మీరు సమావేశానికి ఒక ఆహ్వాన ఇమెయిల్ను స్వీకరించారు మరియు మీ ఉనికిని నిర్ధారించాలని కోరుకున్నారు. ఈ ఆర్టికల్లో, మీ ఉనికిని నిర్ధారించే ఆహ్వానానికి ఎందుకు స్పందిస్తారో, మరియు ఎలాంటి రూపంలో దీన్ని ఎలా చేయాలో ముఖ్యమైనది ఎందుకు అని మేము మీకు చెప్తున్నాము.
సమావేశంలో మీ భాగస్వామ్యాన్ని ప్రకటించండి
మీరు ఒక సమావేశానికి ఆహ్వానాన్ని స్వీకరించినప్పుడు, మీకు పంపిన వ్యక్తి ఆ సమావేశంలో మీ హాజరు యొక్క వ్రాతపూర్వక నిర్ధారణను అభ్యర్థించవచ్చు. కొన్ని సందర్భాల్లో, మీ ఉనికిని అభ్యర్థించలేదని నిర్ధారించండి, ఏమైనప్పటికీ దీన్ని చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
నిజమే, ఒక సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి ఎంత మంది హాజరవుతారో మీకు తెలియదు. మీ హాజరును ధృవీకరించడం ద్వారా, మీరు నిర్వాహకుడి సన్నాహక పనిని సులభతరం చేయడమే కాకుండా, సమావేశం సమర్థవంతంగా, చాలా పొడవుగా మరియు పాల్గొనేవారి సంఖ్యకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకోవాలి. సమావేశం ప్రారంభంలో కుర్చీలు జోడించడం లేదా ఫైళ్ళను తిరిగి ముద్రించడానికి వెళ్ళడం 10 నిమిషాలు వృథా చేయడం మంచిది కాదు!
మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ లభ్యతను వెంటనే ధృవీకరించలేరని నిజం అయినప్పటికీ, సమాధానం ఇవ్వడానికి ముందు ఎక్కువసేపు వేచి ఉండకూడదని గుర్తుంచుకోండి. అంతకుముందు ధృవీకరణ సంభవిస్తుంది, ఇది సమావేశం యొక్క సంస్థను మరింత సులభతరం చేస్తుంది (చివరి క్షణంలో ఒక సమావేశాన్ని నిర్వహించలేము!).
సమావేశ హాజరు నిర్ధారణ ఇమెయిల్‌లో ఏమి ఉండాలి?
సమావేశ నిర్ధారణ ఇమెయిల్‌లో, ఈ క్రింది వాటిని చేర్చడం ముఖ్యం:
- తన ఆహ్వానం కోసం వ్యక్తికి ధన్యవాదాలు
- స్పష్టంగా మీ ఉనికిని ప్రకటించండి
- సమావేశానికి ముందు సిద్ధం కావాల్సిన విషయాలు ఉన్నాయని అడగటం ద్వారా మీ ప్రమేయం చూపించు
ఒక సమావేశంలో మీ పాల్గొనడాన్ని ప్రకటించటానికి ఒక ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ ఇక్కడ ఉంది.
విషయం: [తేదీ] సమావేశంలో నా భాగస్వామ్యం యొక్క నిర్ధారణ
అయ్యా / అమ్మా,
[సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం] మీ సమావేశానికి మీ ఆహ్వానానికి ధన్యవాదాలు మరియు [తేదీ] లో [తేదీ] లో నా ఉనికిని సంతోషంగా నిర్ధారించండి.
దయచేసి ఈ సమావేశానికి సిద్ధం చేయడానికి ఏవైనా అంశాలు ఉంటే నాకు తెలియజేయండి. ఈ అంశంపై ఏవైనా సమాచారం కోసం మీ పారవేయడం వద్ద నేను ఉంటాను.
భవదీయులు,
[సంతకం]
