చెల్లించని ఇన్వాయిస్ సందర్భంలో, సరఫరాదారు నుండి కాని అనుకూల ఉత్పత్తి కోసం పరిహారం లేదా పరిహారం కోసం దావా, మీ కంపెనీ ఫిర్యాదు లేఖను పంపించాల్సినప్పుడు అనేక సందర్భాలు ఉన్నాయి. . ఈ ఆర్టికల్లో, మీకు అత్యంత సాధారణ ఫిర్యాదు ఇ-మెయిల్ టెంప్లేట్లను అందిస్తాము.
ఇన్వాయిస్ చెల్లింపు దావా ఇమెయిల్ టెంప్లేట్
చెల్లించని ఇన్వాయిస్‌ల ఫిర్యాదు అనేది వ్యాపారాలలో అత్యంత సాధారణమైన ఫిర్యాదు. ఈ రకమైన ఇమెయిల్ చాలా నిర్దిష్టంగా మరియు సందర్భోచితంగా ఉండాలి, తద్వారా సంభాషణకర్త ఏమిటో వెంటనే అర్థం చేసుకుంటాడు - ఇది ముందుకు వెనుకకు తప్పించుకుంటుంది, ముఖ్యంగా చెల్లింపు తేదీని వాయిదా వేయడానికి ప్రయత్నించే ఇంటర్‌లోకటర్లతో!
దావా ఇమెయిల్ మొదటి రిమైండర్ పంపినట్లయితే, అది అధికారిక నోటీసు. అందువల్ల ఇది ఒక చట్టపరమైన ప్రణాళికలో భాగంగా ఉంది మరియు ఇది కేసును ముందుకు సాగితే, అది సాక్ష్యంగా పనిచేయగలగాలి.
చెల్లించని ఇన్‌వాయిస్‌ను క్లెయిమ్ చేయడానికి ఇక్కడ ఒక ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ ఉంది:
విషయం: మీరిన ఇన్వాయిస్ కోసం అధికారిక నోటీసు
అయ్యా / అమ్మా,
మా భాగం లోపం లేదా మినహాయింపు తప్ప, మీ తేదీ వారీ తేదీ [తేదీ] యొక్క చెల్లింపు అందుకోలేదు, [గడువు తేదీ] లో, మరియు [గడువు తేదీ] లో గడువు.
ఈ ఇన్వాయిస్ వీలైనంత త్వరగా చెల్లించమని, ఆలస్యంగా చెల్లిస్తామని మేము మీకు చెప్తాము. ప్రశ్న లో వాయిస్ జోడించాను కనుగొనడానికి, ప్లస్ ఆర్టికల్ L.X-XXX చట్టం ప్రకారం ఆగష్టు 9 వ్యాసం ప్రకారం లెక్కించిన చివరి ఫీజు.
మీ క్రమబద్ధీకరణ కోసం వేచి ఉన్న సమయంలో, మేము ఈ ఇన్వాయిస్ గురించి ఏ ప్రశ్నకు అయినా మీ పారవేయడం వద్దనే ఉంటాము.
అంగీకరించు, సర్ / మాడమ్, మన నిజాయితీ శుభాకాంక్షల వ్యక్తీకరణ,
[సంతకం] "
నష్టపరిహారాన్ని క్లెయిమ్ చేయడానికి లేదా రీఫండ్ చెయ్యడానికి ఇమెయిల్ టెంప్లేట్
వ్యాపారం దాని సరఫరాదారు నుండి లేదా బాహ్య భాగస్వామి నుండి అయినా పరిహారం లేదా రీయింబర్స్‌మెంట్ పొందడం సాధారణం. కారణాలు చాలా ఉన్నాయి: వ్యాపార యాత్ర యొక్క చట్రంలో రవాణా ఆలస్యం, ధృవీకరించని ఉత్పత్తి లేదా చెడు స్థితికి చేరుకున్నది, విపత్తు లేదా ఏదైనా ఇతర నష్టం అటువంటి ఇమెయిల్ రాయడాన్ని సమర్థించగలదు.
సమస్య యొక్క మూలం ఏదైనప్పటికీ, క్లెయిమ్ ఇమెయిల్ యొక్క నిర్మాణం ఎప్పుడూ ఒకే విధంగా ఉంటుంది. మీ దావాను పూరించడానికి ముందు, సమస్యను మరియు హాని యొక్క స్వభావాన్ని బహిర్గతం చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీ అభ్యర్థనకు మద్దతు ఇచ్చే చట్టపరమైన నిబంధనను కోట్ చేయడానికి సంకోచించకండి.
మేము దాని కొలతలు లో ఒక కాని నిర్మాణాత్మక ఉత్పత్తి విషయంలో సరఫరాదారు యొక్క చిరునామాకు ఫిర్యాదు ఇమెయిల్ ఒక నమూనా ప్రతిపాదించారు.
విషయం: కంప్లైంట్ చేయని ఉత్పత్తి కోసం వాపసు అభ్యర్థన
అయ్యా / అమ్మా,
మీ కంపెనీకి మా కంపెనీని కలిపే ఒప్పందం [భాగంగా లేదా కాంట్రాక్ట్ నంబర్] లో భాగంగా, మొత్తం [మొత్తం ఆర్డర్] మొత్తం కోసం, [తేదీ] యొక్క [పరిమాణం + ఉత్పత్తి పేరు] ను మేము ఆదేశించాము.
మేము [రసీదు తేదీ] లో ఉత్పత్తులను స్వీకరించాము. అయితే, ఇది మీ కేటలాగ్ వివరణకు అనుగుణంగా లేదు. నిజంగా, మీ కేటలాగ్లో సూచించబడిన కొలతలు [కొలతలు], అందుకున్న ఉత్పత్తి ప్రమాణాలు [కొలతలు]. దయచేసి పంపిణీ చేసిన ఉత్పత్తికి అనుగుణంగా ధృవీకరించిన ఒక ఫోటోను జత చేయండి.
కన్స్యూమర్ కోడ్ యొక్క వ్యాసంలోని 211-4 వ్యాసం ప్రకారం, మీరు అమ్మకపు ఒప్పందం ప్రకారం ఉత్పత్తిని పంపిణీ చేయాల్సిన అవసరం ఉందని పేర్కొంటూ దయచేసి దయచేసి ఈ మొత్తాన్ని [మొత్తం] వరకు తిరిగి చెల్లించండి.
మీ ప్రత్యుత్తరం గురించి ఎదురు చూస్తూ, దయచేసి మద్యం / సర్, నా ప్రత్యేక భావాలు వ్యక్తీకరణ అంగీకరించు.
[సంతకం]
