మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలు: నివారించాల్సిన కొన్ని తప్పులు!

కవర్ లెటర్, కృతజ్ఞతా లేఖ, వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్... ఇలా లెక్కలేనన్ని సందర్భాలు ఉన్నాయి మర్యాదపూర్వక సూత్రాలు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ లెటర్‌లలో మరియు ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌లలో ఉపయోగించబడతాయి. అయినప్పటికీ, వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌లో చాలా మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలు ఉన్నాయి, అవి త్వరగా చిక్కుకుపోతాయి. ఈ బ్యాచ్‌లో, మీరు బహిష్కరించాల్సిన వాటిలో కొన్నింటిని మేము మీ కోసం గుర్తించాము. అవి నిజంగా ప్రతికూలంగా ఉన్నాయి. మీరు మీ వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌ల నాణ్యతను మెరుగుపరచాలనుకుంటే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు.

దయచేసి నాకు సమాధానం ఇవ్వండి లేదా ముందుగానే ధన్యవాదాలు చెప్పండి: నివారించాల్సిన మర్యాద రూపాలు

ఒక ఉన్నతాధికారికి లేదా క్లయింట్‌కు ముందుగానే కృతజ్ఞతలు తెలుపుతూ మా అభ్యర్థనకు లేదా మన అభ్యర్థనకు అనుకూలంగా ఉండేలా వారిని ప్రోత్సహిస్తుందని భావించడం తప్పు. కానీ వాస్తవానికి, మేము ఇప్పటికే అందించిన సేవకు మాత్రమే కృతజ్ఞతలు తెలుపుతాము మరియు భవిష్యత్తులో సహాయానికి కాదు.

మీరు వృత్తిపరమైన సందర్భంలో ఉన్నప్పటికీ, ప్రతి ఫార్ములా దాని ప్రాముఖ్యతను కలిగి ఉంటుంది మరియు పదాల మానసిక ప్రభావాన్ని నిర్లక్ష్యం చేయకూడదు. సంభాషణకర్తతో నిబద్ధతను సృష్టించాలనే ఆలోచన నిజానికి ఉంది. ఈ సందర్భంలో, అత్యవసరాన్ని ఎందుకు ఉపయోగించకూడదు?

మర్యాదగా ఉంటూనే మీరు ఈ మోడ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. "నాకు సమాధానం ఇచ్చినందుకు ధన్యవాదాలు" అని వ్రాయడానికి బదులుగా, "దయచేసి నాకు సమాధానం ఇవ్వండి" లేదా "మీరు నన్ను ఇక్కడ చేరుకోగలరని తెలుసుకోండి ..." అని చెప్పడం మంచిది. ఈ ఫార్ములాలు కాస్త దూకుడుగా లేదా బాస్సీ టోన్‌లో ఉన్నాయని మీరు ఖచ్చితంగా అనుకోవచ్చు.

ఇంకా, ఇవి వృత్తిపరమైన వాతావరణంలో ఇమెయిల్ పంపినవారికి వ్యక్తిత్వాన్ని అందించే మర్యాద యొక్క చాలా ఆకర్షణీయమైన వ్యక్తీకరణలు. ఇది ఉత్సాహం లేని లేదా చాలా పిరికిగా పరిగణించబడే అనేక ఇమెయిల్‌లతో విభేదిస్తుంది.

ప్రతికూల ఓవర్‌టోన్‌లతో మర్యాదపూర్వక సూత్రాలు: వాటిని ఎందుకు నివారించాలి?

"నన్ను సంప్రదించడానికి వెనుకాడవద్దు" లేదా "మేము మిమ్మల్ని తిరిగి సంప్రదిస్తాము". ఇవన్నీ మీ వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌ల నుండి నిషేధించడం ముఖ్యం అనే ప్రతికూల ఓవర్‌టోన్‌లతో కూడిన మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలు.

ఇవి పాజిటివ్ ఫార్ములాలు అన్నది నిజం. కానీ అవి ప్రతికూల పదాలలో వ్యక్తీకరించబడిన వాస్తవం కొన్నిసార్లు వాటిని ప్రతికూలంగా చేస్తుంది. ఇది నిజంగా న్యూరోసైన్స్ ద్వారా నిరూపించబడింది, మన మెదడు నిరాకరణను విస్మరిస్తుంది. ప్రతికూల సూత్రాలు మనల్ని చర్యకు నెట్టవు మరియు అవి చాలా సమయాల్లో భారీగా ఉంటాయి.

కాబట్టి, "మీ ఖాతాను సృష్టించడానికి సంకోచించకండి" అని చెప్పే బదులు, "దయచేసి మీ ఖాతాను సృష్టించండి" లేదా "మీరు మీ ఖాతాను సృష్టించగలరని తెలుసుకోండి"ని ఉపయోగించడం ఉత్తమం. ప్రతికూల మోడ్‌లో రూపొందించబడిన సానుకూల సందేశాలు చాలా తక్కువ మార్పిడి రేటును ఉత్పత్తి చేస్తాయని అనేక అధ్యయనాలు వెల్లడించాయి.

మీ వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌లలో మీ కరస్పాండెంట్‌లను నిమగ్నం చేయాలనే ఆశయంతో. మర్యాద యొక్క నిశ్చయాత్మక వ్యక్తీకరణలను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు చాలా పొందుతారు. మీ పాఠకుడు మీ ప్రబోధం లేదా మీ అభ్యర్థనతో మరింత ఆందోళన చెందుతారు.