మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపాలనుకుంటున్న ఏదైనా వృత్తిపరమైన సందేశానికి సబ్జెక్ట్ లైన్ ముఖ్యమైన అంశం. మీ ఇమెయిల్ దాని ప్రయోజనాన్ని సాధించడానికి, సబ్జెక్ట్ లైన్ మీ దృష్టిని తగిన విధంగా ఆకర్షించాలి. చాలా మంది వ్యక్తులు తమ ఇమెయిల్‌లోని ఈ అంశాన్ని సీరియస్‌గా తీసుకోరు. వాస్తవానికి, కొందరు వ్యక్తులు ఎటువంటి సబ్జెక్ట్ లేకుండా ఇమెయిల్‌లను పంపుతారు మరియు అలాంటి ఇమెయిల్‌ల నుండి ఫలితాలను ఆశించారు! మీ వ్యాపార ఇమెయిల్‌కు సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను జోడించడం అనేది వ్యాపార ఇమెయిల్‌ను వ్రాయడం యొక్క ఐచ్ఛిక లక్షణం కాదు, ఇది దానిలో కీలకమైన భాగం.

మీ వ్యాపారం ఇమెయిల్స్కు నిజంగా వస్తువులు ఎందుకు అవసరం అనే కొన్ని కారణాల్లో త్వరిత వీక్షణను తీసుకుందాం.

అవాంఛనీయమైనదిగా పరిగణించకుండా మీ మెయిల్ను నిరోధించండి

సబ్జెక్ట్ లేకుండా పంపిన ఇమెయిల్‌లు స్పామ్ లేదా జంక్ ఫోల్డర్‌కు పంపబడవచ్చు. ఇది స్వయంచాలకంగా జరుగుతుంది, వ్యక్తులు స్పామ్ ఫోల్డర్‌లోని సందేశాలను తీవ్రంగా పరిగణించరు. అలాగే, మీరు కార్యాలయ ఇమెయిల్‌లను పంపే చాలా మంది వ్యక్తులు వారి స్పామ్ ఫోల్డర్‌ని స్కాన్ చేయలేనంత బిజీగా ఉన్నారు. మీరు నిజంగా మీ ఇమెయిల్‌ని చదవాలనుకుంటే, మీ ఇమెయిల్ విషయం బాగా నిర్వచించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

మీ ఇమెయిల్ తొలగింపును నిరోధించండి

సబ్జెక్ట్ లేని ఇమెయిల్ చదవడానికి విలువైనది కాదని పరిగణించవచ్చు. వ్యక్తులు వారి ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేసినప్పుడు, వారు ఎటువంటి విషయం లేని ఇమెయిల్‌లను తొలగించవచ్చు. మరియు దీనికి వారికి మంచి కారణాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, ఇమెయిల్‌ను వైరస్‌గా పరిగణించవచ్చు. చాలా సున్నితమైన ఇమెయిల్‌లు ఖాళీ సబ్జెక్ట్ లైన్‌లను కలిగి ఉంటాయి; కాబట్టి, మీ గ్రహీత ఏదైనా వైరస్‌లు వారి మెయిల్‌బాక్స్ లేదా కంప్యూటర్‌లోకి ప్రవేశించకుండా నిరోధించడానికి దాన్ని తొలగించవచ్చు. రెండవది, సబ్జెక్ట్ లేని ఇమెయిల్‌లను మీ గ్రహీత అసంబద్ధంగా పరిగణించవచ్చు. సబ్జెక్ట్ లైన్‌లను ముందుగా చూడటం అలవాటు చేసుకున్నందున, సబ్జెక్ట్ లైన్ లేనివి తొలగించబడవచ్చు లేదా చదవబడవు, ఎందుకంటే అవి అసంబద్ధంగా పరిగణించబడతాయి.

READ  ప్రతి గ్రహీతకు తగిన మర్యాదపూర్వక ఫార్ములా ఉంటుంది!

గ్రహీత దృష్టిని ఆకర్షించండి

మీ ఇమెయిల్ సబ్జెక్ట్ లైన్ మీ సంభాషణకర్తకు మొదటి అభిప్రాయాన్ని ఇస్తుంది. ఇ-మెయిల్‌ను తెరవడానికి ముందు, సూత్రప్రాయంగా విషయం గ్రహీతకు విషయాన్ని సూచిస్తుంది మరియు ఇ-మెయిల్ తెరవబడిందో లేదో తరచుగా నిర్ణయిస్తుంది. అందువల్ల, సబ్జెక్ట్ లైన్ యొక్క ప్రధాన విధి ఏమిటంటే, గ్రహీత ఇమెయిల్‌ను తెరిచి చదవడానికి వారి దృష్టిని ఆకర్షించడం. దీనర్థం, మీ ఇమెయిల్ చదవబడిందా లేదా అనే విషయాన్ని నిర్ణయించే ముఖ్య అంశాలలో సబ్జెక్ట్ లైన్ ఒకటి (దీనిని నిర్ధారించడంలో మీ పేరు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా కూడా ముఖ్యమైనవి).

