మీ డొమైన్‌ను సెటప్ చేయండి మరియు ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ చిరునామాలను సృష్టించండి
Google Workspaceతో ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ చిరునామాలను సృష్టించడానికి, మొదటి దశ అనుకూల డొమైన్ పేరును కొనుగోలు చేయడం. డొమైన్ పేరు ఆన్‌లైన్‌లో మీ వ్యాపారం యొక్క గుర్తింపును సూచిస్తుంది మరియు మీ బ్రాండ్ ఇమేజ్‌ను బలోపేతం చేయడానికి ఇది అవసరం. మీరు డొమైన్ రిజిస్ట్రార్ నుండి డొమైన్ పేరును కొనుగోలు చేయవచ్చు Google డొమైన్లు, అయోనోస్లేదా OVH. కొనుగోలు చేసేటప్పుడు, మీ వ్యాపార పేరును ప్రతిబింబించే మరియు సులభంగా గుర్తుంచుకోవడానికి డొమైన్ పేరును ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
Google Workspaceతో డొమైన్‌ను సెటప్ చేయండి
డొమైన్ పేరును కొనుగోలు చేసిన తర్వాత, మీరు తప్పక Google Workspaceతో సెటప్ చేయండి Google వ్యాపార ఇమెయిల్ సేవలను ఉపయోగించగలగాలి. మీ డొమైన్‌ను సెటప్ చేయడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:
- మీ వ్యాపార పరిమాణం మరియు నిర్దిష్ట అవసరాలకు సరిపోయే ప్లాన్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా Google Workspace కోసం సైన్ అప్ చేయండి.
- నమోదు ప్రక్రియ సమయంలో, మీరు మీ అనుకూల డొమైన్ పేరును నమోదు చేయమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు.
- మీ డొమైన్ యాజమాన్యాన్ని ధృవీకరించడానికి మరియు అవసరమైన డొమైన్ నేమ్ సిస్టమ్ (DNS) రికార్డ్‌లను సెటప్ చేయడానికి Google Workspace మీకు సూచనలను అందిస్తుంది. మీరు మీ డొమైన్ రిజిస్ట్రార్ నియంత్రణ ప్యానెల్‌కి లాగిన్ చేసి, Google అందించిన MX (మెయిల్ ఎక్స్ఛేంజ్) రికార్డులను జోడించాలి. ఈ రికార్డ్‌లు ఇమెయిల్‌లను Google Workspace మెయిల్ సర్వర్‌లకు రూట్ చేయడానికి ఉపయోగించబడతాయి.
- DNS రికార్డ్‌లు కాన్ఫిగర్ చేయబడి మరియు డొమైన్ ధృవీకరించబడిన తర్వాత, మీరు మీ డొమైన్ మరియు సేవలను నిర్వహించడానికి Google Workspace అడ్మిన్ కన్సోల్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరు.
మీ ఉద్యోగుల కోసం వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్ చిరునామాలను సృష్టించండి
ఇప్పుడు మీ డొమైన్ Google Workspaceతో సెటప్ చేయబడింది, మీరు మీ ఉద్యోగుల కోసం వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్ చిరునామాలను సృష్టించడం ప్రారంభించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఖాతాను ఉపయోగించి Google Workspace అడ్మిన్ కన్సోల్‌కి లాగిన్ చేయండి.
- మీ సంస్థలోని వినియోగదారుల జాబితాను యాక్సెస్ చేయడానికి ఎడమవైపు మెనులో "యూజర్లు"పై క్లిక్ చేయండి.
- కొత్త వినియోగదారు ఖాతాను సృష్టించడానికి “వినియోగదారుని జోడించు” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు ప్రతి ఉద్యోగికి మొదటి మరియు చివరి పేరు మరియు కావలసిన ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి సమాచారాన్ని అందించాలి. ఇమెయిల్ చిరునామా మీ అనుకూల డొమైన్ పేరుతో స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడుతుంది (ఉదా. employe@yourcompany.com).
- ఖాతాలు సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు కంపెనీలో వారి బాధ్యతల ఆధారంగా ప్రతి వినియోగదారుకు పాత్రలు మరియు అనుమతులను కేటాయించవచ్చు. మీరు వారి పాస్‌వర్డ్‌లను సెటప్ చేయడానికి మరియు వారి Gmail ఖాతాను యాక్సెస్ చేయడానికి సూచనలను కూడా వారికి పంపవచ్చు.
