మేము కార్యాలయంలో ఉపయోగించే ప్రధాన కమ్యూనికేషన్ సాధనం ఇమెయిల్. అయితే, మీరు దానిని చిన్నవిషయం చేయకుండా జాగ్రత్త వహించాలి మరియు త్వరగా మరియు చెడుగా వ్రాసే చెడు అలవాటును కలిగి ఉండాలి. చాలా త్వరగా పంపే ఇమెయిల్ చాలా ప్రమాదకరం.
చాలా త్వరగా నిష్క్రమించిన ఇమెయిల్ యొక్క ప్రతికూలతలు
ఆత్రుత, చికాకు లేదా చికాకుతో వ్రాసిన ఇమెయిల్‌ను పంపడం మీ విశ్వసనీయతను తీవ్రంగా దెబ్బతీస్తుంది. నిజానికి, మీ గ్రహీతతో మీ చిత్రంపై ప్రభావం విపత్తుగా ఉంటుంది.
సీరియస్‌నెస్ లేకపోవడం
మీరు ఒక ఇమెయిల్‌ను త్వరగా మరియు ఏ విధంగానైనా వ్రాసి పంపినప్పుడు, మీ సంభాషణకర్త కలిగి ఉండే మొదటి అభిప్రాయం మీలో గంభీరత లోపించిందని. కనీస గౌరవం ఉంది.
ఈ విధంగా, మీరు చేస్తున్న పనిని మీరు సీరియస్‌గా తీసుకోరని మీ గ్రహీత స్వయంగా చెప్పుకుంటారు. మర్యాద లేకుండా లేదా సబ్జెక్ట్ లేకుండా ఇమెయిల్ పంపే వ్యక్తి గురించి మనం ఏమనుకోవాలి?
సంరక్షణ లేకపోవడం
మీ ఇమెయిల్‌ని చదివే వ్యక్తి మిమ్మల్ని ప్రొఫెషనల్‌గా భావించడం కష్టం. మీరు సరైన ఇమెయిల్‌ను వ్రాయడానికి మిమ్మల్ని మీరు నిర్వహించుకోలేకపోతే, మీరు ఆమె అవసరాలను పూర్తిగా అర్థం చేసుకోలేరు అని ఆమె అనుకుంటుంది. మీరు B2B లేదా B2C సందర్భంలో అయినా కస్టమర్‌తో మాట్లాడుతున్నట్లయితే ఇది మిమ్మల్ని మరింత ప్రభావితం చేయవచ్చు.
పరిశీలన లేకపోవడం
చివరగా, గ్రహీత మీకు అతని పట్ల ఎలాంటి శ్రద్ధ లేదని తనకు తాను చెప్పుకుంటాడు, అందుకే మీరు సాధారణ ఇమెయిల్‌ను వ్రాయడానికి అవసరమైన సమయాన్ని తీసుకోలేదు. ఇతర సందర్భాల్లో, వారి గుర్తింపు మరియు స్థితి మీకు నిజంగా తెలుసా అని వారు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. వాస్తవానికి, మీకు తెలియకుండానే మీరు మేనేజర్‌తో మాట్లాడవచ్చు, కాబట్టి మీ వృత్తిపరమైన రచనలో మీ సమయాన్ని వెచ్చించడం యొక్క ప్రాముఖ్యత.
మెయిల్ చాలా త్వరగా వదిలివేయబడింది: పరిణామాలు
చాలా త్వరగా వెళ్లే ఇమెయిల్ మీ ఖ్యాతిని మరియు మీ సంస్థ యొక్క కీర్తిని ప్రభావితం చేస్తుంది.
వాస్తవానికి, గ్రహీత కోపంగా ఉండవచ్చు మరియు మేము మరొక సంభాషణకర్తను అతని వద్ద ఉంచమని అడగడానికి మీ ఉన్నతాధికారులను సంబోధించవచ్చు. భాగస్వామి లేదా పెట్టుబడిదారు విషయానికి వస్తే ఇది చాలా ఎక్కువగా ఉంటుంది. అందువలన, మీరు మీ కంపెనీలోని ప్రధాన ఆటగాళ్లతో కమ్యూనికేట్ చేసే అధికారాన్ని కోల్పోతారు.
అలాగే, మీకు నిర్దిష్ట పనులను అప్పగించడానికి మిమ్మల్ని విశ్వసించని కంపెనీలో మీ ప్రతిష్ట దెబ్బతింటుంది. ఇది మీ కెరీర్ అవకాశాలను తీవ్రంగా పరిమితం చేస్తుంది. ప్రొఫెషనల్ రైటింగ్‌కు పెద్దగా ప్రాముఖ్యత ఇవ్వని ఉద్యోగికి ఇది త్వరలో ప్రమోషన్ ఇవ్వదని స్పష్టంగా తెలుస్తుంది.
చివరగా, మీరు చాలా త్వరగా ఇమెయిల్ రాయడం ద్వారా కస్టమర్‌లను లేదా అవకాశాలను కోల్పోవచ్చు. వారు తమ సరసమైన విలువతో పరిగణించబడతారని మరియు మరొక సంస్థను ఆశ్రయిస్తారని వారు భావించరు.
ఇమెయిల్ అనేది వృత్తిపరమైన రచన, దాని యొక్క ఉపయోగాలు మరియు నియమాలను మనం తప్పక గౌరవించాలి. ఈ కోణంలో, సరైన వాక్యాలను అలాగే మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలను విస్మరించకూడదు. చివరగా, అన్ని ఖర్చులతో భావోద్వేగ ఇమెయిల్‌ను వ్రాయకుండా ఉండండి. అనుచితమైన భాష మరియు తప్పుడు పదాలు అనివార్యంగా మీకు హాని కలిగిస్తాయి.
