ఈ కోర్సు దాదాపు 30 నిమిషాల పాటు ఉంటుంది, ఉచితంగా మరియు వీడియోలో అద్భుతమైన పవర్ పాయింట్ గ్రాఫిక్స్‌తో కలిసి ఉంటుంది.
ఇది అర్థం చేసుకోవడం సులభం మరియు ప్రారంభకులకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. వ్యాపార సృష్టి ప్రాజెక్ట్‌లలో పాల్గొనే వ్యక్తుల కోసం నా శిక్షణా కోర్సుల సమయంలో నేను తరచుగా ఈ కోర్సును ప్రదర్శిస్తాను.
ఇన్వాయిస్ తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండవలసిన ప్రధాన వివరాలను ఇది వివరిస్తుంది. తప్పనిసరి మరియు ఐచ్ఛిక సమాచారం, VAT లెక్కింపు, వాణిజ్య తగ్గింపులు, నగదు తగ్గింపులు, విభిన్న చెల్లింపు పద్ధతులు, ముందస్తు చెల్లింపులు మరియు చెల్లింపు షెడ్యూల్‌లు.
ప్రెజెంటేషన్ సరళమైన ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్‌తో ముగుస్తుంది, దీన్ని సులభంగా కాపీ చేయవచ్చు మరియు కొత్త ఇన్‌వాయిస్‌లను త్వరగా సృష్టించడానికి ఉపయోగించవచ్చు, మీ ప్రధాన వ్యాపారంపై దృష్టి పెట్టడానికి సమయం ఆదా అవుతుంది.
శిక్షణ ప్రధానంగా వ్యాపార యజమానులకు ఉద్దేశించబడింది, కానీ ఇన్వాయిస్ గురించి తెలియని వ్యక్తులకు కూడా అనుకూలంగా ఉంటుంది.
ఈ శిక్షణకు ధన్యవాదాలు, అనేక సమస్యలను నివారించవచ్చు, ప్రత్యేకించి ఫ్రెంచ్ నిబంధనలకు అనుగుణంగా లేని ఇన్‌వాయిస్‌లకు సంబంధించిన నష్టాలు.
మీకు ఇన్వాయిస్ గురించి ఏమీ తెలియకపోతే, మీరు తప్పులు చేసి డబ్బును పోగొట్టుకోవచ్చు. ఈ శిక్షణ యొక్క లక్ష్యం అమలులో ఉన్న నిబంధనలకు అనుగుణంగా మిమ్మల్ని మీరు నిర్వహించుకోవడంలో సహాయపడటమే.
ఇన్వాయిస్ అంటే ఏమిటి?
ఇన్వాయిస్ అనేది వాణిజ్య లావాదేవీని ధృవీకరించే మరియు ముఖ్యమైన చట్టపరమైన అర్థాన్ని కలిగి ఉన్న పత్రం. అదనంగా, ఇది ఒక అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంట్ మరియు VAT అభ్యర్థనలకు (ఆదాయం మరియు తగ్గింపులు) ఆధారంగా పనిచేస్తుంది.
వ్యాపారం నుండి వ్యాపారం: తప్పనిసరిగా ఇన్వాయిస్ జారీ చేయాలి.
రెండు కంపెనీల మధ్య లావాదేవీ జరిగితే, ఇన్వాయిస్ తప్పనిసరి అవుతుంది. ఇది రెండు కాపీలలో జారీ చేయబడింది.
వస్తువుల అమ్మకానికి సంబంధించిన ఒప్పందం విషయంలో, వస్తువులను డెలివరీ చేసిన తర్వాత మరియు నిర్వహించాల్సిన పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత సేవలను అందించడం కోసం ఇన్వాయిస్ తప్పనిసరిగా సమర్పించాలి. ఇది అందించబడకపోతే కొనుగోలుదారు ద్వారా క్రమపద్ధతిలో క్లెయిమ్ చేయబడాలి.
వ్యాపారం నుండి వ్యక్తికి జారీ చేయబడిన ఇన్వాయిస్ల లక్షణాలు
వ్యక్తులకు విక్రయాల కోసం, ఇన్వాయిస్ అయితే మాత్రమే అవసరం:
- క్లయింట్ ఒకటి అభ్యర్థిస్తుంది.
- కరస్పాండెన్స్ ద్వారా అమ్మకం జరిగిందని.
- VATకి లోబడి లేని యూరోపియన్ ఎకనామిక్ ఏరియాలో డెలివరీల కోసం.
