ఈ వ్యాసంలో, ఆలస్యం ఆలస్యం అయినా లేదా మీ పనిని అందించడానికి గడువులో ఆలస్యం అయినా, ఆలస్యం సమర్థించడానికి ఒక ఇమెయిల్ను ఎలా రాయాలో మేము వివరించాము.

పేజీ కంటెంట్‌లు

ఆలస్యాన్ని ఎందుకు సమర్థించాలి?

మీరు ఆలస్యం జస్టిఫై ఉంటుంది అనేక సందర్భాలలో ఉన్నాయి. ఊహించని సంఘటన కారణంగా మీరు పని కోసం ఆలస్యం కావచ్చు లేదా పని కోసం ఆలస్యంగా ఉన్నందున ఇది కావచ్చు. ఏదైనా సందర్భంలో, చెల్లుబాటు అయ్యే కారణాల కోసం మీ ఆలస్యాన్ని సమర్థించడం మరియు మీ పర్యవేక్షకుడికి క్షమాపణ చెప్పడం ముఖ్యం.

తప్పకుండా, ఆలస్యం ఒంటరిగా లేదా అప్పుడప్పుడు తొలగిస్తే ఒక కారణం కాదు! అయినప్పటికీ, మీ మంచి విశ్వాసాన్ని చూపించడానికి దానిని సమర్థించడం ఇంకా ముఖ్యం.

ఇమెయిల్ ద్వారా ఆలస్యం సమర్థించేందుకు కొన్ని చిట్కాలు

మీరు ఆలస్యం సమర్థించినప్పుడు ఇమెయిల్మీ నమ్మకాన్ని మీ విశ్వసనీయతకు మద్దతు ఇవ్వాలి, ఎందుకంటే మీరు ముఖం యొక్క వ్యక్తీకరణల ద్వారా ఒప్పించటానికి అవకాశం లేదు.

అన్నింటిలో మొదటిది, మీ ఆలస్యంకు క్షమాపణ చెప్పడం ద్వారా ప్రారంభించటం చాలా ముఖ్యం. ఆలస్యం మీపై ఆధారపడకపోతే, మీ సూపర్వైజర్ అర్థం చేసుకోవాలి. ఆలస్యం మీదే అయితే, మీరే ఆటోఫ్లగ్గెలేట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు, కానీ మీరే క్షమించండి మరియు మీరు మళ్ళీ జరగలేదని నిర్ధారించుకోవచ్చని చెప్పండి.

అప్పుడు, సాధ్యమైనంతవరకు, భౌతిక సాక్ష్యాలతో మీ సమర్థనకు మద్దతు ఇవ్వండి. మీరు వైద్య నియామకానికి ఆలస్యం అయితే (ఉదాహరణకు, రక్త పరీక్ష), మీరు వైద్య ధృవీకరణ పత్రాన్ని చూపించగలరు. అదేవిధంగా మీరు ఇంతకుముందు మీ సంభాషణకర్త నుండి స్పందన రానందున మీరు ఆలస్యంగా ఉద్యోగాన్ని తిరిగి ఇస్తే: ఆలస్యంగా వచ్చిన ప్రతిస్పందన యొక్క కాపీని మీ ఇమెయిల్‌కు అటాచ్ చేయండి.

ఆలస్యం సమర్థించేందుకు ఇమెయిల్ టెంప్లేట్

ఇక్కడ మనం ఒక ఆలస్యాన్ని సమర్థించుకోవటానికి అనుసరించాల్సిన ఒక మోడల్, మేము వైద్య పరీక్షను ఉదాహరణగా తీసుకుంటే, ఊహించిన దాని కంటే ఎక్కువ కాలం కొనసాగింది.

విషయం: వైద్య నియామకం వల్ల ఆలస్యం

అయ్యా / అమ్మా,

ఈ ఉదయం ఆలస్యం అయినందుకు నేను క్షమాపణ చేస్తున్నాను.

నేను ఒక సాధారణ వైద్య పరీక్ష కోసం ఒక నియామకం చేసిన 8h, ఇది అంచనా కంటే ఎక్కువ పట్టింది. ఈ పరీక్ష యొక్క సర్టిఫికేట్ జోడించబడింది.

నేను నాతో లేనప్పుడు మీకు ఏవైనా సమస్యలు లేవని ఆశిస్తున్నాను మరియు మీ అవగాహనకు ధన్యవాదాలు

భవదీయులు,

[ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం]

మీ పరిస్థితికి అనుగుణంగా పది అదనపు నమూనాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి

ఇమెయిల్ 1: అనారోగ్యంతో ఉన్న పిల్లల కారణంగా ఆలస్యం

హలో [పర్యవేక్షకుడి పేరు],

నేను ఆలస్యం చేసినందుకు క్షమాపణలు కోరుతున్నాను… ..

