చిన్న మరియు ఆకర్షణీయమైన ఇమెయిల్ నివేదికల కోసం చిట్కాలు

పరిచయం నుండి మీ రీడర్‌ను హుక్ చేయండి

మీ పాఠకుల దృష్టిని ఆకర్షించడానికి మరియు మీ మిగిలిన నివేదికను చదవమని వారిని ప్రోత్సహించడానికి పరిచయం కీలకమైనది. ఈ మెయిల్ ద్వారా.

సందర్భాన్ని సెట్ చేసే లేదా ప్రధాన లక్ష్యాన్ని అండర్‌లైన్ చేసే శక్తివంతమైన వాక్యంతో ప్రారంభించండి, ఉదాహరణకు: "మా కొత్త ఉత్పత్తి శ్రేణి యొక్క విఫలమైన ప్రారంభాన్ని అనుసరించి, కారణాలను విశ్లేషించి, త్వరగా చర్య తీసుకోవడం అత్యవసరం".

ఈ చిన్న పరిచయాన్ని 2-3 కీలక వాక్యాలలో రూపొందించండి: ప్రస్తుత పరిస్థితి, ప్రధాన సమస్యలు, దృక్పథం.

ప్రత్యక్ష శైలి మరియు బలమైన పదాలపై పందెం వేయండి. వాక్యాల ప్రారంభంలో అవసరమైన సమాచారాన్ని ఉంచండి.

మీరు మీ పాయింట్‌కి మద్దతు ఇవ్వడానికి బొమ్మలను చేర్చవచ్చు.

కొన్ని లక్ష్య పంక్తులలో, మీ పరిచయం మీ పాఠకుడు మరింత తెలుసుకోవడానికి చదవాలని కోరుకునేలా చేయాలి. మొదటి సెకనుల నుండి, మీ పదాలు తప్పనిసరిగా పట్టుకోవాలి.

చక్కగా రూపొందించబడిన పరిచయంతో, మీ ఇమెయిల్ నివేదిక దృష్టిని ఆకర్షించి, మీ విశ్లేషణ యొక్క హృదయాన్ని పొందడానికి మీ పాఠకులను ప్రేరేపిస్తుంది.

సంబంధిత విజువల్స్‌తో మీ నివేదికను పెంచండి

ఇమెయిల్ నివేదికలో విజువల్స్ కాదనలేని దృష్టిని ఆకర్షించే శక్తిని కలిగి ఉంటాయి. అవి మీ సందేశాన్ని శక్తివంతమైన రీతిలో బలపరుస్తాయి.

మీరు ముందుకు ఉంచడానికి సంబంధిత డేటా ఉంటే గ్రాఫ్‌లు, పట్టికలు, రేఖాచిత్రాలు, ఫోటోలను ఇంటిగ్రేట్ చేయడానికి వెనుకాడకండి. విక్రయాల పంపిణీని వివరించే సరళమైన పై చార్ట్ సుదీర్ఘ పేరా కంటే ఎక్కువ ప్రభావాన్ని చూపుతుంది.

అయితే, త్వరగా అర్థమయ్యే స్పష్టమైన విజువల్స్‌ను ఎంచుకోవడానికి జాగ్రత్తగా ఉండండి. ఓవర్‌లోడ్ చేయబడిన గ్రాఫిక్‌లను నివారించండి. ఎల్లప్పుడూ మూలాన్ని ఉదహరించండి మరియు అవసరమైతే వివరణాత్మక శీర్షికను జోడించండి.

డిస్‌ప్లేను చెక్ చేయడం ద్వారా మీ విజువల్స్ మొబైల్‌లో రీడబుల్‌గా ఉండేలా చూసుకోండి. అవసరమైతే, చిన్న స్క్రీన్‌లకు తగిన సంస్కరణను సృష్టించండి.

మీ రిపోర్ట్‌లోని విజువల్స్ దృష్టిని ప్రేరేపించడానికి, తక్కువగా మార్చండి. చిత్రాలతో ఓవర్‌లోడ్ చేయబడిన ఇమెయిల్ స్పష్టతను కోల్పోతుంది. డైనమిక్ నివేదిక కోసం ప్రత్యామ్నాయ వచనం మరియు విజువల్స్.

సంబంధిత డేటాను బాగా హైలైట్ చేయడంతో, మీ విజువల్స్ కంటిని క్యాప్చర్ చేస్తాయి మరియు మీ ఇమెయిల్ రిపోర్ట్‌ని కంటికి ఆకట్టుకునే మరియు వృత్తిపరమైన రీతిలో అర్థం చేసుకోవడం సులభం చేస్తుంది.

దృక్కోణాలను తెరవడం ద్వారా ముగించండి

మీ నివేదికపై చర్య తీసుకోవడానికి మీ ముగింపు మీ పాఠకులను ప్రేరేపించాలి.

మొదట, 2-3 సంక్షిప్త వాక్యాలలో కీలకమైన అంశాలు మరియు ముగింపులను త్వరగా సంగ్రహించండి.

మీ గ్రహీత ముందుగా గుర్తుంచుకోవాలని మీరు కోరుకుంటున్న సమాచారాన్ని హైలైట్ చేయండి. నిర్మాణాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకోవడానికి మీరు శీర్షికల నుండి నిర్దిష్ట కీలకపదాలను ఉపయోగించవచ్చు.

ఆ తర్వాత, మీ ఇమెయిల్‌ను తదుపరిది తెరవడం ద్వారా పూర్తి చేయండి: ఫాలో-అప్ మీటింగ్ కోసం ప్రతిపాదన, కార్యాచరణ ప్రణాళిక యొక్క ధృవీకరణ కోసం అభ్యర్థన, త్వరిత ప్రతిస్పందన పొందడానికి ఫాలో-అప్...

మీ ముగింపు మీ పాఠకుడి నుండి ప్రతిస్పందనను పొందేందుకు ఆసక్తిని కలిగిస్తుంది. చర్య క్రియలతో కూడిన నిశ్చయాత్మక శైలి ఈ లక్ష్యాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

మీ ముగింపుపై పని చేయడం ద్వారా, మీరు మీ నివేదికకు దృక్పథాన్ని అందిస్తారు మరియు ప్రతిస్పందించడానికి లేదా చర్య తీసుకోవడానికి మీ గ్రహీతను ప్రోత్సహిస్తారు.

సాంకేతిక సమస్యలను పెంచడానికి మరియు కార్యాచరణ ప్రణాళికను ప్రతిపాదించడానికి ఇ-మెయిల్ ద్వారా నివేదిక యొక్క ఉదాహరణ