ఇతర సందర్భాల్లో, కొనుగోలుదారుకు సాధారణంగా టిక్కెట్ లేదా రసీదు ఇవ్వబడుతుంది.
ఆన్‌లైన్ విక్రయాల నిర్దిష్ట సందర్భంలో, ఇన్‌వాయిస్‌లో తప్పనిసరిగా కనిపించే సమాచారానికి సంబంధించి చాలా నిర్దిష్ట నియమాలు ఉన్నాయి. ప్రత్యేకించి, ఉపసంహరణ కాలం మరియు వర్తించే షరతులు అలాగే విక్రయానికి వర్తించే చట్టపరమైన మరియు ఒప్పంద హామీలు స్పష్టంగా నిర్వచించబడాలి.
సేవ అందించబడిన ఏ వ్యక్తికైనా తప్పనిసరిగా గమనిక అందించాలి:
- ధర 25 యూరోల కంటే ఎక్కువగా ఉంటే (VAT కూడా ఉంటుంది).
- అతని అభ్యర్థన మేరకు.
- లేదా నిర్దిష్ట నిర్మాణ పనుల కోసం.
ఈ గమనిక తప్పనిసరిగా రెండు కాపీలలో వ్రాయబడాలి, ఒకటి క్లయింట్ కోసం మరియు ఒకటి మీ కోసం. నిర్దిష్ట సమాచారం తప్పనిసరి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది:
- నోట్ తేదీ.
- కంపెనీ పేరు మరియు చిరునామా.
- కస్టమర్ యొక్క పేరు, అతను అధికారికంగా తిరస్కరించకపోతే
- సేవ యొక్క తేదీ మరియు ప్రదేశం.
- ప్రతి సేవ యొక్క పరిమాణం మరియు ధరపై వివరణాత్మక సమాచారం.
- చెల్లింపు మొత్తం.
కొన్ని రకాల వ్యాపారాలకు ప్రత్యేక బిల్లింగ్ అవసరాలు వర్తిస్తాయి.
వీటిలో హోటళ్లు, హాస్టళ్లు, అమర్చిన ఇళ్లు, రెస్టారెంట్లు, గృహోపకరణాలు, గ్యారేజీలు, మూవర్‌లు, డ్రైవింగ్ పాఠశాలలు అందించే డ్రైవింగ్ పాఠాలు మొదలైనవి ఉన్నాయి. మీ కార్యాచరణ రకానికి వర్తించే నియమాల గురించి తెలుసుకోండి.
VATని చెల్లించడానికి అవసరమైన అన్ని నిర్మాణాలు మరియు వాటి కార్యకలాపాలలో భాగంగా నగదు రిజిస్టర్ సిస్టమ్ లేదా సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తాయి. అంటే, అమ్మకాలు లేదా సేవల చెల్లింపును అదనపు అకౌంటింగ్ పద్ధతిలో రికార్డ్ చేయడానికి అనుమతించే వ్యవస్థ. సాఫ్ట్‌వేర్ పబ్లిషర్ లేదా ఆమోదించబడిన బాడీ అందించిన ప్రత్యేక ధృవీకరణ పత్రాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఈ బాధ్యతను పాటించడంలో విఫలమైతే ప్రతి నాన్-కాంప్లైంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు 7 యూరోల జరిమానా విధించబడుతుంది. జరిమానాతో పాటు 500 రోజులలోపు కట్టుబడి ఉండవలసి ఉంటుంది.
ఇన్‌వాయిస్‌పై తప్పనిసరి సమాచారం
చెల్లుబాటు అయ్యేలా, ఇన్‌వాయిస్‌లు తప్పనిసరిగా జరిమానా విధింపు కింద నిర్దిష్ట తప్పనిసరి సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. తప్పనిసరిగా సూచించబడాలి:
— ఇన్వాయిస్ నంబర్ (ఇన్‌వాయిస్‌లో అనేక పేజీలు ఉంటే ప్రతి పేజీకి నిరంతర సమయ శ్రేణి ఆధారంగా ఒక ప్రత్యేక సంఖ్య).
- ఇన్వాయిస్ డ్రాఫ్టింగ్ తేదీ.
— విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు పేరు (కార్పొరేట్ పేరు మరియు SIREN గుర్తింపు సంఖ్య, చట్టపరమైన రూపం మరియు చిరునామా).
- రశీదు చిరునామా.
— కొనుగోలు ఆర్డర్ ఉన్నట్లయితే దాని క్రమ సంఖ్య.
