మీ వృత్తిపరమైన ఖర్చులను తిరిగి చెల్లించడానికి వివరాలు మరియు ఉచిత మోడల్ లేఖ. అవన్నీ మీదే అయిన మిషన్ల కోసం ఖర్చు చేస్తాయి. యొక్క అవసరాలు మరియు కార్యకలాపాల కోసం మీ వ్యాపారం అతని బాధ్యత. సహాయక పత్రాల ప్రదర్శనలో లేదా ఫ్లాట్ రేట్ అలవెన్సుల రూపంలో అయినా, మీరు ముందుకు వచ్చిన మొత్తాలకు మీరు తిరిగి చెల్లించబడతారని కార్మిక చట్టం అందిస్తుంది. అయితే, చికిత్స విధానం కొన్నిసార్లు బాధాకరంగా మరియు సమయం తీసుకుంటుంది. అందువల్ల మిమ్మల్ని మీరు నిర్వహించుకోవడం మరియు మీ డబ్బును తిరిగి పొందేలా చూసుకోవడం మీ ఇష్టం. మీ కోసం ఇతరులు దీని గురించి ఆందోళన చెందే అవకాశం లేదు.
వివిధ రకాల వ్యాపార ఖర్చులు ఏమిటి?
ఎప్పటికప్పుడు, మీరు మీ పని సమయంలో వ్యాపార ఖర్చులకు లోబడి ఉండవచ్చు. మీ విధుల పనితీరులో మీరు తప్పనిసరిగా ముందుకు సాగవలసిన అవసరమైన ఖర్చులు ఇవి మరియు మీ కార్యాచరణ పనితీరుతో ముడిపడి ఉంటాయి. ఈ వ్యయ నివేదికలలో ఎక్కువ భాగం సంస్థ యొక్క బాధ్యత.
వృత్తిపరమైన ఖర్చులు అని పిలవబడేవి వేర్వేరు అంశాలను తీసుకోవచ్చు, వాటిలో ముఖ్యమైనవి:
- రవాణా ఖర్చులు: మిషన్ కోసం విమానం, రైలు, బస్సు లేదా టాక్సీలో ప్రయాణించేటప్పుడు లేదా వృత్తిపరమైన సమావేశానికి వెళ్ళేటప్పుడు;
- మైలేజ్ ఖర్చులు: ఉద్యోగి తన సొంత వాహనాన్ని వ్యాపార యాత్రకు ఉపయోగిస్తే (మైలేజ్ స్కేల్ లేదా హోటల్ రాత్రులు లెక్కిస్తారు);
- క్యాటరింగ్ ఖర్చులు: వ్యాపార భోజనాల కోసం;
- ప్రొఫెషనల్ మొబిలిటీ ఖర్చులు: నివాస స్థలంలో మార్పుకు దారితీసే స్థానం యొక్క మార్పుతో అనుసంధానించబడి ఉంటుంది.
కూడా ఉంది:
- డాక్యుమెంటేషన్ ఖర్చులు,
- డ్రెస్సింగ్ ఖర్చులు,
- వసతి ఖర్చులు
- టెలివర్కింగ్ ఖర్చులు,
- ICT సాధనాలను (కొత్త సమాచారం మరియు కమ్యూనికేషన్ టెక్నాలజీలు) ఉపయోగించే ఖర్చులు,
వృత్తిపరమైన ఖర్చుల రీయింబర్స్‌మెంట్ ఎలా జరుగుతుంది?
ఖర్చుల స్వభావం ఏమైనప్పటికీ, ఖర్చులను తిరిగి చెల్లించడానికి నిబంధనలు మరియు షరతులు రెండు రూపాలను తీసుకోవచ్చు. గాని అవి ఉపాధి ఒప్పందంలో అందించబడతాయి లేదా అవి సంస్థలో ఒక అభ్యాసంలో భాగం.
వాస్తవ ఖర్చులను ప్రత్యక్షంగా తిరిగి చెల్లించడం ద్వారా చెల్లింపు చేయవచ్చు, అంటే చెల్లించిన చెల్లింపులన్నీ. ఇవి టెలివర్కింగ్ ఖర్చులు, ఐసిటి సాధనాల వాడకం, ప్రొఫెషనల్ మొబిలిటీ లేదా విదేశాలలో పోస్ట్ చేసిన ఉద్యోగుల ఖర్చులకు సంబంధించినవి. అందుకని, ఉద్యోగి తన వివిధ ఖర్చు నివేదికలను తన యజమానికి బదిలీ చేస్తాడు. కనీసం మూడేళ్లపాటు వాటిని ఉంచేలా చూసుకోవాలి.
