సమావేశంలో నోట్స్ తీసుకోవడం ఎల్లప్పుడూ సులభం కాదు. ఒక నివేదిక లేదా ఒక రిపోర్టు చేయాలా, కాగితంపై వ్రాసిన ప్రతిదీ ఒక నిర్దిష్ట టెక్నిక్ అవసరం.
సమావేశాలలో సమర్థవంతమైన గమనికలు తీసుకోవడానికి నా చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి, మీరు చాలా సమయం ఆదా చేసే స్థలంలో ఉంచడానికి సాధారణ చిట్కాలు.
ఒక సమావేశంలో నోట్స్ తీసుకొని, ప్రధాన ఇబ్బందులు:
బహుశా మీరు గమనించినట్లుగా, ప్రసంగం మరియు రచన వేగం మధ్య గుర్తించదగ్గ వ్యత్యాసం ఉంది.
నిజానికి, ఒక స్పీకర్ నిమిషానికి సగటున 150 పదాల మీద మాట్లాడతాము, మనం సాధారణంగా నిమిషానికి 27 పదాలను మించకూడదు.
సమర్థవంతంగా ఉండాలంటే, ఒకే సమయంలో ఏకాగ్రత మరియు మంచి పద్దతి అవసరమవుతుంది, అదే సమయంలో మీరు వినండి మరియు వ్రాయగలరు.
తయారీ నిర్లక్ష్యం చేయవద్దు:
ఇది ఖచ్చితంగా ముఖ్యమైన దశ, ఎందుకంటే ఇది మీ నోట్ యొక్క నాణ్యతని సమావేశంలో తీసుకొని ఉంటుంది.
మీ చేతి కింద మీ నోట్ప్యాడ్తో ఒక సమావేశంలో రావడానికి సరిపోదు, మీరు మిమ్మల్ని సిద్ధం చేసుకోవాలి మరియు దీనికి నా సలహా ఉంది:
- సాధ్యమైనంత త్వరలో అజెండాని తిరిగి పొందడం,
- సమావేశంలో చర్చించబడే వివిధ అంశాల గురించి తెలుసుకోవడం,
- నివేదిక యొక్క చిరునామా (లు) మరియు వారి అంచనాలను పరిగణనలోకి తీసుకోండి,
- దాని కోసం వేచి ఉండకండి చివరి క్షణం మీరు సిద్ధం.
మీ తయారీలో, మీరు నోట్సు తీసుకోవడం కోసం మీకు ఉత్తమమైన ఉపకరణాన్ని ఎంచుకోవాలి.
మీరు కాగితం కావాలనుకుంటే, ఒక చిన్న నోట్బుక్ లేదా నోట్ప్యాడ్ను ఉపయోగించి పరిగణించండి మరియు సరిగ్గా పనిచేసే పెన్ పొందండి.
మరియు మీరు బదులుగా డిజిటల్ నోట్స్ తీసుకుంటే, మీరు మీ టాబ్లెట్, ల్యాప్టాప్ లేదా స్మార్ట్ఫోన్లో తగినంత బ్యాటరీ ఉందని తనిఖీ గుర్తుంచుకోండి.
ముఖ్యమైన గమనిక:
మీరు ఒక సూపర్ హీరో కాదు కాబట్టి, ప్రతిదీ రాయడానికి ఆశించకండి.
సమావేశంలో, ముఖ్యమైనది ఏమిటో గమనించండి, ఆలోచనల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి మరియు మీ రిపోర్ట్ యొక్క పరిపూర్ణత కోసం ఉపయోగపడే సమాచారాన్ని మాత్రమే ఎంచుకోండి.
అలాగే తేదీలు, బొమ్మలు లేదా మాట్లాడేవారి పేర్లు వంటి చిరస్మరణీయమైనవి ఏమిటో గుర్తుంచుకోవాలి.
మీ పదాలు ఉపయోగించండి:
పదం చెప్పే పదం కోసం పదాలను లిప్యంతరీకరణ చేయవలసిన అవసరం లేదు. వాక్యాలను దీర్ఘకాలికంగా ఉంటే మరియు, మీరు ఎదుర్కొంటున్న సమస్య ఉంటుంది.
కాబట్టి, మీ పదాలతో నోట్-తీసుకోవడం తీసుకోండి, ఇది సరళంగా, మరింత ప్రత్యక్షంగా ఉంటుంది మరియు మీ నివేదికను మరింత సులభంగా రాయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
సమావేశం ముగిసిన వెంటనే మీ నివేదికను సిద్ధం చేయండి:
మీరు గమనికలు తీసుకున్నప్పటికీ, మీలో మునిగిపోవడం చాలా ముఖ్యం నివేదిక సమావేశం ముగిసిన వెంటనే.
మీరు ఇప్పటికీ "రసం" లో ఉంటారు, అందువలన మీరు గమనించిన వాటిని ప్రతిలేఖనం చేయడం సాధ్యపడుతుంది.
మీ ఆలోచనలను వివరించండి, శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలను సృష్టించండి.
ఇక్కడ మీరు తదుపరి సమావేశంలో సమర్థవంతంగా నోట్స్ తీసుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. ఇది పని చేసే మీ మార్గంలో ఈ చిట్కాలను సర్దుబాటు చేయడానికి మీకు ఉంది, మీరు మరింత ఉత్పాదకమవుతారు.
