Gmailతో మీ సంస్థను ఆప్టిమైజ్ చేయండి
ఉత్పాదకతను పొందడం అనివార్యంగా మీ ఇన్బాక్స్ని మెరుగ్గా నిర్వహించడం. నిజానికి, సరిగా నిర్వహించబడని ఇమెయిల్ త్వరగా ఒత్తిడికి మూలంగా మరియు సమయాన్ని వృధా చేస్తుంది. మీ Gmail వినియోగాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, అనేక ఫీచర్లు మీకు అందుబాటులో ఉన్నాయి. వాటిలో, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించడం అనేది మీ ఇమెయిల్లను సులభంగా వ్రాయడం మరియు నిర్వహించడం కోసం ఒక గొప్ప మార్గం. Gmail సెట్టింగ్లలో ఈ ఎంపికను సక్రియం చేయడం ద్వారా, మీరు అందుబాటులో ఉన్న షార్ట్కట్ల పూర్తి జాబితాను సంప్రదించగలరు మరియు సామర్థ్యాన్ని పొందడానికి వాటి ప్రయోజనాన్ని పొందగలరు.
తర్వాత, లేబుల్లను ఉపయోగించి ఇమెయిల్లను వర్గీకరించడం అనేది మీ ఇన్బాక్స్ యొక్క సరైన సంస్థ కోసం విలువైన చిట్కా. అనుకూల లేబుల్లను సృష్టించడం మరియు వాటిని త్వరగా గుర్తించడానికి రంగులను కేటాయించడం ద్వారా, మీరు మీ ఇమెయిల్లను మరింత స్పష్టంగా మరియు నిర్మాణాత్మకంగా వర్గీకరించగలరు. ఫిల్టర్లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు ఈ పనిని ఆటోమేట్ చేయండి మరియు మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
మీ ఇన్బాక్స్ను చిందరవందర చేయడాన్ని నివారించడానికి, అనవసరమైన ఇమెయిల్లను ఆర్కైవ్ చేయడం లేదా తొలగించడం ముఖ్యం. ఇది ముఖ్యమైన సందేశాలపై మెరుగ్గా దృష్టి పెట్టడానికి మరియు మీ ఇమెయిల్ నిర్వహణలో ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, "స్నూజ్" ఫంక్షన్ ఒక ఆసక్తికరమైన ఎంపిక ఇమెయిల్ను పాజ్ చేయడానికి మరియు మీరు దానితో వ్యవహరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, తర్వాత మళ్లీ కనిపించేలా చేయండి.
చివరగా, ఇమెయిల్లకు త్వరగా ప్రతిస్పందించడానికి Gmail అందించే సూచించబడిన ప్రత్యుత్తరాలను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి. ఈ ఫీచర్ మీకు పరిస్థితికి అనుగుణంగా ముందే వ్రాసిన సమాధానాలను అందించడం ద్వారా మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. మీరు మీ శైలి మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వాటిని అనుకూలీకరించవచ్చు.
ఈ చిట్కాలను వర్తింపజేయడం ద్వారా, మీరు మీ సంస్థలో మరియు మీ రోజువారీ ఉత్పాదకతలో అభివృద్ధిని త్వరగా చూస్తారు.
సమర్థవంతమైన సహకారం కోసం అధునాతన ఫీచర్లను మెరుగుపరచండి
సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ వ్యాపార ఉత్పాదకత యొక్క ముఖ్య అంశాలు. Gmail ఈ అంశాలను సులభతరం చేయడానికి మరియు మీ సహోద్యోగులతో సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడానికి అనేక అధునాతన లక్షణాలను అందిస్తుంది.
అన్నింటిలో మొదటిది, "షెడ్యూల్ పంపడం" ఫంక్షన్ మీ సమయాన్ని వీలైనంత వరకు నిర్వహించడానికి విలువైన ఆస్తి. మీ ఇమెయిల్లను నిర్దిష్ట తేదీ మరియు సమయానికి పంపేలా షెడ్యూల్ చేయడం ద్వారా, మీరు మీ ముఖ్యమైన సందేశాలను ముందుగానే సిద్ధం చేసుకోవచ్చు మరియు పర్యవేక్షణలను నివారించవచ్చు. మీ మెయిలింగ్లను మీ స్వీకర్తల సమయ మండలాలకు అనుగుణంగా మార్చడానికి మరియు తద్వారా ఇతర దేశాలలో ఉన్న సహోద్యోగులతో కమ్యూనికేషన్ను సులభతరం చేయడానికి కూడా ఈ ఫంక్షన్ ఉపయోగపడుతుంది.
తర్వాత, Gmailతో Google Meet యొక్క ఏకీకరణ మీ ఇన్బాక్స్ నుండి ఆన్లైన్ సమావేశాలను హోస్ట్ చేయడానికి మరియు చేరడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు Gmail నుండి నిష్క్రమించకుండానే మీ సహోద్యోగులు మరియు భాగస్వాములతో వీడియో సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. ఈ ఫీచర్ రిమోట్ కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారాన్ని బాగా సులభతరం చేస్తుంది, నిజ సమయంలో మార్పిడి చేసుకోవడానికి మీకు సులభమైన మరియు ప్రభావవంతమైన సాధనాన్ని అందిస్తుంది.
