వ్యాపారంలో Gmail రిమైండర్‌లు మరియు వాటి ఉపయోగాన్ని అర్థం చేసుకోవడం

వ్యాపార ప్రపంచంలో, డెడ్‌లైన్‌లను చేరుకోవడం మరియు ముఖ్యమైన గడువులను కోల్పోకుండా ఉండటం చాలా ముఖ్యం. వ్యాపారం కోసం Gmail మీ పనులు మరియు కట్టుబాట్లను నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడటానికి రిమైండర్‌ల లక్షణాన్ని అందిస్తుంది. రాబోయే ఈవెంట్‌లు మరియు టాస్క్‌ల కోసం హెచ్చరికలను సృష్టించడానికి రిమైండర్‌లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, మీరు గడువును ఎప్పటికీ కోల్పోరని నిర్ధారిస్తుంది.

Google Calendar, Google Keep మరియు Google Tasks వంటి అన్ని Google Workspace యాప్‌లలో రిమైండర్‌లు నిర్మించబడ్డాయి. మీరు ఈవెంట్‌లు, సమావేశాలు, టాస్క్‌లు మరియు ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం రిమైండర్‌లను సృష్టించవచ్చు మరియు వాటిని నిర్దిష్ట తేదీలు మరియు సమయాలతో అనుబంధించవచ్చు. ఈ విధంగా, ఈ కట్టుబాట్లను మీకు గుర్తు చేయడానికి మరియు మీకు సహాయం చేయడానికి మీరు నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరిస్తారు వ్యవస్థీకృతంగా మరియు ఉత్పాదకంగా ఉండండి.

Gmail కార్పొరేట్ రిమైండర్‌లు ముఖ్యంగా ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు బృంద సహకారాన్ని నిర్వహించడానికి ఉపయోగపడతాయి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క వివిధ దశల కోసం గడువులను సెట్ చేయడానికి మరియు ప్రతి ఒక్కరూ ఆ గడువుకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి అవి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ మరియు భాగస్వామ్య బాధ్యతను నిర్ధారించడానికి రిమైండర్‌లను బృంద సభ్యులతో కూడా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.

వ్యాపారం కోసం Gmailలో రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయండి మరియు నిర్వహించండి

రిమైండర్‌లను కాన్ఫిగర్ చేస్తోంది వ్యాపారం కోసం Gmail త్వరగా మరియు సులభంగా ఉంటుంది. అన్నింటిలో మొదటిది, రిమైండర్‌లను సృష్టించడానికి Google క్యాలెండర్‌ని ఉపయోగించడం చాలా అవసరం. Google క్యాలెండర్‌కి వెళ్లి, “రిమైండర్” ఎంచుకోవడం ద్వారా కొత్త ఈవెంట్‌ను జోడించండి. ఆపై రిమైండర్ యొక్క శీర్షిక, తేదీ మరియు సమయం, అలాగే అవసరమైతే పునరావృతం యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని సెట్ చేయండి.

READ  ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యొక్క పునాదులు: నటులు

Google క్యాలెండర్‌తో పాటు, మీరు గమనికలు తీసుకోవడానికి Google Keepని ఉపయోగిస్తే రిమైండర్‌లను సృష్టించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, రిమైండర్ బెల్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, కావలసిన తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోండి.

రిమైండర్‌లను చేయవలసిన జాబితాగా నిర్వహించడానికి Google టాస్క్‌లు కూడా ఒక గొప్ప సాధనం. దీన్ని ఉపయోగించడానికి, కొత్త పనిని సృష్టించి, "తేదీని జోడించు" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా గడువును సెట్ చేయండి. గడువు కంటే ముందే Google టాస్క్‌లు మీకు రిమైండర్‌ని పంపుతాయి.

చివరగా, మీ ప్రాధాన్యతలకు అనుగుణంగా రిమైండర్ నోటిఫికేషన్‌లను అనుకూలీకరించడం ముఖ్యం. Google క్యాలెండర్ సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి, మీ ఫోన్‌కి ఇమెయిల్ లేదా పుష్ నోటిఫికేషన్ వంటి రిమైండర్ నోటిఫికేషన్‌లను మీరు ఎలా స్వీకరించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. అందువల్ల, మీరు ముఖ్యమైన గడువును ఎప్పటికీ కోల్పోరు మరియు మీ కంపెనీలో సమయ నిర్వహణను మెరుగుపరచండి.

మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి రిమైండర్‌లను ఉపయోగించుకోండి

మిమ్మల్ని మీరు మెరుగుపరచుకోవడం మరియు మీ నైపుణ్యాలతో మీ కెరీర్‌ను వృద్ధి చేసుకోవడం గురించి శ్రద్ధ వహించే కార్యాలయ ఉద్యోగిగా, వ్యాపారంలో Gmail రిమైండర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందడం పనిలో మీ ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి కీలకం. మీ ప్రొఫైల్‌లో రిమైండర్‌ల వినియోగాన్ని పెంచుకోవడానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి వృత్తిపరమైన రోజువారీ జీవితం.

ముఖ్యమైన పనులు, సమావేశాలు మరియు గడువులను గుర్తుంచుకోవడానికి రిమైండర్‌లను ఉపయోగించడం అలవాటు చేసుకోండి. ఇది మీరు క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి మరియు మీ బాధ్యతలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. మీ వర్క్ ప్రాసెస్‌లలో రిమైండర్‌లను ఏకీకృతం చేయడం ద్వారా, మీరు రెగ్యులర్ ఫాలో-అప్‌ని నిర్ధారిస్తారు మరియు కీలకమైన అంశాలను కోల్పోకుండా ఉంటారు.

READ  హైబ్రిడ్ వర్క్‌ప్లేస్‌లో ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి Google Workspaceని మాస్టరింగ్ చేయడం

అదనంగా, మీ అవసరాలకు మరియు పని శైలికి అనుగుణంగా మీ రిమైండర్‌లను అనుకూలీకరించడానికి సంకోచించకండి. ఉదాహరణకు, మీకు ఏది బాగా సరిపోతుందో దానిపై ఆధారపడి మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా లేదా మీ ఫోన్‌లో నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.

చివరగా, శిక్షణ మరియు స్వీయ-అధ్యయనం కోసం సమయాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి రిమైండర్‌లను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి. శిక్షణ మరియు కొత్త నైపుణ్యాలను సంపాదించడానికి మీకు సమయం ఇవ్వడం ద్వారా, మీరు మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడమే కాకుండా, మీ ఉపాధిని మరియు మీ వృత్తిపరమైన అభివృద్ధిని కూడా మెరుగుపరుస్తారు.

ఈ చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు Gmail యొక్క కార్పొరేట్ రిమైండర్‌ల యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందవచ్చు మరియు మీ ఉద్యోగ పనితీరులో మీరు ఎల్లప్పుడూ అగ్రస్థానంలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.