మెరుగైన ఉత్పాదకత కోసం Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్ యొక్క అధునాతన ఫీచర్‌లు
యొక్క ప్రాథమిక లక్షణాల గురించి మీకు ఇప్పటికే తెలిసి ఉంటే Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్, Gmail ప్రో అని కూడా పిలుస్తారు, దీనిని తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లే సమయం వచ్చింది. ఈ మొదటి విభాగంలో, వ్యాపారం కోసం Gmail యొక్క అధునాతన ఫీచర్‌లను మరియు మీ బృందం ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడంలో అవి ఎలా సహాయపడతాయో మేము విశ్లేషిస్తాము.
Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్ ఇమెయిల్ నిర్వహణను సులభతరం చేయడానికి, కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరచడానికి మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి రూపొందించబడిన వివిధ అధునాతన ఫీచర్‌లను అందిస్తుంది. ఈ ఫీచర్‌లలో కొన్ని స్మార్ట్ ప్రత్యుత్తరాలు, ప్రిడిక్టివ్ రిప్లైలు, ఫాలో-అప్ రిమైండర్‌లు మరియు మరెన్నో ఉన్నాయి.
తెలివైన సమాధానాలు: ఈ ఫీచర్ చాలా ఇమెయిల్‌లకు మూడు చిన్న ప్రత్యుత్తరాలను సూచించడానికి మెషిన్ లెర్నింగ్‌ని ఉపయోగిస్తుంది. ఇది ఒక గొప్ప మార్గం గెలుపు సమయం సాధారణ ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందనలపై.
ఊహాజనిత సమాధానాలు: Gmail Enterprise దాని ఊహాజనిత ప్రత్యుత్తరాలతో ఇమెయిల్‌లను వేగంగా వ్రాయడంలో కూడా మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు, Gmail మీ ప్రస్తుత పదబంధాన్ని పూర్తి చేయడానికి పదబంధాలను సూచిస్తుంది, ఇది ఇమెయిల్ రాయడాన్ని వేగవంతం చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
ఫాలో-అప్ రిమైండర్‌లు: మీరు ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం లేదా ఫాలో అప్ చేయడం మర్చిపోతే, ఫీచర్ ఫాలో-అప్ రిమైండర్‌లు Gmail మీకు ఉపయోగపడుతుంది.
Gmail ఆఫ్‌లైన్: ఈ ఫీచర్ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేకుండా కూడా ఇమెయిల్‌లను చదవడానికి, ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి, శోధించడానికి మరియు ఆర్కైవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు చేసే మార్పులు ఉంటాయి Gmailతో సమకాలీకరించబడింది మీరు ఇంటర్నెట్‌కి మళ్లీ కనెక్ట్ చేసినప్పుడు.
ఈ లక్షణాలు సరళంగా అనిపించవచ్చు, కానీ సరిగ్గా ఉపయోగించినప్పుడు అవి ఉత్పాదకతలో భారీ వ్యత్యాసాన్ని కలిగిస్తాయి.
Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్ మరియు Google Workspace వినియోగాన్ని గరిష్టీకరించండి
ఇప్పుడు మేము Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్ యొక్క అధునాతన ఫీచర్‌లను అన్వేషించాము, కొన్నింటిని ముగించండి అదనపు చిట్కాలు Google Workspace వినియోగాన్ని గరిష్టీకరించడానికి.
Google క్యాలెండర్‌తో సమకాలీకరించండి: ఈవెంట్‌లు మరియు అపాయింట్‌మెంట్‌ల నిర్వహణను సులభతరం చేయడానికి Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్‌ని Google క్యాలెండర్‌తో సమకాలీకరించవచ్చు. మీరు Gmail నుండి నేరుగా ఈవెంట్‌లను సృష్టించవచ్చు మరియు అవి స్వయంచాలకంగా మీ Google క్యాలెండర్‌లో కనిపిస్తాయి.
Google డిస్క్‌తో ఏకీకరణ: Google Drive ఇంటిగ్రేషన్‌తో, మీరు Gmail ద్వారా పెద్ద ఫైల్‌లను సులభంగా పంపవచ్చు. ఫైల్‌ను Google డిస్క్‌కి అప్‌లోడ్ చేసి, ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేస్తున్నప్పుడు Google డిస్క్ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించి ఇమెయిల్‌లోకి చొప్పించండి.
యాడ్-ఇన్‌లను ఉపయోగించండి: వ్యాపారం కోసం Gmail మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచగల వివిధ యాడ్-ఆన్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి మీ టాస్క్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి టాస్క్‌ల యాడ్-ఇన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను చదివేటప్పుడు నోట్స్ తీసుకోవడానికి Keep యాడ్-ఇన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
గోప్యతా సెట్టింగ్‌లు: వ్యాపారం కోసం Gmailతో, మీ ఇమెయిల్‌లను ఎవరు చూడగలరు మరియు వారు వాటిని ఎలా పంచుకోవాలో మీరు నియంత్రించవచ్చు. మీరు నిర్దిష్ట సమయం తర్వాత ఇమెయిల్‌లు స్వీయ-నాశనానికి గడువు తేదీని కూడా సెట్ చేయవచ్చు.
ఈ చిట్కాలను వర్తింపజేయడం ద్వారా మరియు వ్యాపారం కోసం Gmail యొక్క అధునాతన ఫీచర్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మీ స్వంత ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడమే కాకుండా, మీ సహోద్యోగులు మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడంలో సహాయపడగలరు. ఈ సాధనాలు ఎలా పని చేస్తాయి మరియు మీ నిర్దిష్ట అవసరాలను తీర్చడానికి వాటిని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో అర్థం చేసుకోవడం కీలకమని గుర్తుంచుకోండి.
