సవరించడం ద్వారా హానికరమైన మాక్రోలను సృష్టించవచ్చు. బాధితుడు సోకిన ఫైల్‌ను తెరిస్తే, కార్యాలయం మరియు కంప్యూటర్‌కు ఇన్‌ఫెక్షన్ సోకవచ్చు. ఉదాహరణకు, కొత్త ఫైల్ సృష్టించబడిన ప్రతిసారీ కోడ్ ఆఫీస్ అప్లికేషన్‌లోకి చొరబడి వ్యాప్తి చెందుతుంది. చెత్త సందర్భంలో, ఇది మీ మెయిల్‌బాక్స్‌లోకి చొరబడవచ్చు మరియు ఇతర వినియోగదారులకు హానికరమైన ఫైల్‌ల కాపీలను పంపవచ్చు.

హానికరమైన మాక్రోల నుండి నన్ను నేను ఎలా రక్షించుకోవాలి?

మాక్రోలు ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి, కానీ అవి చాలా హాని కలిగిస్తాయి మరియు మాల్వేర్‌ను వ్యాప్తి చేయడానికి హ్యాకర్‌లకు సాధనంగా మారవచ్చు. అయితే, మీరు సమర్థవంతంగా మిమ్మల్ని మీరు రక్షించుకోవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్‌తో సహా అనేక కంపెనీలు సంవత్సరాలుగా తమ అప్లికేషన్ భద్రతను మెరుగుపరిచాయి. ఈ ఫీచర్ ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మాక్రో ఉన్న ఫైల్‌ను తెరవడానికి ప్రయత్నిస్తే, సాఫ్ట్‌వేర్ దాన్ని బ్లాక్ చేస్తుంది మరియు మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది.

హ్యాకర్ల ఆపదలను నివారించడానికి అత్యంత ముఖ్యమైన చిట్కా తెలియని మూలాల నుండి ఫైల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయకూడదు. మాక్రోలను కలిగి ఉన్న ఫైల్‌లను తెరవడాన్ని పరిమితం చేయడం కూడా ముఖ్యం, తద్వారా విశ్వసనీయ ఫైల్‌లు మాత్రమే తెరవబడతాయి.

 

అసలు సైట్ →లో కథనాన్ని చదవడం కొనసాగించండి