నివేదిక: విజయవంతం కావడానికి 4 ముఖ్యమైన అంశాలు
మీరు ఒక చేయాలి నివేదిక, లేదా మీ మేనేజర్ అభ్యర్థన మేరకు ఒక నివేదిక. కానీ, ఎక్కడ ప్రారంభించాలో లేదా ఎలా సూత్రీకరించాలో మీకు తెలియదు.
ఇక్కడ, నేను ఈ నివేదిక సమర్ధవంతంగా మరియు ఒక నిర్దిష్ట వేగంతో గ్రహించడానికి క్రమంలో 4 పాయింట్లు ఒక సాధారణ ప్రక్రియ బహిర్గతం. ఇది ఒక తార్కిక కాలక్రమం లో రాసిన తప్పక.
నివేదిక యొక్క ఉపయోగం ఏమిటి?
ఇది ఎవరి కోసం ఆధారపడగలదో అది ఉద్దేశించిన వ్యక్తికి సామర్థ్యాన్ని ఇస్తుంది సమర్పించిన డేటా చర్యపై నిర్ణయం తీసుకోవడానికి. నివేదికలో నమోదు చేయబడిన సమాచారం నిర్ణయం తీసుకోవడానికి అవసరమైన ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం సాధ్యపడుతుంది.
ఒక ఉద్యోగి ఒక నివేదికను వ్రాసేందుకు ఒక నివేదికను రాయగలడు, మెరుగుపరచడానికి ఒక ప్రత్యేక అంశంపై తన పర్యవేక్షకులకు సూచనలను అందించడానికి, ఉదాహరణకు ఒక సేవ యొక్క సంస్థ లేదా భర్తీ పదార్థాలు. ఒక ఉన్నత మరియు అతని సహచరులకు మధ్య కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక మంచి మార్గం.
నివేదిక ఉద్దేశ్యం మీద ఆధారపడి, దాని ప్రదర్శన భిన్నంగా ఉండవచ్చు, అయితే నేను దిగువ బహిర్గతం చేసే విధానం మీరు తయారు చేయవలసిన అన్ని నివేదికలకు చెల్లుతుంది.
మొదటి పాయింట్ - అభ్యర్థన ఖచ్చితంగా మరియు స్పష్టంగా ఉండాలి.
మీ మొదటి పని ఏమిటంటే, మీ పని అంతా ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇది ఆందోళన చెందుతున్న ప్రాంతంను కూడా దెబ్బతీస్తుంది.
నివేదిక గ్రహీత
- మీ నివేదిక నుండి అతను ఖచ్చితంగా ఏమి కోరుకుంటాడు?
- అతనికి నివేదిక యొక్క లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలు ఏమిటి?
- మీ స్వీకర్తకు ఎంత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది?
- గ్రహీతకు ఇప్పటికే విషయం తెలుసా?
- ఇప్పటికే తెలిసిన సమాచారం పునరావృతం కాదు తన జ్ఞానం కాబట్టి ఏమి తెలుసు.
కేసు మరియు పద్ధతులు
- పరిస్థితి ఏమిటి?
- నివేదిక కోసం చేసిన అభ్యర్థనతో అనుసంధానించబడిన కారణాలు ఏమిటి: ఇబ్బందులు, పరివర్తనాలు, పరిణామాలు, మార్పులు, మెరుగుదలలు?
రెండో స్థానం - పరిగణించండి, అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించి, సేకరించండి.
పత్రాలు లేదా పత్రాలు లేదా ఇతర నివేదికలు, మరియు అనేక వనరులు అనేవి చాలా సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి, కానీ ముఖ్యమైనవి, ముఖ్యమైనవి మరియు అత్యవసరమైనవి మాత్రమే గుర్తుంచుకోవడం తుది నివేదికకు హాని కలిగించే తక్కువ వడ్డీ లేదా పునరావృత సమాచారం ద్వారా దూరంగా ఉండకూడదు. అందువల్ల మీరు అభ్యర్థించిన నివేదికకు అనుగుణమైన అత్యంత సరైన సమాచారాన్ని మాత్రమే ఉపయోగించాలి.
మూడవ స్థానం - ప్రణాళికను నిర్వహించడం మరియు అమలు చేయడం
సాధారణంగా, ప్రణాళిక పరిచయంతో ప్రారంభమవుతుంది, తరువాత అభివృద్ధి కొనసాగుతుంది, మరియు ముగింపుతో ముగుస్తుంది.
క్రింద, బహిర్గతమైన ప్రణాళిక సాధారణంగా కలుసుకున్నారు ఒకటి. పరిచయం మరియు ముగింపు పాత్ర భిన్నంగా లేదు, వారి అంతర్గత పాత్రను ఉంచడం. దీనికి విరుద్ధంగా, మీరు గుర్తించాల్సిన అవసరం ఉందని నివేదిక ప్రకారం వేరియబుల్ మార్గంలో అభివృద్ధి ఉంటుంది.
నివేదిక పరిచయం
ఇది నివేదిక యొక్క కారణానికి సంబంధించిన అవసరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది; దాని ప్రేరణలు, దాని ఉద్దేశాలు, దాని రైసన్ డిట్రే, దాని ప్రత్యేకతలు.
ఈ సమాచారం వివరణాత్మక మరియు సంపూర్ణంగా ఉండటానికి సంక్షిప్త పదంగా, నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యంతో కొన్ని పదాలతో కలిసి ఉండాలి.