అదనంగా, సహోద్యోగులతో పత్రాలను పంచుకోవడానికి మరియు నిజ సమయంలో ప్రాజెక్ట్లలో సహకరించడానికి Google డిస్క్ని ఉపయోగించడం గొప్ప మార్గం. Gmail నుండి నేరుగా పత్రాలు, స్ప్రెడ్షీట్లు లేదా ప్రెజెంటేషన్లను సృష్టించడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా, మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా బహుళ వెర్షన్లను మార్పిడి చేయకుండానే మీ బృందంలోని ఇతర సభ్యులతో ఏకకాలంలో పని చేయవచ్చు.
చివరగా, Gmail కోసం అందుబాటులో ఉన్న అనేక పొడిగింపులను అన్వేషించడానికి సంకోచించకండి, ఇది మీ ఉత్పాదకత మరియు సహకారాన్ని మరింత మెరుగుపరచడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. Boomerang, Trello లేదా Grammarly వంటి సాధనాలు మీ ఇమెయిల్లను నిర్వహించడానికి, మీ ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహించడానికి లేదా మీ స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణాన్ని తనిఖీ చేయడానికి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.
ఈ అధునాతన ఫీచర్లను నేర్చుకోవడం ద్వారా, మీరు మీ కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకార నైపుణ్యాలను బలోపేతం చేస్తారు మరియు మీ వ్యాపారానికి నిజమైన ఆస్తిగా మారతారు.
సరైన ఇమెయిల్ నిర్వహణ కోసం ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరించండి
ఇప్పుడు మీరు Gmail యొక్క లక్షణాలపై పట్టు సాధించారు, మీ ఇ-మెయిల్ల యొక్క సరైన నిర్వహణ కోసం ఉత్తమ పద్ధతులను అవలంబించడం చాలా అవసరం. ఈ అలవాట్లు మీకు మరింత ఉత్పాదకంగా మరియు రద్దీగా ఉండే ఇన్బాక్స్ ఒత్తిడిని నివారించడానికి సహాయపడతాయి.
ముందుగా, మీ ఇమెయిల్లను తనిఖీ చేయడానికి మరియు ప్రాసెస్ చేయడానికి రోజులో నిర్దిష్ట సమయాలను సెట్ చేయడం ముఖ్యం. మీ ఇన్బాక్స్ని నిరంతరం తనిఖీ చేయడం మానుకోవడం ద్వారా, మీరు పరధ్యానాన్ని తగ్గించుకుంటారు మరియు మీ ప్రాధాన్యతా పనులపై ఎక్కువ దృష్టి పెడతారు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ సందేశాలను చదవడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి రెండు లేదా మూడు సమయ స్లాట్లను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
రెండవది, స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త ఇమెయిల్లను వ్రాయాలని నిర్ధారించుకోండి. నేరుగా పాయింట్కి వెళ్లి, ఎక్కువ పొడవైన వాక్యాలను నివారించడం ద్వారా, మీరు మీ సందేశాలను సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు మరియు మీకు మరియు మీ గ్రహీతలకు సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు. దృష్టిని ఆకర్షించడానికి మరియు సంభాషణలను అనుసరించడాన్ని సులభతరం చేయడానికి స్పష్టమైన మరియు ప్రభావవంతమైన సబ్జెక్ట్ లైన్లను ఉపయోగించడాన్ని కూడా పరిగణించండి.
ఆపై, అప్రధానమైన థ్రెడ్ల కోసం నోటిఫికేషన్లను తాత్కాలికంగా నిలిపివేయడానికి “మ్యూట్” ఫీచర్ని ఉపయోగించడానికి సంకోచించకండి. ఇది అనవసరమైన సందేశాల ద్వారా దృష్టి మరల్చకుండా ప్రాధాన్యత ఇమెయిల్లపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
చివరగా, Gmail మరియు ఇతర ఉత్పాదకత సాధనాలకు సంబంధించిన వార్తలు మరియు చిట్కాలను నేర్చుకోవడం కోసం నిరంతరం శిక్షణ పొందాలని గుర్తుంచుకోండి. అనేక ఉచిత శిక్షణలు ఉన్నాయి ఇంటర్నెట్ లో అందుబాటులో, ముఖ్యంగా ప్రధాన ఇ-లెర్నింగ్ ప్లాట్ఫారమ్లలో. మీ అభ్యాసంలో సమయాన్ని పెట్టుబడి పెట్టడం ద్వారా, మీరు మీ నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేస్తారు మరియు మీ వ్యాపార ఉత్పాదకతను మరింత మెరుగుపరుస్తారు.
ఈ ఉత్తమ అభ్యాసాలను అనుసరించడం ద్వారా మరియు Gmail యొక్క అధునాతన ఫీచర్ల ప్రయోజనాన్ని పొందడం ద్వారా, మీరు మీ ఇన్బాక్స్ను సమర్థవంతంగా నిర్వహించగలుగుతారు మరియు నిజమైన నిపుణుడిగా మారగలరు.