— విక్రేత లేదా సరఫరాదారు లేదా కంపెనీ యొక్క పన్ను ప్రతినిధి యొక్క VAT గుర్తింపు సంఖ్య, కంపెనీ EU కంపెనీ కానట్లయితే, కొనుగోలుదారు వృత్తిపరమైన కస్టమర్ అయినప్పుడు (మొత్తం <లేదా = 150 యూరోలు అయితే).
- వస్తువులు లేదా సేవల విక్రయ తేదీ.
- విక్రయించబడిన వస్తువులు లేదా సేవల పూర్తి వివరణ మరియు పరిమాణం.
— సరఫరా చేయబడిన వస్తువులు లేదా సేవల యూనిట్ ధర, సంబంధిత పన్ను రేటు ప్రకారం విభజించబడిన VAT మినహా వస్తువుల మొత్తం విలువ, చెల్లించాల్సిన మొత్తం VAT లేదా, వర్తించే చోట, ఫ్రెంచ్ పన్ను చట్టంలోని నిబంధనలకు సూచన VAT నుండి మినహాయింపు కోసం అందించడం. ఉదాహరణకు, మైక్రోఎంటర్‌ప్రైజెస్ కోసం “VAT మినహాయింపు, కళ. CGI యొక్క 293B”.
— సందేహాస్పద లావాదేవీకి నేరుగా సంబంధించిన విక్రయాలు లేదా సేవలకు అందిన అన్ని రాయితీలు.
— చెల్లింపు గడువు తేదీ మరియు తగ్గింపు షరతులు వర్తించే సాధారణ షరతుల కంటే ముందుగా చెల్లింపు గడువు తేదీ, ఆలస్య చెల్లింపు జరిమానా మరియు ఇన్‌వాయిస్‌పై సూచించిన చెల్లింపు గడువు తేదీలో చెల్లించనందుకు వర్తించే ఏకమొత్తం పరిహారం మొత్తం.
అదనంగా, మీ పరిస్థితిని బట్టి, నిర్దిష్ట అదనపు సమాచారం అవసరం:
— మే 15, 2022 నుండి, "ఇండివిడ్యువల్ బిజినెస్" లేదా "EI" అనే ఎక్రోనిం తప్పనిసరిగా ప్రొఫెషనల్ పేరు మరియు మేనేజర్ పేరుకు ముందు ఉండాలి లేదా అనుసరించాలి.
- భవన నిర్మాణ పరిశ్రమలో పనిచేసే హస్తకళాకారులకు పదేళ్ల వృత్తిపరమైన బీమా తీసుకోవాల్సి ఉంటుంది. భీమాదారుని సంప్రదింపు వివరాలు, హామీదారు మరియు బీమా పాలసీ సంఖ్య. అలాగే సెట్ యొక్క భౌగోళిక పరిధి.
- ఆమోదించబడిన నిర్వహణ కేంద్రం లేదా ఆమోదించబడిన అసోసియేషన్ సభ్యత్వం, అందువల్ల చెక్కు ద్వారా చెల్లింపును అంగీకరిస్తుంది.
- ఏజెంట్ మేనేజర్ లేదా మేనేజర్-అద్దెదారు స్థితి.
- ఫ్రాంఛైజీ స్థితి
- మీరు లబ్దిదారులు అయితే a వ్యాపార ప్రాజెక్ట్ మద్దతు ఒప్పందం, సంబంధిత ఒప్పందం యొక్క పేరు, చిరునామా, గుర్తింపు సంఖ్య మరియు వ్యవధిని సూచించండి.
ఈ బాధ్యత ప్రమాదానికి అనుగుణంగా లేని కంపెనీలు:
- ప్రతి సరికాని కోసం 15 యూరోల జరిమానా. గరిష్ట జరిమానా ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌కు ఇన్వాయిస్ విలువలో 1/4.
- అడ్మినిస్ట్రేటివ్ జరిమానా సహజ వ్యక్తులకు 75 యూరోలు మరియు చట్టపరమైన వ్యక్తులకు 000 యూరోలు. జారీ చేయని, చెల్లని లేదా కల్పిత ఇన్వాయిస్ల కోసం, ఈ జరిమానాలు రెట్టింపు చేయబడవచ్చు.
ఇన్వాయిస్ జారీ చేయకపోతే, జరిమానా మొత్తం లావాదేవీ విలువలో 50%. లావాదేవీ నమోదు చేయబడితే, ఈ మొత్తం 5%కి తగ్గించబడుతుంది.