- మీరు సాధారణ ఇమెయిల్ చిరునామాలను సృష్టించాలనుకుంటే contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, మీరు భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ చిరునామాలతో వినియోగదారు సమూహాలను సెటప్ చేయవచ్చు. ఇది ఈ సాధారణ చిరునామాలకు పంపిన ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి బహుళ ఉద్యోగులను అనుమతిస్తుంది.
ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ డొమైన్‌ను సెటప్ చేయగలరు మరియు Google Workspaceని ఉపయోగించి మీ ఉద్యోగుల కోసం కార్యాలయ ఇమెయిల్ చిరునామాలను సృష్టించగలరు. ఈ వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్ చిరునామాలు మీ కంపెనీ బ్రాండ్ ఇమేజ్‌ను మెరుగుపరుస్తాయి మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా మీతో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పుడు మీ కస్టమర్‌లు మరియు భాగస్వాములకు వృత్తిపరమైన అనుభవాన్ని అందిస్తాయి.
Google Workspaceలో ఇమెయిల్ ఖాతాలు మరియు వినియోగదారు సెట్టింగ్‌లను నిర్వహించండి
Google Workspace అడ్మిన్ కన్సోల్ మీ కంపెనీలో వినియోగదారు ఖాతాలను నిర్వహించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. అడ్మినిస్ట్రేటర్‌గా, మీరు కొత్త వినియోగదారులను జోడించవచ్చు, వారి ఖాతా సమాచారం మరియు సెట్టింగ్‌లను సవరించవచ్చు లేదా ఉద్యోగులు కంపెనీని విడిచిపెట్టినప్పుడు ఖాతాలను తొలగించవచ్చు. ఈ చర్యలను చేయడానికి, అడ్మినిస్ట్రేషన్ కన్సోల్‌లోని “యూజర్లు” విభాగానికి వెళ్లి, సంబంధిత వినియోగదారుని సెట్టింగ్‌లను సవరించడానికి లేదా వారి ఖాతాను తొలగించడానికి ఎంచుకోండి.
వినియోగదారు సమూహాలను మరియు యాక్సెస్ హక్కులను నిర్వహించండి
మీ కంపెనీలో Google Workspace వనరులు మరియు సేవలకు యాక్సెస్ హక్కులను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వినియోగదారు సమూహాలు సమర్థవంతమైన మార్గం. మీరు వివిధ విభాగాలు, విభాగాలు లేదా ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం సమూహాలను సృష్టించవచ్చు మరియు వారి పాత్రలు మరియు బాధ్యతల ఆధారంగా వారికి సభ్యులను జోడించవచ్చు. వినియోగదారు సమూహాలను నిర్వహించడానికి, Google Workspace అడ్మిన్ కన్సోల్‌లోని "గ్రూప్స్" విభాగానికి నావిగేట్ చేయండి.
గుంపులు భాగస్వామ్య పత్రాలు మరియు ఫోల్డర్‌లకు ప్రాప్యతను నియంత్రించడంలో సహాయపడతాయి, అనుమతుల నిర్వహణను సులభతరం చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ మార్కెటింగ్ బృందం కోసం సమూహాన్ని సృష్టించవచ్చు మరియు వారికి Google డిస్క్‌లోని నిర్దిష్ట మార్కెటింగ్ వనరులకు యాక్సెస్ ఇవ్వవచ్చు.
భద్రతా విధానాలు మరియు సందేశ నియమాలను వర్తింపజేయండి
Google Workspace మీ ఇమెయిల్ వాతావరణాన్ని భద్రపరచడానికి మరియు మీ వ్యాపార డేటాను రక్షించడానికి అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది. నిర్వాహకునిగా, మీరు సమ్మతిని నిర్ధారించడానికి మరియు ఆన్‌లైన్ బెదిరింపుల నుండి మీ వినియోగదారులను రక్షించడానికి వివిధ భద్రతా విధానాలు మరియు సందేశ నియమాలను అమలు చేయవచ్చు.
