గణనీయమైన సమయం ఆదా కోసం కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను కనుగొనండి
Gmail దాచిన రహస్యాలు వ్యాపారంలో మీ పనిని ఆప్టిమైజ్ చేయడంలో మీకు సహాయపడే లక్షణాలతో నిండి ఉన్నాయి. సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గాలలో ఒకటి Gmail కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను నేర్చుకోవడం మరియు ఉపయోగించడం.
ఈ సత్వరమార్గాలను మాస్టరింగ్ చేయడం ద్వారా, మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను వేగంగా నావిగేట్ చేయగలరు, ఇమెయిల్‌లను కంపోజ్ చేయవచ్చు మరియు పంపగలరు, మీ సందేశాలను నిర్వహించగలరు మరియు మరిన్ని చేయగలరు. మీ ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి అత్యంత ఉపయోగకరమైన కొన్ని కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు ఇక్కడ ఉన్నాయి Gmail ఉపయోగం :
- c: కొత్త ఇ-మెయిల్‌ను కంపోజ్ చేయండి.
- a: ఎంచుకున్న ఇమెయిల్ పంపినవారికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి.
- a: ఎంచుకున్న ఇమెయిల్ స్వీకర్తలందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి.
- f: ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయండి.
- ఇ: ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయండి.
Gmailలో కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ప్రారంభించడానికి, మీ ఖాతా సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి, “కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు” ఎంపికను ప్రారంభించండి. మీరు "Shift" + "?" నొక్కడం ద్వారా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాల పూర్తి జాబితాను కూడా వీక్షించవచ్చు. మీరు Gmailకి సైన్ ఇన్ చేసినప్పుడు.
ఈ కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లతో పాటు, Gmailతో మీ పనిని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ఇతర చిట్కాలు కూడా ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు పంపినవారు, గ్రహీత, తేదీ లేదా నిర్దిష్ట కీలకపదాలు వంటి ప్రమాణాలను ఉపయోగించి నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌లను త్వరగా కనుగొనడానికి “అధునాతన శోధన” ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు మరియు చిట్కాలను మాస్టరింగ్ చేయడం ద్వారా, మీరు వ్యాపారంలో మీ Gmail వినియోగాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు మరియు మీ రోజువారీ పనిలో విలువైన సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు.
మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి Gmail పొడిగింపులను ఉపయోగించుకోండి
Gmail యొక్క దాచిన రహస్యాలు ప్లాట్‌ఫారమ్ యొక్క అంతర్నిర్మిత లక్షణాలకు మాత్రమే పరిమితం కాలేదు. నిజానికి, మీరు మీ వ్యాపార పనిని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి Gmail కోసం అందుబాటులో ఉన్న అనేక పొడిగింపుల ప్రయోజనాన్ని కూడా పొందవచ్చు. తప్పనిసరిగా ఉండవలసిన కొన్ని Gmail పొడిగింపులు ఇక్కడ ఉన్నాయి పనిలో మీ సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోండి :
- బూమేరాంగ్: మీ సహోద్యోగులు లేదా భాగస్వాముల సమయ మండలాల ప్రకారం మీ కమ్యూనికేషన్‌ను స్వీకరించడానికి అనువైనది, తదుపరి తేదీ మరియు సమయంలో ఇమెయిల్‌లను పంపడాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి ఈ పొడిగింపు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అంతేకాకుండా, ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను అనుసరించడానికి రిమైండర్‌లను పొందడానికి మరియు పరధ్యానాన్ని నివారించడానికి మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను పాజ్ చేయడానికి బూమరాంగ్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- Gmail కోసం చెకర్ ప్లస్: Checker Plusతో, మీ బ్రౌజర్‌లో Gmail తెరవబడనప్పటికీ, మీరు కొత్త ఇమెయిల్‌ల కోసం తక్షణ నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించవచ్చు. ఈ పొడిగింపు నోటిఫికేషన్‌ల నుండి నేరుగా ఇమెయిల్‌లను చదవడానికి, ఆర్కైవ్ చేయడానికి లేదా తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
- Gmail కోసం టోడోయిస్ట్: మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాల అభిమాని అయితే, Todoist మీ కోసం పొడిగింపు. మీ ఇమెయిల్‌లను నేరుగా మీ Todoist చేయవలసిన పనుల జాబితాలోకి చేర్చండి, అనుకూలమైన సంస్థ కోసం ప్రాధాన్యతలు, గడువులు మరియు లేబుల్‌లను కేటాయించండి.