2022 ఆర్థిక చట్టం ప్రకారం జనవరి 375 నుండి ప్రతి పన్ను సంవత్సరానికి గరిష్టంగా €000 లేదా లావాదేవీ నమోదు చేయబడితే €1 వరకు జరిమానా విధించబడుతుంది.
ప్రొఫార్మ ఇన్వాయిస్
ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ అనేది పుస్తక విలువ లేని పత్రం, వాణిజ్య ఆఫర్ సమయంలో చెల్లుబాటు అవుతుంది మరియు సాధారణంగా కొనుగోలుదారు అభ్యర్థన మేరకు జారీ చేయబడుతుంది. చివరి ఇన్వాయిస్ మాత్రమే విక్రయానికి రుజువుగా ఉపయోగించవచ్చు.
చట్టం ప్రకారం, వస్తువులు లేదా సేవలను స్వీకరించిన 30 రోజుల తర్వాత నిపుణుల మధ్య ఇన్వాయిస్ల మొత్తం చెల్లించబడుతుంది. పార్టీలు ఇన్వాయిస్ తేదీ నుండి 60 రోజుల వరకు (లేదా నెలాఖరు నుండి 45 రోజులు) ఎక్కువ వ్యవధిని అంగీకరించవచ్చు.
ఇన్వాయిస్ నిలుపుదల కాలం.
ఇన్‌వాయిస్‌లు తప్పనిసరిగా 10 సంవత్సరాల పాటు వాటి స్థితిని అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంట్‌గా అందించాలి.
ఈ పత్రాన్ని కాగితం లేదా ఎలక్ట్రానిక్ ఆకృతిలో భద్రపరచవచ్చు. మార్చి 30, 2017 నుండి, కంపెనీలు కాపీలు ఒకేలా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకుంటే (పన్ను ప్రొసీజర్ కోడ్, ఆర్టికల్ A102 B-2) కంప్యూటర్ మీడియాలో పేపర్ ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు ఇతర సహాయక పత్రాలను ఉంచవచ్చు.
ఇన్వాయిస్ల ఎలక్ట్రానిక్ ట్రాన్స్మిషన్
దాని పరిమాణంతో సంబంధం లేకుండా, పబ్లిక్ ప్రొక్యూర్‌మెంట్‌కు సంబంధించి అన్ని కంపెనీలు ఎలక్ట్రానిక్‌గా ఇన్‌వాయిస్‌లను ప్రసారం చేయాల్సి ఉంటుంది (నవంబర్ 2016, 1478 నాటి డిక్రీ నంబర్ 2-2016).
2020లో డిక్రీ అమల్లోకి వచ్చినప్పటి నుండి ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌లను ఉపయోగించడం మరియు పన్ను అధికారులకు (ఆన్‌లైన్ డిక్లరేషన్) సమాచారాన్ని ప్రసారం చేసే బాధ్యత క్రమంగా పొడిగించబడింది.
క్రెడిట్ నోట్స్ ఇన్వాయిస్
క్రెడిట్ నోట్ అనేది సరఫరాదారు లేదా విక్రేత కొనుగోలుదారుకు చెల్లించాల్సిన మొత్తం:
- ఇన్వాయిస్ జారీ చేయబడిన తర్వాత ఈవెంట్ జరిగినప్పుడు క్రెడిట్ నోట్ సృష్టించబడుతుంది (ఉదాహరణకు, వస్తువులను తిరిగి ఇవ్వడం).
— లేదా ఇన్‌వాయిస్‌లో ఒక ఎర్రర్‌ను అనుసరించడం, తరచుగా ఓవర్‌పేమెంట్ కేసు వంటివి.
— తగ్గింపు లేదా వాపసు మంజూరు చేయడం (ఉదాహరణకు, అసంతృప్తి చెందిన కస్టమర్ వైపు సంజ్ఞ చేయడం).
— లేదా కస్టమర్ సకాలంలో చెల్లించినందుకు తగ్గింపు పొందినప్పుడు.
ఈ సందర్భంలో, సరఫరాదారు తప్పనిసరిగా క్రెడిట్ నోట్ ఇన్‌వాయిస్‌లను అవసరమైనన్ని కాపీలలో జారీ చేయాలి. ఇన్‌వాయిస్‌లు తప్పనిసరిగా సూచించాలి:
- అసలు ఇన్వాయిస్ సంఖ్య.
- సూచన ప్రస్తావన కలిగి ఉండాలి
- కస్టమర్‌కు మంజూరు చేయబడిన VAT మినహా తగ్గింపు మొత్తం
- వ్యాట్ మొత్తం.