దురదృష్టవశాత్తు, నా పసిబిడ్డ తీవ్రంగా అనారోగ్యానికి గురైనందున, ఈ నియంత్రణ ఆలస్యం నా నియంత్రణకు మించిన అసాధారణమైన పరిస్థితి కారణంగా ఉంది. నేను అతన్ని అత్యవసరంగా డాక్టర్ దగ్గరకు తీసుకెళ్లవలసి వచ్చింది. నేను పట్టుకోవడానికి నా వంతు ప్రయత్నం చేసి వచ్చాను… గంటలు ఆలస్యమైంది.

ఈ ఆలస్యం వల్ల కలిగే ఇబ్బందుల గురించి తెలుసుకొని, నా హృదయపూర్వక క్షమాపణలు మీకు తెలియజేయాలనుకుంటున్నాను. ఏదైనా అసౌకర్యాన్ని నివారించడానికి అవసరమైతే ప్రస్తుత ఫైళ్ళపై తీసుకున్న ఆలస్యాన్ని త్వరగా తెలుసుకోవడానికి నేను వెనుకాడను.

దయచేసి అంగీకరించండి, మేడమ్ / సర్, నా శుభాకాంక్షల వ్యక్తీకరణ.

[ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం]

ఇమెయిల్ 2: రైలు ఆలస్యం

హలో [పర్యవేక్షకుడి పేరు],

నా… గంటలు …… ఆలస్యం చేసినందుకు క్షమాపణ చెప్పమని నేను మీకు వ్రాసే స్వేచ్ఛను తీసుకుంటాను.

నిజమే, ఆ రోజు, నేను స్టేషన్‌కు వచ్చినప్పుడు నా రైలు రద్దు చేయబడింది, నా ఇంటి నుండి బయలుదేరే ముందు లేదా ముందు రోజు ఎటువంటి ముందస్తు ప్రకటన లేకుండా. రైళ్ళ ఆలస్యం ట్రాక్‌లపై సామాను, రైళ్లు… గంటలు నడవకుండా నిరోధించడం వల్ల సంభవించింది.

నా నియంత్రణకు మించిన ఈ ఆలస్యం కోసం నేను తీవ్రంగా క్షమాపణలు కోరుతున్నాను. ప్రస్తుత ఫైళ్ళను ఖరారు చేయడానికి మరియు ఈ ప్రాజెక్ట్‌లో మొత్తం బృందానికి జరిమానా విధించకుండా ఉండటానికి కోల్పోయిన గంటలను తీర్చడానికి అవసరమైన వాటిని నేను చేస్తాను.

నేను మీ పూర్తి పారవేయడం వద్దనే ఉన్నాను మరియు దయచేసి నా అత్యున్నత పరిశీలన యొక్క వ్యక్తీకరణను అంగీకరించండి.

భవదీయులు,

[ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం]

ఇమెయిల్ 3: ట్రాఫిక్ జామ్ కారణంగా ఆలస్యం

హలో [పర్యవేక్షకుడి పేరు],

సమావేశానికి ఆలస్యం అయినందుకు మీతో క్షమాపణ చెప్పాలని నేను కోరుకుంటున్నాను…. ఇది… .. గంటలలో జరగాల్సి ఉంది.

ఆ రోజు, నేను నిజంగా ట్రాఫిక్ ప్రమాదంలో చిక్కుకున్నాను… గంటలు ట్రాఫిక్ ప్రమాదం కారణంగా. అత్యవసర సేవలను అనుమతించడానికి అనేక దారులు మూసివేయబడ్డాయి, ఇది ట్రాఫిక్‌లో మందగమనానికి దారితీసింది.

Unexpected హించని ఈ ఆలస్యం గురించి నేను చింతిస్తున్నాను, కోల్పోయిన సమయాన్ని సమకూర్చడానికి మరియు సమావేశంలో చర్చించిన విషయాలను గమనించడానికి నేను ఆఫీసులో కొద్దిసేపు ఉంటాను.

మీ అవగాహనకు నేను ముందుగానే మీకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతున్నాను మరియు నా శుభాకాంక్షల వ్యక్తీకరణను విశ్వసించమని అడుగుతున్నాను.

[ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం]

ఇమెయిల్ 4: మంచు కారణంగా ఆలస్యం

హలో [పర్యవేక్షకుడి పేరు],

…… యొక్క… .. గంటలలో నా ఆలస్యం గురించి నేను మీ వద్దకు తిరిగి వస్తున్నాను.

ది…/…/…. , రాత్రంతా మంచు కురిసింది. నేను మేల్కొన్నప్పుడు, మంచు మొత్తం మరియు రహదారులకు ఉప్పు లేకపోవడం వల్ల అన్ని ట్రాఫిక్ దారులు అగమ్యగోచరంగా మారాయి.

