వ్యాపారాలకు డేటా భద్రత కీలకం. సంస్థలు "నా Google కార్యాచరణ"ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో తెలుసుకోండి ఉద్యోగి సమాచారాన్ని రక్షించండి మరియు ఆన్‌లైన్ భద్రతను బలోపేతం చేయండి.
కంపెనీలకు గోప్యత యొక్క సవాళ్లు
నేటి వ్యాపార ప్రపంచంలో, డేటా అవసరం. సంస్థలు తమ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి Gmail, Google Drive మరియు Google Workspace వంటి అనేక Google సేవలను ఉపయోగిస్తాయి. అందువల్ల ఈ సమాచారాన్ని రక్షించడం మరియు ఉద్యోగి గోప్యతను కాపాడుకోవడం చాలా కీలకం.
డేటా భద్రతా విధానాన్ని సృష్టించండి
ఉద్యోగి సమాచారాన్ని రక్షించడానికి కంపెనీలు స్పష్టమైన మరియు ఖచ్చితమైన డేటా భద్రతా విధానాన్ని ఏర్పాటు చేయాలి. ఈ విధానంలో Google సేవల వినియోగం మరియు డేటా ఎలా నిల్వ చేయబడుతుంది, భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది మరియు తొలగించబడుతుంది అనే దానిపై మార్గదర్శకాలు ఉండాలి.
ఆన్‌లైన్ భద్రతపై ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వండి
ఉద్యోగులు ఆన్‌లైన్ సెక్యూరిటీ బెస్ట్ ప్రాక్టీసులలో శిక్షణ పొందాలి మరియు డేటా రక్షణ యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి తెలియజేయాలి. డేటా ఉల్లంఘనలతో సంబంధం ఉన్న నష్టాలను వారు తెలుసుకోవాలి మరియు Google సేవలను సురక్షితంగా ఎలా ఉపయోగించాలో అర్థం చేసుకోవాలి.
వ్యాపార ఖాతాల కోసం "నా Google కార్యాచరణ" ఫీచర్‌లను ఉపయోగించండి
ఉద్యోగి వ్యాపార ఖాతాలతో అనుబంధించబడిన డేటాను పర్యవేక్షించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వ్యాపారాలు "నా Google కార్యాచరణ"ని ఉపయోగించవచ్చు. నిర్వాహకులు గోప్యతా సమాచారం మరియు సెట్టింగ్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు, ఆన్‌లైన్ కార్యకలాపాలను నియంత్రించవచ్చు మరియు సున్నితమైన డేటాను తొలగించవచ్చు.
డేటా యాక్సెస్ మరియు షేరింగ్ నియమాలను సెటప్ చేయండి
డేటాను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి సంస్థలు కఠినమైన నియమాలను ఏర్పాటు చేయాలి. ఈ విధానాలు Google సేవలు మరియు వ్యాపారంలో ఉపయోగించే ఇతర సాధనాలకు వర్తిస్తాయి. సున్నితమైన డేటాకు యాక్సెస్‌ను పరిమితం చేయడం మరియు సమాచార భాగస్వామ్యాన్ని పర్యవేక్షించడం చాలా అవసరం.
రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణను ఉపయోగించడాన్ని ప్రోత్సహించండి
ఉద్యోగుల వ్యాపార ఖాతాలను రక్షించడానికి రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణ అనేది సమర్థవంతమైన భద్రతా పద్ధతి. వ్యాపారాలు అన్ని Google సేవలు మరియు ఇతర ఆన్‌లైన్ సాధనాల కోసం రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణను ఉపయోగించడాన్ని ప్రోత్సహించాలి.
సురక్షిత పాస్‌వర్డ్‌ల వినియోగంపై ఉద్యోగులకు అవగాహన కల్పించండి
బలహీనమైన మరియు సులభంగా క్రాక్ చేయబడిన పాస్‌వర్డ్‌లు డేటా భద్రతకు ముప్పు. ఉద్యోగులు తమ కార్యాలయ ఖాతాలను రక్షించుకోవడానికి బలమైన మరియు ప్రత్యేకమైన పాస్‌వర్డ్‌లను ఉపయోగించడం యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి తెలుసుకోవాలి.
తమ ఉద్యోగుల డేటాను రక్షించాల్సిన బాధ్యత కంపెనీలపై ఉంది. "నా Google యాక్టివిటీ"ని ఉపయోగించడం ద్వారా మరియు ఆన్‌లైన్ భద్రతా ఉత్తమ పద్ధతులను వర్తింపజేయడం ద్వారా, సంస్థలు వ్యాపార సమాచారం యొక్క గోప్యత మరియు భద్రతను మెరుగుపరుస్తాయి.
