ఆకర్షణీయమైన వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ కోసం సూత్రాల నుండి నిష్క్రమించండి

ఇమెయిల్ యొక్క మొదటి మరియు చివరి పదాలు చాలా ముఖ్యమైనవి. ఇది మీ కరస్పాండెంట్ ఎంగేజ్‌మెంట్ రేటును నిర్ణయిస్తుంది. శక్తివంతమైన ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌ను పూర్తి చేయడం రెండు ముఖ్యమైన అంశాల ద్వారా జరుగుతుంది: నిష్క్రమణ సూత్రం మరియు మర్యాదగా చెప్పే విధానం. మొదటి మూలకం పంపినవారి ఉద్దేశంపై సమాచారాన్ని అందిస్తే, రెండవది స్థిర సూత్రాలను పాటిస్తుంది.

అయినప్పటికీ, అనుభూతి చెందడానికి మరియు ఆకర్షణీయంగా ఉండటానికి, మర్యాదను త్యాగం చేయకుండా మర్యాదపూర్వకమైన పదబంధం కొంత వ్యక్తిగతీకరణకు అర్హమైనది. సమర్థవంతమైన ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ కోసం ఇక్కడ కొన్ని అవుట్‌పుట్ సూత్రాలను కనుగొనండి.

"నేను మీ సమాధానం కోసం ఎదురు చూస్తున్నాను ...": కఠినమైన మర్యాదపూర్వక పదబంధం

మీరు చెప్పేదానిలో కఠినంగా ఉంటూనే మీరు మర్యాదగా ఉండవచ్చు. నిజానికి, "మీ సమాధానం పెండింగ్‌లో ఉంది ..." రకం యొక్క మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలు అస్పష్టంగా ఉన్నాయి. "నేను మీ సమాధానాన్ని గణిస్తున్నాను ..." లేదా "దయచేసి ముందు మీ సమాధానం నాకు ఇవ్వండి ..." లేదా "మీరు ముందు నాకు సమాధానం చెప్పగలరా ..." అని చెప్పడం ద్వారా, మీరు మీ సంభాషణకర్తను నియమించుకుంటున్నారు.

నిర్దిష్ట గడువుకు ముందు, మీకు సమాధానం చెప్పాల్సిన నైతిక బాధ్యత తనకు ఉందని రెండో వ్యక్తి అర్థం చేసుకున్నాడు.

"మీకు ఉపయోగకరంగా తెలియజేయాలని కోరుకుంటున్నాను ...": అపార్థాన్ని అనుసరించే సూత్రం

సంఘర్షణ సమయంలో, డిమాండ్ లేదా అనుచితమైన అభ్యర్థనకు ప్రతిస్పందించడానికి, దృఢమైన, అయితే మర్యాదపూర్వకమైన సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం అవసరం. "మీకు ఉపయుక్తంగా తెలియజేయాలని కోరుకుంటున్నాను ..." అనే పదబంధాన్ని ఉపయోగించడం మీరు అక్కడితో ఆగిపోవాలని భావించడం లేదని మరియు మీరు తగినంత స్పష్టంగా ఉన్నారని మీరు భావిస్తున్నారని సూచిస్తుంది.

READ  వాలంటీరింగ్: ది ఆర్ట్ ఆఫ్ రిపోర్టింగ్ యువర్ అబ్సెన్స్

"మీ విశ్వాసాన్ని ఉంచుకోవాలని కోరుకుంటున్నాను...": చాలా సామరస్య సూత్రం

వాణిజ్య భాష కూడా చాలా ముఖ్యం. మీ క్లయింట్‌కి వీలైనంత కాలం వ్యాపార సంబంధాన్ని కలిగి ఉండాలని మీరు ఆశిస్తున్నట్లు చూపడం ఖచ్చితంగా సానుకూల ప్రారంభమే.

"మీ తదుపరి అభ్యర్థనకు అనుకూలంగా ప్రతిస్పందించగలగాలి" లేదా "మీ తదుపరి ఆర్డర్‌పై మీకు తగ్గింపును అందించగలగాలని కోరుకుంటున్నాను" వంటి ఇతర అనుకూలమైన సూత్రాలు కూడా ఉన్నాయి.

"మీకు సంతృప్తిని అందించగలిగినందుకు ఆనందంగా ఉంది": వివాద పరిష్కారం తర్వాత ఒక ఫార్ములా

వ్యాపార సంబంధాలలో విభేదాలు లేదా అపార్థాలు తలెత్తుతాయి. ఈ పరిస్థితులు సంభవించినప్పుడు మరియు మీరు అనుకూలమైన ఫలితాన్ని కనుగొనగలిగినప్పుడు, మీరు ఈ ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు: "మీ అభ్యర్థనకు అనుకూలమైన ఫలితాన్ని చూసినందుకు ఆనందంగా ఉంది".

"గౌరవపూర్వకంగా": గౌరవప్రదమైన ఫార్ములా

లైన్ మేనేజర్ లేదా ఉన్నతాధికారిని సంబోధించేటప్పుడు ఈ మర్యాదపూర్వక పదబంధం ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది శ్రద్ధ మరియు గౌరవం యొక్క గుర్తును చూపుతుంది.

ఉపయోగించిన సూత్రాలలో, మనకు ఇవి ఉన్నాయి: "నా గౌరవంతో" లేదా "గౌరవపూర్వకంగా".

ఏదైనా సందర్భంలో, ప్రొఫెషనల్ సెట్టింగ్‌లో ఎక్స్ఛేంజీల ప్రభావాన్ని పెంచడానికి మర్యాదపూర్వక సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం ముఖ్యం. కానీ మీరు స్పెల్లింగ్ మరియు వాక్యనిర్మాణాన్ని జాగ్రత్తగా చూసుకోవడం ద్వారా చాలా లాభం పొందుతారు. తప్పుగా వ్రాయబడిన లేదా తప్పుగా వ్రాయబడిన వ్యాపార ఇమెయిల్ కంటే అధ్వాన్నంగా ఏమీ లేదు.