ఇమెయిల్ ప్రారంభంలో నివారించాల్సిన మర్యాదపూర్వక సూత్రాలు
అన్ని మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలను గుర్తించడం కష్టం. వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్లకు సంబంధించి, వాటిని ప్రారంభంలో అలాగే చివరిలో కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, స్నేహితులు లేదా పరిచయస్తులకు పంపబడే ఇతర ఇమెయిల్ల మాదిరిగా కాకుండా, మీ వ్యాపార కరస్పాండెన్స్లో మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలను చాలా జాగ్రత్తగా ఎంచుకోవాలి. ఇమెయిల్ ప్రారంభంలో, వాటిలో కొన్ని నిజంగా తప్పించబడాలి.
ఉన్నతాధికారికి "హలో": ఎందుకు దూరంగా ఉండాలి?
వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ ప్రారంభం చాలా నిర్ణయాత్మకమైనది. అప్లికేషన్ ఇమెయిల్ లేదా క్రమానుగత ఉన్నతాధికారికి పంపాల్సిన ఇమెయిల్ సందర్భంలో, "హలో"తో ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ను ప్రారంభించడం సిఫార్సు చేయబడదు.
నిజానికి, "హలో" అనే మర్యాదపూర్వక సూత్రం పంపినవారికి మరియు స్వీకరించేవారికి మధ్య చాలా గొప్ప పరిచయాన్ని ఏర్పరుస్తుంది. ప్రత్యేకించి మీకు తెలియని కరస్పాండెంట్ గురించి అయితే ఇది చెడుగా గ్రహించబడుతుంది.
వాస్తవానికి, ఈ సూత్రం మొరటుతనాన్ని సూచించదు. అయితే ఇందులో మాట్లాడే భాష అంతా ఉంది. మీరు క్రమం తప్పకుండా సంభాషించే వ్యక్తుల కోసం దీన్ని ఉపయోగించాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
ఉదాహరణకు, మీరు జాబ్ ఆఫర్ కోసం దరఖాస్తు చేయాలనుకున్నప్పుడు, మీ ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్లో రిక్రూటర్కు హలో చెప్పడం మంచిది కాదు.
అదనంగా, ఇది గుర్తుంచుకోవాలి, ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్లో స్మైలీలను ఉపయోగించడం కూడా సిఫార్సు చేయబడదు.
ఇమెయిల్ ప్రారంభం: ఎలాంటి మర్యాదను ఉపయోగించాలి?
"హలో"కి బదులుగా, చాలా సుపరిచితమైన మరియు చాలా వ్యక్తిత్వం లేనిదిగా పరిగణించబడుతుంది, ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ ప్రారంభంలో మీరు "మాన్సీయర్" లేదా "మేడమ్" అనే మర్యాదపూర్వక పదబంధాన్ని ఉపయోగించాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
నిజానికి, ఇది వ్యాపార నిర్వాహకుడు, ఎగ్జిక్యూటివ్ లేదా మీకు నిర్దిష్ట సంబంధం లేని వ్యక్తికి తెలియజేయబడిన వెంటనే. ఈ రకమైన వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగించడం ఉత్తమం.
మీ కరస్పాండెంట్ పురుషుడు లేదా స్త్రీ అని మీకు తెలిసినప్పుడు కూడా ఈ ఫార్ములా స్వాగతించబడుతుంది. లేకపోతే, మర్యాద యొక్క అత్యంత అనుకూలమైన రూపం ప్రామాణిక "మేడమ్, సర్" సూత్రం.
మీ కరస్పాండెంట్ మీకు ఇప్పటికే తెలుసునని భావించి, మీరు "డియర్ సర్" లేదా "డియర్ మేడమ్" అనే మర్యాదపూర్వక పదబంధాన్ని వర్తింపజేయవచ్చు.
అందువల్ల కాల్ ఫారమ్తో పాటు మీ సంభాషణకర్త పేరు కూడా ఉండాలి. అతని మొదటి పేరును ఉపయోగించడం నిజంగా తప్పు. ఒకవేళ మీకు మీ కరస్పాండెంట్ యొక్క మొదటి పేరు తెలియకపోతే, వ్యక్తి యొక్క టైటిల్తో పాటు కాల్ ఫారమ్గా “Mr.” లేదా “Ms”ని ఉపయోగించమని కస్టమ్ సిఫార్సు చేస్తుంది.
ప్రెసిడెంట్, డైరెక్టర్ లేదా సెక్రటరీ జనరల్కు పంపాల్సిన ప్రొఫెషనల్ ఇ-మెయిల్ అయితే, మర్యాదపూర్వకమైన పదబంధం "మిస్టర్ ప్రెసిడెంట్", "మేడమ్ డైరెక్టర్" లేదా "మిస్టర్ సెక్రటరీ జనరల్" అవుతుంది. వారి పేరు మీకు తెలిసి ఉండవచ్చు, కానీ మర్యాద మీరు వారిని వారి టైటిల్తో పిలవాలని నిర్దేశిస్తుంది.
మేడమ్ లేదా మాన్సియర్ అని పెద్ద అక్షరాలలో మొదటి అక్షరంతో పూర్తిగా వ్రాయబడిందని గుర్తుంచుకోండి. అదనంగా, వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ ప్రారంభంలో మర్యాద యొక్క ప్రతి రూపం తప్పనిసరిగా కామాతో ఉండాలి.