సబ్జెక్ట్ లైన్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను అతిగా చెప్పలేము. అయితే, ఇది స్పామింగ్ లేదా తొలగింపును నిరోధించడానికి మీ ఇమెయిల్‌లో సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను కలిగి ఉండటమే కాదు. కోరుకున్న లక్ష్యాన్ని సాధించే సబ్జెక్ట్ లైన్‌పై దృష్టి పెట్టండి. ఇది మీ ఇమెయిల్‌ను తెరవడానికి, చదవడానికి మరియు చర్య తీసుకోవడానికి మీ స్వీకర్తను ప్రేరేపించే సబ్జెక్ట్ లైన్.

ఎఫెక్టివ్ సబ్జెక్ట్ లైన్ రైటింగ్

ప్రతి వ్యాపార ఇమెయిల్ గ్రహీత మనస్సులో ప్రభావం చూపేలా రూపొందించబడింది. ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి సమర్థవంతమైన మరియు చక్కగా రూపొందించబడిన విషయం ఒక ముఖ్యమైన ప్రారంభ స్థానం. వ్యాపార ఇమెయిల్‌ల కోసం సమర్థవంతమైన సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను వ్రాయడం యొక్క ప్రాథమికాలను పరిశీలిద్దాం.

ఇది వృత్తిపరంగా చేయండి

మీ వస్తువుల కోసం అధికారిక లేదా వృత్తిపరమైన భాషను మాత్రమే ఉపయోగించండి. వ్యాపార ఇమెయిల్‌లు సాధారణంగా సెమీ-ఫార్మల్ లేదా లాంఛనప్రాయంగా ఉంటాయి. మీ ఇమెయిల్ ప్రొఫెషనల్‌గా మరియు సంబంధితంగా కనిపించడానికి మీ సబ్జెక్ట్ లైన్‌లు దీన్ని ప్రతిబింబించాలి అని దీని అర్థం.

ఇది సంబంధితంగా చేయండి

మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ మీ స్వీకర్తకు ఆసక్తి కలిగి ఉండాలి. మీ ఇమెయిల్ చదవడానికి ఇది తప్పనిసరిగా సంబంధితంగా పరిగణించబడుతుంది. ఇది మీ ఇమెయిల్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని కూడా సరిగ్గా ప్రతిబింబించాలి. మీరు ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నట్లయితే, సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో మీ పేరు మరియు మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానం పేర్కొనాలి.

READ  మీ వ్రాతపూర్వక మరియు మౌఖిక సంభాషణను మెరుగుపరచండి

క్లుప్తంగా ఉండండి

వ్యాపార ఇమెయిల్ సబ్జెక్ట్ లైన్ పొడవుగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. ఇది ఒక్కసారిగా గ్రహీత దృష్టిని ఆకర్షించడానికి ఉద్దేశించబడింది. ఇది ఎంత ఎక్కువ కాలం ఉంటే, అది మరింత రసహీనంగా మారుతుంది. దీంతో చదివే అవకాశాలు తగ్గుతాయి. మొబైల్ పరికరాలలో ఇమెయిల్‌ని తనిఖీ చేస్తున్న స్వీకర్తలు అన్ని పొడవైన సబ్జెక్ట్ లైన్‌లను చూడలేరు. ఇది పాఠకుడికి సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని చూడకుండా నిరోధించవచ్చు. కాబట్టి, మీ ఇమెయిల్‌లు చదవగలిగేలా మీ వ్యాపార ఇమెయిల్‌ల సబ్జెక్ట్ లైన్‌లను సంక్షిప్తంగా ఉంచడం మీ ఆసక్తి.

అది ఖచ్చితమైనదిగా చేయండి

మీ అంశాన్ని నిర్దిష్టంగా చేయడం కూడా ముఖ్యం. ఇది ఒక సందేశాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉండాలి. మీ ఇమెయిల్ బహుళ సందేశాలను తెలియజేయడానికి ఉద్దేశించబడినట్లయితే (ప్రాధాన్యంగా నివారించండి), అత్యంత ముఖ్యమైనది సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో ప్రతిబింబించాలి. సాధ్యమైనప్పుడల్లా, వ్యాపార ఇమెయిల్‌లో ఒక అంశం, ఒక ఎజెండా మాత్రమే ఉండాలి. గ్రహీతకు బహుళ సందేశాలను బట్వాడా చేయడం అవసరమైతే, వేర్వేరు ప్రయోజనాల కోసం ప్రత్యేక ఇమెయిల్‌లు పంపబడాలి.

లోపాలు లేకుండా దీన్ని చేయండి

వ్యాకరణ మరియు టైపోగ్రాఫికల్ లోపాల కోసం తనిఖీ చేయండి. గుర్తుంచుకోండి, ఇది మొదటి అభిప్రాయం. సబ్జెక్ట్ లైన్ నుండి వ్యాకరణ లేదా టైపోగ్రాఫికల్ లోపం కనిపించినట్లయితే, మీరు గ్రహీత యొక్క మనస్సులో ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని సృష్టించారు. మీ ఇమెయిల్ చదివినట్లయితే, మొత్తం ఇమెయిల్ ప్రతికూల దృక్పథంతో రంగులు వేయవచ్చు, కాబట్టి, మీరు మీ వ్యాపార ఇమెయిల్‌లను పంపే ముందు మీ సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను పూర్తిగా సరిచూసుకోవడం చాలా అవసరం.

READ  వృత్తిపరమైన మెయిల్: సాధారణ కాలింగ్ ఫారమ్‌ల కోసం కొన్ని నియమాలు