ఈ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, Google Workspace అడ్మిన్ కన్సోల్‌లోని “సెక్యూరిటీ” విభాగానికి నావిగేట్ చేయండి. మీరు అమలు చేయగల విధానాలు మరియు నియమాల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- పాస్‌వర్డ్ అవసరాలు: ఖాతాలను సురక్షితంగా ఉంచడంలో సహాయపడటానికి మీ వినియోగదారుల పాస్‌వర్డ్‌ల పొడవు, సంక్లిష్టత మరియు చెల్లుబాటు కోసం నియమాలను సెట్ చేయండి.
- రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణ: వినియోగదారులను వారి ఖాతాలోకి లాగిన్ చేసేటప్పుడు అదనపు భద్రతను జోడించడానికి రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణ (2FA)ని ప్రారంభించండి.
- ఇమెయిల్ ఫిల్టరింగ్: హానికరమైన జోడింపులు లేదా లింక్‌లతో స్పామ్ ఇమెయిల్‌లు, ఫిషింగ్ ప్రయత్నాలు మరియు సందేశాలను బ్లాక్ చేయడానికి లేదా నిర్బంధించడానికి నియమాలను సెటప్ చేయండి.
- యాక్సెస్ పరిమితులు: లొకేషన్, IP చిరునామా లేదా లాగిన్ చేయడానికి ఉపయోగించే పరికరం ఆధారంగా Google Workspace సేవలు మరియు డేటాకు యాక్సెస్‌ని పరిమితం చేయండి.
ఈ ఇమెయిల్ భద్రతా విధానాలు మరియు నియమాలను వర్తింపజేయడం ద్వారా, మీరు మీ వ్యాపారాన్ని మరియు ఉద్యోగులను ఆన్‌లైన్ బెదిరింపుల నుండి రక్షించడంలో సహాయపడతారు మరియు వర్తించే నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూస్తారు.
సారాంశంలో, Google Workspaceలో ఇమెయిల్ ఖాతాలు మరియు వినియోగదారు సెట్టింగ్‌లను నిర్వహించడం అనేది మీ ఇమెయిల్ వాతావరణాన్ని సజావుగా మరియు సురక్షితంగా అమలు చేయడంలో కీలకమైన అంశం. నిర్వాహకునిగా, వినియోగదారు ఖాతాలు, వినియోగదారు సమూహాలు మరియు ప్రాప్యత హక్కులను నిర్వహించడంతోపాటు మీ వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా భద్రతా విధానాలు మరియు ఇమెయిల్ నియమాలను వర్తింపజేయడానికి మీరు బాధ్యత వహిస్తారు.
Google Workspace అందించే సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ సాధనాల ప్రయోజనాన్ని పొందండి
Google Workspace అనుమతించే సమీకృత అప్లికేషన్‌ల సూట్‌ను అందిస్తుంది సమర్థవంతమైన సహకారం మీ బృంద సభ్యుల మధ్య. ఇతర Google Workspace యాప్‌లతో Gmailని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మీ వ్యాపారం అంతటా ఉత్పాదకత మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరచడానికి వివిధ విభాగాల మధ్య సినర్జీలను ఉపయోగించుకోవచ్చు. Gmail మరియు ఇతర Google Workspace యాప్‌ల మధ్య ఉపయోగకరమైన ఇంటిగ్రేషన్‌ల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- Google క్యాలెండర్: మీ లేదా మీ సహోద్యోగుల క్యాలెండర్‌లకు ఆహ్వానాలను జోడించడం ద్వారా Gmail నుండి నేరుగా సమావేశాలు మరియు ఈవెంట్‌లను షెడ్యూల్ చేయండి.
- Google పరిచయాలు: మీ వ్యాపారం మరియు వ్యక్తిగత పరిచయాలను ఒకే స్థలంలో నిర్వహించండి మరియు Gmailతో వాటిని స్వయంచాలకంగా సమకాలీకరించండి.
- Google డిస్క్: Google డిస్క్‌ని ఉపయోగించి పెద్ద జోడింపులను పంపండి మరియు పత్రాలపై సహకరించండి
బహుళ సంస్కరణలను డౌన్‌లోడ్ చేయడం లేదా ఇమెయిల్ చేయకుండా నేరుగా Gmail నుండి నిజ సమయంలో.
- Google Keep: గమనికలను తీసుకోండి మరియు Gmail నుండే చేయవలసిన పనుల జాబితాలను సృష్టించండి మరియు వాటిని మీ అన్ని పరికరాల్లో సమకాలీకరించండి.