నేను ఏమైనప్పటికీ ప్రజా రవాణా ద్వారా కార్యాలయానికి రావడానికి ప్రయత్నించాను, కాని అన్ని ట్రాక్‌లు మంచుతో కప్పబడి ఉన్నందున ఏ రైలు కూడా నడవలేదు. నేను రైలు రావడానికి కొన్ని గంటల ముందు వేచి ఉండాల్సి వచ్చింది.

Un హించని ఈ సంఘటనకు నేను హృదయపూర్వకంగా క్షమాపణలు కోరుతున్నాను, ఈ సంఘటన కారణంగా నా పని ఆలస్యం కావడానికి అవసరమైనది నేను చేస్తాను.

ఈ సంఘటన మీకు ఎక్కువ జరిమానా విధించలేదని ఆశిస్తూ, దయచేసి నా శుభాకాంక్షల వ్యక్తీకరణను అంగీకరించండి.

[ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం]

ఇమెయిల్ 5: సైకిల్ ప్రమాదం కారణంగా ఆలస్యం

హలో [పర్యవేక్షకుడి పేరు],

నేను ఈ ఉదయం ఆలస్యాన్ని వివరించడానికి ఈ సందేశాన్ని ఉపయోగించాలనుకుంటున్నాను.

నిజానికి, నేను ప్రతి రోజు పని చేయడానికి చక్రం. ఈ రోజు, నా సాధారణ మార్గంలో వెళుతున్నప్పుడు, ఒక కారు నన్ను కత్తిరించి ప్రమాదకరంగా నన్ను పడగొట్టింది. నాకు వక్రీకృత చీలమండ ఉంది మరియు కొంత చికిత్స కోసం అత్యవసర గదికి వెళ్ళవలసి వచ్చింది. ఉదయాన్నే మంచి భాగం కోసం నేను ఎందుకు దూరంగా ఉండాల్సి వచ్చిందో ఇది వివరిస్తుంది, కాని నేను ఆసుపత్రి నుండి నేరుగా పనికి వచ్చాను.

అలాగే, నా నియంత్రణకు మించిన ఈ ఆలస్యం మరియు అసౌకర్యానికి నా హృదయపూర్వక క్షమాపణలు తెలియజేస్తున్నాను. మొత్తం జట్టుకు పక్షపాతం కలిగించకుండా ఉండటానికి నేను ఆలస్యం మీద ముందుకు వెళ్తాను.

మీ వద్ద మిగిలి ఉంది,

భవదీయులు,

[ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం]

ఇమెయిల్ 6: జ్వరం కారణంగా 45 నిమిషాల ఆలస్యం

హలో [పర్యవేక్షకుడి పేరు],

..... 45 నిమిషాలు ఆలస్యం అయినందుకు నేను మీతో క్షమాపణ చెప్పాలనుకుంటున్నాను.

నాకు నిజంగా రాత్రి జ్వరం వచ్చింది… .. నేను medicine షధం తీసుకున్నాను కాని ఉదయం నేను మేల్కొన్నప్పుడు, నాకు పెద్ద తలనొప్పి వచ్చింది మరియు ఇంకా కొంచెం చెడుగా అనిపించింది. మంచి పరిస్థితులలో పనికి రాకముందే అనారోగ్యం పోయేలా నేను సాధారణం కంటే కొన్ని నిమిషాలు ఎక్కువసేపు వేచి ఉన్నాను.

ఇది నా 45 నిమిషాల ఆలస్యాన్ని వివరిస్తుంది, దీని కోసం నేను హృదయపూర్వకంగా క్షమాపణ చెప్పాలనుకుంటున్నాను. నేను మీకు ఎటువంటి హాని కలిగించలేదని నేను నమ్ముతున్నాను. ఈ ఆలస్యం కోసం ఈ సాయంత్రం కొంచెం తరువాత ఉండటానికి నేను అనుమతిస్తాను.

మీ అవగాహనకు ధన్యవాదాలు మరియు నేను మీ వద్ద ఉన్నాను.

[ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం]

ఇమెయిల్ 7: కారు విచ్ఛిన్నం కారణంగా ఆలస్యం

హలో [పర్యవేక్షకుడి పేరు],

నా కారు విచ్ఛిన్నం అయినందున, నేను ఆలస్యం అవుతాను అని హెచ్చరించడానికి మీకు వ్రాసే స్వేచ్ఛను తీసుకుంటాను…. ఈ ఉదయం నిమిషాలు / గంటలు.

నిజమే, ప్రజా రవాణా తీసుకోవడానికి వచ్చే ముందు నేను దానిని అత్యవసరంగా గ్యారేజీలో పడవేయాల్సి వచ్చింది. గరిష్టంగా ... గంటలకు కార్యాలయానికి చేరుకోవాలని ఆశిస్తున్నాను.

