ఇమెయిల్ తరచుగా మరింత కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మాకు అనుమతిస్తుంది. ఫలితంగా, ఇంటర్నెట్ నిండి ఉంది బాగా రాయడానికి చిట్కాలు, నిర్దిష్ట సమయాల్లో ఇమెయిల్‌లను పంపకుండా ఉండేందుకు గల కారణాల జాబితాలు లేదా మనం ఎంత త్వరగా ప్రతిస్పందించాలనే దానిపై సలహాలు మొదలైనవి. అయితే, సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు గందరగోళాన్ని నివారించడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటంటే కొన్ని సంభాషణలు ఇమెయిల్ ద్వారా జరగవని గుర్తుంచుకోవాలి, ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి.
మీరు చెడు వార్తల్లోకి వెళ్ళినప్పుడు
చెడు వార్తలను అందించడం అంత సులభం కాదు, ప్రత్యేకించి మీరు దానిని మీ బాస్ లేదా మేనేజర్‌కు అందజేయవలసి వచ్చినప్పుడు. అయితే, కష్టాన్ని తగ్గించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. అన్నింటిలో మొదటిది, దానిని నిలిపివేయవద్దు మరియు సమయాన్ని వృథా చేయవద్దు; మీరు బాధ్యత వహించాలి మరియు పరిస్థితిని పూర్తిగా వివరించాలి. ఇమెయిల్ ద్వారా చెడు వార్తలు ఇవ్వడం మంచిది కాదు, ఎందుకంటే ఇది సంభాషణను నివారించే ప్రయత్నంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. మీరు భయపడే, ఇబ్బందిగా ఉన్న లేదా చాలా అపరిపక్వంగా ఉన్న వ్యక్తి యొక్క చిత్రాన్ని తిరిగి పంపవచ్చు. కాబట్టి మీకు చెడ్డ వార్తలు అందించాలంటే, వీలైనప్పుడల్లా వ్యక్తిగతంగా చేయండి.
మీ ఉద్దేశ్యం ఏమిటో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియనప్పుడు
సాధారణంగా, రియాక్టివ్‌గా కాకుండా ప్రోయాక్టివ్‌గా ఉండటానికి ప్రయత్నించడం మంచిది. దురదృష్టవశాత్తు, ఇ-మెయిల్ ఈ రకమైన రిఫ్లెక్స్‌కు బాగా ఉపయోగపడుతుంది. మేము మా ఇన్‌బాక్స్‌లను ఖాళీ చేయవలసి వస్తుంది, చాలా ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందనలు అవసరం. కాబట్టి కొన్నిసార్లు, మనం ఎలా ప్రతిస్పందించాలనుకుంటున్నామో ఖచ్చితంగా తెలియకపోయినా, మన వేళ్లు ఏమైనప్పటికీ నొక్కడం ప్రారంభిస్తాయి. బదులుగా, మీరు తీసుకోవలసిన అవసరం వచ్చినప్పుడు విరామం తీసుకోండి. మీరు ఏమనుకుంటున్నారో మరియు మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో తెలుసుకునే ముందు సమాధానం ఇవ్వకుండా, అంశంపై మరింత సమాచారాన్ని వెతకండి.
మీరు టోన్ ద్వారా బాధ అనుభూతి ఉంటే
మనలో చాలా మంది కష్టమైన సంభాషణను నివారించడానికి ఇమెయిల్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారు. ఆలోచన ఏమిటంటే, ఈ మాధ్యమం మనం ఆశించినట్లుగా అవతలి వ్యక్తికి చేరుకునే ఇమెయిల్‌ను వ్రాయడానికి అవకాశం ఇస్తుంది. కానీ, చాలా తరచుగా, అలా జరగదు. బాధపడే మొదటి విషయం మన సమర్థత; సంపూర్ణంగా రూపొందించిన ఇమెయిల్‌ను రూపొందించడానికి చాలా సమయం పడుతుంది. కాబట్టి, చాలా తరచుగా, మనం ఊహించిన విధంగా అవతలి వ్యక్తి మన ఇమెయిల్‌ను చదవరు. కాబట్టి, మీరు ఇమెయిల్‌ను వ్రాసేటప్పుడు స్వరంతో మిమ్మల్ని మీరు బాధపెట్టినట్లయితే, ఈ సందర్భంలో కూడా ఈ సంభాషణను ముఖాముఖిగా నిర్వహించడం మరింత సమంజసం కాదా అని మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోండి.
ఇది 21h మరియు 6 మధ్య ఉంటే మరియు మీరు అలసటతో ఉన్నాయి
మీరు అలసిపోయినప్పుడు స్పష్టంగా ఆలోచించడం చాలా కష్టం మరియు మీరు ఈ స్థితిలో ఉన్నప్పుడు భావోద్వేగాలు కూడా అధికమవుతాయి. కాబట్టి మీరు ఇంట్లో కూర్చున్నప్పుడు మరియు మీరు ఆఫీసు పని వేళల్లో లేనట్లయితే, సెండ్ బటన్‌ను కాకుండా సేవ్ డ్రాఫ్ట్‌ను నొక్కడం గురించి ఆలోచించండి. బదులుగా, మొదటి డ్రాఫ్ట్‌ను డ్రాఫ్ట్‌లో వ్రాయండి, అది సమస్య గురించి మరచిపోవడానికి మీకు సహాయపడితే, మరియు మీకు తాజా దృక్పథం ఉన్నప్పుడు దాన్ని ఖరారు చేసే ముందు ఉదయం చదవండి.
మీరు పెంపు కోసం అడిగినప్పుడు
ఉదాహరణకు, మీరు పెంపుపై చర్చలు జరపాలని చూస్తున్నప్పుడు కొన్ని సంభాషణలు ముఖాముఖిగా మాట్లాడటానికి ఉద్దేశించబడ్డాయి. ఇది మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా చేయాలనుకుంటున్న అభ్యర్థన రకం కాదు, ప్రధానంగా మీరు స్పష్టంగా ఉండాలనుకుంటున్నారు మరియు ఇది మీరు తీవ్రంగా పరిగణించాల్సిన విషయం. అలాగే, మీ అప్లికేషన్ గురించిన ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వడానికి మీరు అందుబాటులో ఉండాలనుకుంటున్నారు. ఇమెయిల్ పంపడం తప్పు సందేశాన్ని పంపవచ్చు. ఈ పరిస్థితుల్లో మీ పై అధికారిని వ్యక్తిగతంగా కలవడానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం వల్ల మీకు మరిన్ని ఫలితాలు వస్తాయి.