Google డిస్క్‌తో పత్రాలు మరియు ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయండి
Google డిస్క్ అనేది మీ వ్యాపారంలో సహకారాన్ని సులభతరం చేసే ఆన్‌లైన్ ఫైల్ నిల్వ మరియు భాగస్వామ్య సాధనం. Google డిస్క్‌ని ఉపయోగించి, మీరు మీ సహోద్యోగులతో డాక్యుమెంట్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు మరియు ఇతర ఫైల్‌లను షేర్ చేయవచ్చు, ప్రతి యూజర్ యొక్క అనుమతులను (చదవడానికి మాత్రమే, వ్యాఖ్యానించండి, సవరించండి). మీ బృందంలోని సభ్యులతో ఫైల్‌లను షేర్ చేయడానికి, వారిని Google డిస్క్‌లో సహకారులుగా జోడించండి లేదా ఫైల్‌కి లింక్‌ను షేర్ చేయండి.
Google Drive, Google Docs, Google Sheets మరియు Google Slides వంటి Google Workspace సూట్ అప్లికేషన్‌లకు ధన్యవాదాలు, షేర్ చేసిన పత్రాలపై నిజ సమయంలో పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ నిజ-సమయ సహకారం మీ బృందం మరింత సమర్ధవంతంగా పని చేయడంలో సహాయపడుతుంది మరియు ఒకే ఫైల్ యొక్క బహుళ వెర్షన్‌ల ఇబ్బందులను నివారిస్తుంది.
Google Meetతో ఆన్‌లైన్ సమావేశాలను నిర్వహించండి
Google Meet అనేది Google Workspaceలో ఇంటిగ్రేట్ చేయబడిన వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సొల్యూషన్, ఇది మీ బృంద సభ్యుల మధ్య ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌లను సులభతరం చేస్తుంది, వారు ఒకే కార్యాలయంలో ఉన్నా లేదా ప్రపంచవ్యాప్తంగా విస్తరించి ఉన్నారు. Google Meetతో ఆన్‌లైన్ సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేయడానికి, Google క్యాలెండర్‌లో ఈవెంట్‌ను షెడ్యూల్ చేసి, Meet మీటింగ్ లింక్‌ను జోడించండి. మీరు Gmail లేదా Google Meet యాప్ నుండి నేరుగా తాత్కాలిక సమావేశాలను కూడా సృష్టించవచ్చు.
Google Meetతో, మీ బృందం అధిక-నాణ్యత వీడియో సమావేశాలలో పాల్గొనవచ్చు, స్క్రీన్‌లను షేర్ చేయవచ్చు మరియు నిజ సమయంలో డాక్యుమెంట్‌లలో సహకరించవచ్చు, అన్నీ సురక్షితమైన వాతావరణంలో. అదనంగా, Google Meet మీ వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకార అవసరాలను తీర్చడానికి ఆటోమేటిక్ క్యాప్షన్ అనువాదం, మీటింగ్ రూమ్ సపోర్ట్ మరియు మీటింగ్ రికార్డింగ్ వంటి అధునాతన ఫీచర్‌లను అందిస్తుంది.
చివరగా, Google Workspace మీ వ్యాపారం మరింత సమర్ధవంతంగా పని చేయడంలో మరియు కనెక్ట్ అయి ఉండటంలో సహాయపడే సహకార మరియు కమ్యూనికేషన్ సాధనాల శ్రేణిని అందిస్తుంది. ఇతర Google Workspace యాప్‌లతో Gmailని ఉపయోగించడం ద్వారా, Google Drive ద్వారా ఫైల్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌లను షేర్ చేయడం మరియు Google Meetతో ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌లను హోస్ట్ చేయడం ద్వారా, మీరు మీ సిబ్బందిలో ఉత్పాదకత మరియు సహకారాన్ని మెరుగుపరచడానికి ఈ పరిష్కారాల ప్రయోజనాన్ని పొందవచ్చు.
ఈ సహకార సాధనాలను స్వీకరించడం ద్వారా, ఎప్పటికప్పుడు మారుతున్న ప్రపంచంలో పోటీగా ఉండటానికి మీరు మీ వ్యాపారాన్ని శక్తివంతం చేస్తున్నారు, ఇక్కడ త్వరగా స్వీకరించే సామర్థ్యం మరియు బృందంగా సమర్థవంతంగా పని చేయడం విజయానికి అవసరం.