పరిచయం ముందుగానే వివరిస్తుంది, అందుకు ముందుగా, గ్రహీత మరియు రిపోర్టర్ రచయిత రెండింటిని వారు ఒకరినొకరు అర్ధం చేసుకున్నారని తెలియజేసే అభ్యర్థన యొక్క ఖచ్చితమైన సమాచారం వివరిస్తుంది. ఇది అభ్యర్థన యొక్క నిబంధనలను, పరిస్థితిని, నివేదిక తక్షణమే పరిశీలించబడకపోయినా లేదా తరువాత దానిని పునఃపరిశీలించవలసిన అవసరమున్నప్పుడు గుర్తుంచుకోవడానికి కూడా సహాయపడుతుంది.
నివేదిక అభివృద్ధి
అభివృద్ధి సాధారణంగా మూడు భాగాలుగా విభజించబడింది.
- పరిస్థితిని లేదా సందర్భానుసార ఒక స్పష్టమైన మరియు నిష్పక్షపాత జాబితా, అంటే, అప్పటికే ఉన్న వివరణాత్మక ప్రకటన.
- సానుకూల మరియు ప్రతికూల అంశాలను రెండింటినీ హైలైట్ చేసే విషయంలో స్పష్టంగా తీర్పు చెప్పడం, అవసరమైతే విశదీకరణ మరియు కాంక్రీటు వంటి విశ్లేషణను ప్రతిపాదించింది.
- సలహాలు, సలహాలు మరియు సిఫార్సులు, వీలైనంత వరకు వాటికి వస్తాయి ప్రయోజనాలు సంబంధం.
నివేదిక ముగింపు
అభివృద్ధిలో సూచించబడని కొత్త విషయం ఏమీ ఉండకూడదు. అభివృద్ధి యొక్క సంక్షిప్తరూపమైన ప్రసంగం లేకుండా, ఇది ఒకదానిలో పేర్కొన్న సిఫారసులకు స్పష్టంగా ఒకటి లేదా క్రింది పరిష్కారాలను ప్రతిపాదించడం ద్వారా సమాధానాన్ని తీసుకురావడానికి ఉంది.
ఫోర్త్ పాయింట్ - రిపోర్టింగ్ రిపోర్ట్
అన్ని సంపాదకీయాలు సాధారణంగా కొన్ని నియమాలు గౌరవిస్తాము. ఉద్ఘాటన ఒక అర్థమయ్యే మరియు అందుబాటులో పదజాలంలో ఉంచబడుతుంది దోషరహిత అక్షరక్రమం మరింత నైపుణ్యానికి, మంచి అవగాహన కోసం చిన్న వాక్యాలు, మంచి పఠనం పటిష్టత కోసం పేరాల్లోని అవాస్తవిక నిర్మాణం.
దాని నివేదిక రూపంలో ప్రత్యేక శ్రద్ధ తీసుకోవడం రీడర్ లేదా స్వీకర్తకు ఒక సౌలభ్యం మరియు పఠనం సౌకర్యం అవసరమవుతుంది.
- మీరు మీ రచనలో సంక్షిప్త మరియు స్పష్టమైన ఉండాలి
- రిపోర్టు చదవడంలో మెరుగైన ధృవీకరణను నిర్ధారించడానికి, పాఠకుడిని అనుబంధం కోసం చూడండి, ఇది అవసరమైనప్పుడు మీ వివరణాత్మక పూర్ణాంకాలతో పూర్తి అవుతుంది.
- మీ రిపోర్టు తన ఎంపికలో ఉన్నట్లయితే గ్రహీత తన పఠనంలో తనను తాను ఓరియంట్ చేయడానికి అనుమతించే, మీ నివేదిక మూడు పేజీలకు విస్తరించి ఉన్నప్పుడు సారాంశం చేసుకోండి.
- ఇది లాభదాయకంగా లేదా అనివార్యమైనప్పుడు, డేటాను వివరించడానికి మీ రచనను ప్రతిబింబించే పట్టికలు మరియు ఇతర గ్రాఫ్లను ఇంటిగ్రేట్ చేయండి. ఒక మంచి అవగాహన కోసం కొన్ని సందర్భాల్లో అవి అవసరం కావచ్చు.
- మీ రిపోర్టులో ప్రతి భాగమును గెలుచుకోవాలనే శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలను మినహాయించవద్దు, అక్కడ కూడా స్పష్టంగా ఉంటుంది.
ముగింపులో: ఏమి గుర్తుంచుకోవాలి
- సరిగ్గా అర్థం మరియు అన్వయించడం అప్లికేషన్ మీరు సామర్థ్యం పొందేందుకు విషయం పక్కన లేకుండా స్పందిస్తారు అనుమతిస్తుంది.
- మీ నివేదికలో, సాధారణ నివేదికకు వ్యతిరేకంగా నిలబడటం ద్వారా మీరు మీ ఆలోచనలను పంచుకోగలరు.
- ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి, మీ నివేదిక దాని గ్రహీత అడిగిన ప్రశ్నలకు సమాధానాలను అందించాలి, అందువల్ల దాని ప్రదర్శన మొత్తం యొక్క ఆసక్తిని అధిగమిస్తుంది; ముసాయిదా, నిర్మాణం, ప్రకటన మరియు దాని ముగుస్తున్నది; పరిచయం, అభివృద్ధి, ముగింపు.
- మీ వాదనలు, పరిశీలనలు మరియు ప్రతిపాదిత పరిష్కారాలను వివరించండి.
కోసం షేపింగ్ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో, యూట్యూబ్‌లోని ఈ 15 నిమిషాల ప్రక్కతోవ మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