- Gmail కోసం వ్యాకరణం: మీ ఇమెయిల్‌ల నాణ్యతను మెరుగుపరచడానికి, గ్రామర్లీ తప్పనిసరిగా పొడిగింపును కలిగి ఉండాలి. స్పష్టమైన మరియు వృత్తిపరమైన సంభాషణను నిర్ధారించడానికి ఆమె మీ సందేశాల స్పెల్లింగ్, వ్యాకరణం మరియు శైలిని తనిఖీ చేస్తుంది.
ఈ పొడిగింపులను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి, Chrome వెబ్ స్టోర్‌కి వెళ్లి, మీ అవసరాలకు సరిపోయే Gmail పొడిగింపుల కోసం శోధించండి. ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, అవి స్వయంచాలకంగా మీ Gmail ఇంటర్‌ఫేస్‌లో కలిసిపోతాయి మరియు మీరు వాటిని మీ ప్రాధాన్యతల ప్రకారం కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.
ఈ Gmail పొడిగింపులను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు వ్యాపారంలో మీ పనిని ఆప్టిమైజ్ చేయగలరు మరియు మీ ఉత్పాదకతను గణనీయంగా మెరుగుపరచగలరు.
సరైన ఇమెయిల్ నిర్వహణ కోసం మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించండి
Gmail దాచిన రహస్యాలు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను నిర్వహించడానికి మరియు మీ ఇమెయిల్‌లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి చిట్కాలను కూడా కలిగి ఉంటాయి. చక్కగా నిర్వహించబడిన ఇన్‌బాక్స్ మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మరింత నిర్మాణాత్మకంగా పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. Gmailతో మీ ఇమెయిల్ నిర్వహణను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- లేబుల్‌లను ఉపయోగించండి: వర్గం వారీగా మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి లేబుల్‌లు సులభమైన మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గం. మీ ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్‌లు, క్లయింట్లు లేదా అంశాల కోసం అనుకూల లేబుల్‌లను సృష్టించండి మరియు సులభంగా తిరిగి పొందడం కోసం వాటిని మీ ఇమెయిల్‌లకు కేటాయించండి. మీరు వివిధ వర్గాల మధ్య త్వరగా తేడాను గుర్తించడానికి రంగులను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
- ఫిల్టర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందండి: Gmail ఫిల్టర్‌లు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి నిర్దిష్ట చర్యలను ఆటోమేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక నిర్దిష్ట చిరునామా నుండి లేదా నిర్దిష్ట విషయంతో ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయడానికి, లేబుల్‌ను వర్తింపజేయడానికి లేదా వాటిని చదివినట్లుగా గుర్తించడానికి ఫిల్టర్‌ని సృష్టించవచ్చు.
- “ప్రాధాన్యత” ఇన్‌బాక్స్‌ను స్వీకరించండి: Gmail యొక్క “ప్రాధాన్యత” ఇన్‌బాక్స్ మీ ఇమెయిల్‌లను వాటి ప్రాముఖ్యతను బట్టి స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరిస్తుంది, వాటిని మూడు విభాగాలుగా విభజిస్తుంది: “ముఖ్యమైనది మరియు చదవనిది”, “నక్షత్రం గుర్తు” మరియు “మిగిలినవన్నీ”. ఇది చాలా ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లపై దృష్టి పెట్టడానికి మరియు మీ సమయాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- నక్షత్రాలు మరియు ఫ్లాగ్‌లను ఉపయోగించండి: ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను తర్వాత సులభంగా కనుగొనడానికి నక్షత్రం లేదా ఫ్లాగ్‌తో గుర్తు పెట్టండి. మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి Gmail సెట్టింగ్‌లలో అందుబాటులో ఉన్న నక్షత్రాలు మరియు ఫ్లాగ్‌ల రకాలను కూడా అనుకూలీకరించవచ్చు.
మీ Gmail ఇన్‌బాక్స్‌ను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి ఈ చిట్కాలను ఆచరణలో పెట్టడం ద్వారా, మీరు మీ ఇమెయిల్ నిర్వహణను ఆప్టిమైజ్ చేస్తారు మరియు మీ వ్యాపార ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తారు. Gmail దాచిన రహస్యాలను పూర్తిగా ఉపయోగించుకోవడానికి మీ స్వంత సంస్థకు ఈ చిట్కాలను స్వీకరించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి.