మీకు అప్పుడప్పుడు లేదా ఆవర్తన ఫ్లాట్ రేట్ నష్టపరిహారం చెల్లించే అవకాశం కూడా ఉంది. పునరావృత ఖర్చుల కోసం ఈ పద్ధతి అనుసరించబడుతుంది, ఉదాహరణకు, వాణిజ్య ఏజెంట్ కోసం. ఈ సందర్భంలో, తరువాతి తన ఖర్చులను సమర్థించుకోవలసిన అవసరం లేదు. పైకప్పులు పన్ను పరిపాలనచే నిర్ణయించబడతాయి మరియు ఖర్చుల స్వభావం (భోజనం, రవాణా, తాత్కాలిక వసతి, తొలగింపు, మైలేజ్ భత్యాలు) ప్రకారం మారుతూ ఉంటాయి. అయితే, పరిమితులు మించి ఉంటే, యజమానికి మీ సహాయ పత్రాలు అవసరం కావచ్చు. కంపెనీ డైరెక్టర్లు ఈ స్థిర భత్యానికి అర్హులు కాదని గమనించాలి.
వృత్తిపరమైన ఖర్చుల రీయింబర్స్‌మెంట్ క్లెయిమ్ చేసే ప్రక్రియలు
సాధారణ నియమం ప్రకారం, సహాయక పత్రాలు అకౌంటింగ్ విభాగానికి లేదా మానవ వనరుల నిర్వాహకుడికి సమర్పించిన తర్వాత మీ వృత్తిపరమైన ఖర్చులు తిరిగి చెల్లించబడతాయి. బ్యాలెన్స్ సాధారణంగా మీ తదుపరి పే స్లిప్‌లో కనిపిస్తుంది మరియు మొత్తం మీ ఖాతాకు బదిలీ చేయబడుతుంది.
మీ వృత్తిపరమైన ఖర్చులకు రుజువు ఇవ్వడానికి మీకు 3 సంవత్సరాల సమయం ఉంది మరియు తిరిగి చెల్లించబడుతుంది. ఈ కాలానికి మించి, మీ యజమాని వాటిని చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు. పొరపాటున లేదా మరచిపోవడం ద్వారా లేదా ఏ కారణం అయినా మేము మీ డబ్బును తిరిగి ఇవ్వము. మీ కంపెనీకి రీయింబర్స్‌మెంట్ కోరుతూ ఒక లేఖ పంపడం ద్వారా త్వరగా జోక్యం చేసుకోవడం చాలా మంచిది.
మీకు సహాయం చేయడానికి, మీ అభ్యర్థన చేయడానికి ఇక్కడ రెండు నమూనా అక్షరాలు ఉన్నాయి. ఎలాగైనా. అన్నింటికంటే మించి, అసలు సహాయక పత్రాలను జతచేయండి మరియు మీ కోసం కాపీలు ఉంచండి.
వృత్తిపరమైన ఖర్చులను తిరిగి చెల్లించటానికి సాధారణ అభ్యర్థన కోసం ఒక లేఖ యొక్క ఉదాహరణ
చివరి పేరు మొదటి పేరు ఉద్యోగి
చిరునామా
పిన్ కోడ్కంపెనీ… (కంపెనీ పేరు)
చిరునామా
పిన్ కోడ్(నగరం), ఆన్ ... (తేదీ),
విషయం: వృత్తిపరమైన ఖర్చుల రీయింబర్స్‌మెంట్ కోసం అభ్యర్థన
(సర్ మేడమ్),
నా చివరి మిషన్లలో చేసిన ఖర్చులను అనుసరించి. ఇప్పుడు నా వృత్తిపరమైన ఖర్చుల రీయింబర్స్‌మెంట్ నుండి లబ్ది పొందాలని కోరుకుంటున్నాను. విధానానికి అనుగుణంగా నా చెల్లింపుల పూర్తి జాబితాను దీని ద్వారా మీకు పంపుతున్నాను.
కాబట్టి మా సంస్థ అభివృద్ధి కోసం అనేక ముఖ్యమైన సమావేశాలకు హాజరు కావడానికి నేను _____ (బయలుదేరే ప్రదేశం) నుండి _____ (వ్యాపార యాత్ర గమ్యం ఉన్న ప్రదేశం) నుండి ________ నుండి _____ (ప్రయాణ తేదీ) వరకు ఒక యాత్ర చేసాను. నా పర్యటనలో నేను అక్కడకు మరియు వెనుకకు ఒక విమానం తీసుకున్నాను మరియు అనేక టాక్సీ రైడ్‌లు చేశాను.
ఈ ఖర్చులకు నా హోటల్ వసతి మరియు భోజన ఖర్చులు జోడించబడ్డాయి. నా సహకారాలన్నింటికీ ధృవీకరించే సహాయక పత్రాలు ఈ అప్లికేషన్‌కు జోడించబడ్డాయి.
మీ నుండి అనుకూలమైన ప్రతిస్పందన పెండింగ్‌లో ఉంది, సర్, నా గౌరవప్రదమైన శుభాకాంక్షలు స్వీకరించమని నేను మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాను.
సంతకం
యజమాని నిరాకరించిన సందర్భంలో వృత్తిపరమైన ఖర్చులను తిరిగి చెల్లించమని అభ్యర్థించే లేఖ యొక్క ఉదాహరణ
చివరి పేరు మొదటి పేరు ఉద్యోగి
చిరునామా
పిన్ కోడ్కంపెనీ… (కంపెనీ పేరు)
చిరునామా
పిన్ కోడ్(నగరం), ఆన్ ... (తేదీ),
విషయం: వృత్తిపరమైన ఖర్చుల రీయింబర్స్‌మెంట్ కోసం దావా
మాన్సియర్ లే డైరెక్టూర్,
నా విధుల సమయంలో, నేను విదేశాలలో అనేక వ్యాపార పర్యటనలు చేయాల్సి వచ్చింది. [ఫంక్షన్] ఉద్యోగిగా, నా స్థానానికి సంబంధించిన నిర్దిష్ట పనుల కోసం నేను 4 రోజులు [గమ్యం] కి వెళ్ళాను.
నా లైన్ మేనేజర్ అనుమతితో, నేను నా స్వంత వాహనంలో ప్రయాణించాను. నేను మొత్తం [సంఖ్య] కిలోమీటర్లు ప్రయాణించాను. దీనికి హోటల్‌లో భోజనం మరియు అనేక రాత్రుల మొత్తం [మొత్తం] యూరోల ఖర్చును జోడించాలి.
ఈ వృత్తిపరమైన ఖర్చులను సంస్థ భరించాలి అని చట్టం నిర్దేశిస్తుంది. అయినప్పటికీ, నేను తిరిగి వచ్చిన తరువాత అవసరమైన అన్ని సహాయక పత్రాలు అకౌంటింగ్ విభాగానికి ఇవ్వబడినప్పటికీ, ఇప్పటి వరకు సంబంధిత చెల్లింపు నాకు రాలేదు.
వీలైనంత త్వరగా నన్ను తిరిగి చెల్లించటానికి వీలుగా నేను జోక్యం చేసుకోమని అడుగుతున్నాను. నా అభ్యర్థనను సమర్థించే అన్ని ఇన్వాయిస్‌ల కాపీని మీరు జతచేస్తారు.
మీ సహాయం కోసం ముందుగానే మీకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతున్నప్పుడు, మిస్టర్ డైరెక్టర్, నా అత్యున్నత పరిశీలన యొక్క భరోసా.
సంతకం
“వృత్తిపరమైన ఖర్చుల రీయింబర్స్‌మెంట్ కోసం సాధారణ అభ్యర్థన కోసం లేఖ ఉదాహరణ” డౌన్‌లోడ్ చేయండి
ఉదాహరణ-యొక్క-అక్షర-సాధారణ-అభ్యర్థన-ఒకరి-వృత్తి-ఖర్చుల-రీయింబర్స్‌మెంట్-కోసం.docx - 12458 సార్లు డౌన్‌లోడ్ చేయబడింది - 20,71 KB"యజమాని తిరస్కరించిన సందర్భంలో వృత్తిపరమైన ఖర్చుల రీయింబర్స్‌మెంట్ కోసం అభ్యర్థన కోసం లేఖ ఉదాహరణ"ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
ఉదాహరణకి లేఖ-రిక్వెస్ట్-ఫర్ రీయింబర్స్‌మెంట్-నిరాకరణ-సందర్భంలో-నిరాకరణ-నిరాకరణ-ఎంప్లాయర్.docx – 12511 సార్లు డౌన్‌లోడ్ చేయబడింది – 12,90 KB