అసౌకర్యానికి నేను హృదయపూర్వకంగా క్షమాపణలు కోరుతున్నాను మరియు ఈ ఆలస్యాన్ని పరిష్కరించడానికి అవసరమైన వాటిని చేస్తాను. మీ సమాచారం కోసం, ఈ రోజు మీకు తిరిగి ఇవ్వవలసిన ఫైల్‌ను మీకు పంపాలని అనుకుంటున్నాను… తాజా వద్ద.

మీ అవగాహనకు ధన్యవాదాలు మరియు నేను కార్యాలయానికి వచ్చే వరకు ఫోన్ మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా అందుబాటులో ఉంటాను.

భవదీయులు,

[ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం]

ఇమెయిల్ 8: పాఠశాల సమావేశం కారణంగా ఆలస్యం

హలో [పర్యవేక్షకుడి పేరు],

నేను ఆలస్యం చేసినందుకు క్షమాపణ చెప్పాలని ఈ చిన్న సందేశం ద్వారా కోరుకుంటున్నాను…. ఈ ఉదయం గంటలు.

దురదృష్టవశాత్తు, ఈ రోజు ఉదయాన్నే నా పిల్లల పాఠశాలలో నాకు అత్యవసర నియామకం జరిగింది. ఇది than హించిన దానికంటే కొంచెం సమయం పట్టింది. ఉదయం 7:30 నుండి 8:15 వరకు జరగాల్సిన సమావేశం చివరకు ముగిసింది…. సమయం. నేను వీలైనంత త్వరగా కార్యాలయానికి రావడానికి నా వంతు కృషి చేసాను.

ఈ సంఘటనకు నేను క్షమాపణలు కోరుతున్నాను. జట్టుకు జరిమానా విధించకూడదని ఆశతో, రోజు ఫైళ్ళ ఆలస్యాన్ని పరిష్కరించడానికి నేను నా చర్యలు తీసుకుంటాను.

అర్థం చేసుకునందుకు మీకు ధన్యవాదములు,

భవదీయులు,

[ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం]

ఇమెయిల్ 9: మేల్కొలుపు కాల్ కారణంగా ఆలస్యం

హలో [పర్యవేక్షకుడి పేరు],

నేను… నిమిషాలు / గంటలు ఆలస్యం చేసినందుకు క్షమాపణ చెప్పాలనుకుంటున్నాను.

నిజమే, ఆ ఉదయం, నా అలారం గడియారం మోగడం నేను వినలేదు మరియు నేను సాధారణంగా పని చేయడానికి తీసుకునే రైలును కోల్పోయాను. తరువాతి రైలు అరగంట తరువాత, ఇది చాలా ఆలస్యాన్ని వివరిస్తుంది. చాలా సంవత్సరాలలో మొదటిసారిగా జరిగిన ఈ సంఘటనకు నేను హృదయపూర్వకంగా క్షమాపణలు కోరుతున్నాను.

భవిష్యత్తులో అలాంటి పరిస్థితి మరలా జరగకుండా చూసుకోవాలని, ఈ రోజు ఆఫీసులో కొంచెం ఆలస్యంగా ఉండడం ద్వారా పట్టుకోవాలని అనుకుంటున్నాను.

ఈ సంఘటనతో నేను మిమ్మల్ని పెద్దగా బాధపెట్టలేదు అనే ఆశతో, దయచేసి నా అత్యున్నత పరిశీలన యొక్క వ్యక్తీకరణను అంగీకరించండి.

[ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం]

ఇమెయిల్ 10: సమ్మె కారణంగా ఆలస్యం

హలో [పర్యవేక్షకుడి పేరు],

నేను ఆలస్యం చేసినందుకు క్షమాపణ చెప్పడానికి వ్రాస్తున్నాను…. ది…..

నిజమే, ఆ రోజు ఒక జాతీయ సమ్మె నిర్వహించబడింది, ఈ సమయంలో ప్రజా రవాణా మరియు వాహనదారులు సాధారణ పరిస్థితులలో ప్రసారం చేయలేరు. అందువల్ల నేను నా కారును ఉపయోగించలేను, ప్రజా రవాణాను తీసుకోలేను కాబట్టి సమయానికి పని చేయడం నాకు అసాధ్యం.

అలాగే, తదుపరి రైలును తీసుకెళ్లడానికి పరిస్థితి ఎక్కువ లేదా తక్కువ సాధారణ స్థితికి రావడానికి నేను వేచి ఉండాల్సి వచ్చింది….

నా నియంత్రణకు మించిన ఈ సంఘటనకు నేను క్షమాపణలు కోరుతున్నాను. ఈ ప్రాజెక్టుకు నా సహకారాన్ని నేను ఇప్పటికే మీకు పంపించాను…. ఇది ఈ రోజు కారణంగా ఉంది.

చర్చించడానికి మీ వద్ద మిగిలి ఉంది,

[ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం]