మెయిల్ ముగింపు: 5 మర్యాదపూర్వక సూత్రాలు అన్ని ధరలతో నిషేధించబడాలి

కరస్పాండెన్స్ కళ ద్వారా స్థాపించబడిన నిబంధనలను దాటకుండా వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ ముగింపు పంచ్ మరియు ఆకర్షణీయంగా ఉంటుంది. ఈ దశ నిర్లక్ష్యం చేయకూడని విషయాలలో ఒకటి, ఎందుకంటే ఇది మీ ఇమెయిల్‌పై ఎలాంటి చర్య తీసుకోవాలనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇమెయిల్ వాక్యం యొక్క సరైన ముగింపును ఎంచుకోవడానికి, అన్ని ఖర్చులు లేకుండా తప్పక నివారించాల్సిన వాటిని మాస్టరింగ్ చేయడం అవసరం. మేనేజర్, వ్యవస్థాపకుడు లేదా ఉద్యోగి, మీరు నిస్సందేహంగా మీ కరస్పాండెన్స్ కళను మెరుగుపరచుకోవాలి. ఈ కథనంలో, మీ ఇమెయిల్‌లో ఇకపై కనిపించని 5 మర్యాద సూత్రాలను కనుగొనండి.

"సంకోచించకండి ...": ఆహ్వానించని మర్యాదపూర్వక పదబంధం

మర్యాదపూర్వకమైన పదబంధం ఆహ్వానించబడదు ఎందుకంటే ఇది ఒక నిర్దిష్ట సిగ్గును సూచిస్తుంది. అంతకు మించి, "వెనుకాడరు ..." అనేది ఒక ప్రతికూల పదాలు. అలాగే, కొంతమంది భాషా నిపుణుల అభిప్రాయం ప్రకారం, చర్యకు తక్కువ ప్రోత్సాహం ఉంటుంది. అధ్వాన్నంగా, ఇది మేము ఆశించిన దానికి విరుద్ధంగా రివర్స్ చర్యను ప్రేరేపిస్తుంది.

చాలా సరిఅయిన ఫార్ములా ఇది: "మీరు నన్ను చేరుకోగలరని తెలుసుకోండి ..." లేదా "అవసరమైతే నాకు కాల్ చేయండి". స్పష్టంగా, మీరు అర్థం చేసుకున్నట్లుగా, అత్యవసరం ఇప్పటికీ ప్రజాదరణ పొందింది.

"నేను ఆశిస్తున్నాను ..." లేదా "ఆ ఆశతో ...": ఫార్ములా చాలా సెంటిమెంటలిస్ట్

కార్పొరేట్ కమ్యూనికేషన్ కోడ్‌లోని అనేకమంది నిపుణుల మాటలలో, "ఈ రోజు పనిలో మేము ఇకపై ఏమీ ఆశించము". బదులుగా, మీరు "నేను కోరుకుంటున్నాను" వంటి మర్యాద యొక్క మరింత దృఢమైన వ్యక్తీకరణలను ఎంచుకోవాలి.

"మీ వద్ద ఉండడం ద్వారా ...": మర్యాద చాలా లొంగదీసుకోవడం

ఈ మర్యాదపూర్వక ఫార్ములా అధిక సమర్పణ ద్వారా వర్గీకరించబడుతుంది. నిజానికి, "మర్యాద" అని ఎవరు చెప్పినా తప్పనిసరిగా "సమర్పణ" లేదా "కాచోటెరీ" అని అర్ధం కాదు. అలాంటి సూత్రీకరణ మీ సంభాషణకర్తపై చాలా తక్కువ ప్రభావాన్ని చూపుతుందని అనుభవం కూడా చూపించింది.

ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు: "నేను మీ మాట వింటున్నాను" లేదా "నేను మీ సమాధానం కోసం ఎదురు చూస్తున్నాను". ఇది మర్యాదపూర్వకమైన వ్యక్తీకరణలు మరింత ఆకర్షణీయంగా ఉంటాయి.

"ధన్యవాదాలు ..." లేదా "సమాధానం ఇచ్చినందుకు ముందుగా ధన్యవాదాలు ...": ఫార్ములా చాలా నమ్మకంగా ఉంది

ఇక్కడ మళ్లీ, ఈ సూత్రీకరణ దాని పరిమితులను చూపించింది. ఇది ఒక నిర్దిష్ట అతి విశ్వాసాన్ని సూచిస్తుంది. అంతేకాకుండా, గత చర్యలకు మేము కృతజ్ఞతలు తెలుపుతాము.

ఉదాహరణకు మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు: "నేను మీ సమాధానాన్ని ఆదర్శంగా భావిస్తున్నాను ..." లేదా మీ కరస్పాండెంట్ నుండి మీరు ఏమి ఆశిస్తున్నారో నేరుగా చెప్పండి.

"దయచేసి ...": బదులుగా భారీ పదాలు

"దయచేసి నేను మిమ్మల్ని వేడుకుంటున్నాను" అనే మర్యాదపూర్వకమైన పదబంధంలో అన్ని పరిపాలనా పరిభాషలు ఉన్నాయి. ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌లో తప్ప, ధోరణి వేగం కోసం. మేము చాలా గజిబిజిగా పరిపాలనా సూత్రాలతో చేయవలసిన అవసరం లేదు.

అయితే అప్పుడు ఏ ఫార్ములాలను ఆదరించాలి?

ఉపయోగించడానికి కొన్ని మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలు

ఇష్టపడే అనేక మర్యాదపూర్వక సూత్రాలు ఉన్నాయి. ఈ రకమైన ఫార్ములాలలో ఒకరు పేర్కొనవచ్చు: "శుభదినం", "విశిష్ట శుభాకాంక్షలు", "హృదయపూర్వక శుభాకాంక్షలు", "హృదయపూర్వక శుభాకాంక్షలు" లేదా "నా ఉత్తమ జ్ఞాపకాలతో".