బలమైన పాస్వర్డ్ విధానాలను అమలు చేయడం
మీ కంపెనీ Gmail ఖాతాల భద్రత సున్నితమైన సమాచారాన్ని రక్షించడానికి మరియు వ్యాపార కొనసాగింపును నిర్ధారించడానికి కీలకం. Gmail ఖాతాలను భద్రపరచడానికి ఉత్తమమైన పద్ధతుల్లో ఒకటి బలమైన పాస్వర్డ్ విధానాలను కలిగి ఉండటం.
Gmail ఖాతాల భద్రతను బలోపేతం చేయడానికి, పాస్వర్డ్ల పొడవు మరియు సంక్లిష్టత కోసం కనీస అవసరాలను ఏర్పాటు చేయడం చాలా అవసరం. పెద్ద మరియు చిన్న అక్షరాలు, సంఖ్యలు మరియు ప్రత్యేక అక్షరాలతో సహా కనీసం 12 అక్షరాల పాస్వర్డ్లను ఉపయోగించాలని సాధారణంగా సిఫార్సు చేయబడింది. ఈ కలయిక దాడి చేసేవారికి పాస్వర్డ్లను ఊహించడం లేదా పగులగొట్టడం కష్టతరం చేస్తుంది.
దొంగతనం లేదా ప్రమాదవశాత్తు బహిర్గతం అయ్యే ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి పాస్వర్డ్లను క్రమం తప్పకుండా పునరుద్ధరించాలి. ప్రతి 60 నుండి 90 రోజులకు పాస్వర్డ్లను పునరుద్ధరించే విధానాన్ని ఏర్పాటు చేయడం మంచిది. ఇది పాస్వర్డ్లు సురక్షితంగా మరియు తాజాగా ఉండేలా చూస్తుంది, అదే సమయంలో రాజీపడిన పాస్వర్డ్లతో సంబంధం ఉన్న ప్రమాదాలను పరిమితం చేస్తుంది.
పాస్వర్డ్ మేనేజర్లు పాస్వర్డ్లను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సాధనాలు. వారు ప్రతి ఖాతా కోసం సంక్లిష్టమైన మరియు ప్రత్యేకమైన పాస్వర్డ్లను రూపొందించవచ్చు మరియు వాటిని గుప్తీకరించి నిల్వ చేయవచ్చు. బలహీనమైన లేదా మళ్లీ ఉపయోగించిన పాస్వర్డ్ల వినియోగాన్ని నివారించడానికి పాస్వర్డ్ మేనేజర్లను ఉపయోగించమని మీ ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించండి, ఇది మీ కంపెనీ Gmail ఖాతాల భద్రతకు రాజీ పడే అవకాశం ఉంది.
రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణను ప్రారంభించడం (2FA)
మీ కంపెనీ Gmail ఖాతాల భద్రతను పెంచడానికి రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణ (2FA) మరొక ప్రభావవంతమైన మార్గం. ఈ పద్ధతి ఖాతాలోకి లాగిన్ అయినప్పుడు అదనపు గుర్తింపు రుజువు అవసరం ద్వారా అదనపు భద్రతా పొరను జోడిస్తుంది.
రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణ అనేది వినియోగదారు గుర్తింపు ధృవీకరణ యొక్క రెండు వేర్వేరు రూపాలు అవసరమయ్యే ప్రక్రియ. పాస్వర్డ్తో పాటు, 2FA గుర్తింపుకు అదనపు రుజువును అందించమని వినియోగదారుని అడుగుతుంది, సాధారణంగా తాత్కాలిక కోడ్ రూపంలో విశ్వసనీయ పరికరానికి (సెల్ ఫోన్ వంటిది) పంపబడుతుంది లేదా యాప్ ద్వారా రూపొందించబడింది. 'ప్రామాణీకరణ.
మీ కంపెనీ Gmail ఖాతాల భద్రత కోసం 2FA అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది:
- పాస్వర్డ్ రాజీపడినప్పటికీ, ఇది అనధికార యాక్సెస్ ప్రమాదాన్ని బాగా తగ్గిస్తుంది.
- ఇది ఫిషింగ్ ప్రయత్నాలు మరియు బ్రూట్ ఫోర్స్ దాడుల నుండి ఖాతాలను రక్షిస్తుంది.
- ఇది అనుమానాస్పద లాగిన్ ప్రయత్నాలను త్వరగా గుర్తించడానికి మరియు తగిన చర్య తీసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
కోసం 2FA ఎనేబుల్ చేయడానికి మీ కంపెనీ Gmail ఖాతాలు, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- Google Workspace అడ్మిన్ కన్సోల్కి లాగిన్ చేయండి.
- "సెక్యూరిటీ" విభాగానికి వెళ్లి, "రెండు-దశల ప్రమాణీకరణ"పై క్లిక్ చేయండి.
- "రెండు-దశల ప్రమాణీకరణను అనుమతించు" ఎంపికను ప్రారంభించండి మరియు మీ ప్రాధాన్యతల ప్రకారం సెట్టింగ్లను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
మీరు 2FA వినియోగంపై మీ ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వాలని మరియు వారి పని Gmail ఖాతా కోసం ఈ లక్షణాన్ని ప్రారంభించేలా వారిని ప్రోత్సహించాలని కూడా సిఫార్సు చేయబడింది.
మీ కంపెనీ Gmail ఖాతాల కోసం రెండు-కారకాల ప్రామాణీకరణను ప్రారంభించడం ద్వారా, మీరు అదనపు భద్రతా పొరను జోడిస్తారు మరియు సున్నితమైన సమాచారానికి అనధికారిక యాక్సెస్ ప్రమాదాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది.
ఆన్లైన్ బెదిరింపులపై ఉద్యోగుల శిక్షణ మరియు అవగాహన
మీ కంపెనీ Gmail ఖాతాల భద్రత మీ ఉద్యోగుల అప్రమత్తతపై ఎక్కువగా ఆధారపడి ఉంటుంది. ఆన్లైన్ బెదిరింపులు మరియు భద్రతా ఉత్తమ అభ్యాసాల గురించి వారికి శిక్షణ మరియు అవగాహన కల్పించడం అనేది భద్రతా సంఘటనల ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి కీలకం.
ఫిషింగ్ అనేది ఒక సాధారణ దాడి టెక్నిక్, ఇది వినియోగదారులు తమ లాగిన్ ఆధారాలను లేదా ఇతర సున్నితమైన సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేసేలా మోసగించడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది. ఫిషింగ్ ఇమెయిల్లు చాలా నమ్మకంగా ఉంటాయి మరియు Gmail లేదా ఇతర సేవల నుండి అధికారిక ఇమెయిల్లను అనుకరించవచ్చు. ఇది కీలకంమీ ఉద్యోగులకు బోధించండి మోసపూరిత ఇమెయిల్ సంకేతాలను ఎలా గుర్తించాలి మరియు మీరు ఫిషింగ్ ప్రయత్నాన్ని అనుమానించినట్లయితే ఏమి చేయాలి.
హానికరమైన ఇమెయిల్లు మాల్వేర్ సోకిన లింక్లు లేదా జోడింపులను కలిగి ఉండవచ్చు. ఉద్యోగులు లింక్లపై క్లిక్ చేయడానికి ముందు వాటిని తనిఖీ చేయడానికి శిక్షణ పొందాలి మరియు అటాచ్మెంట్లు ఎక్కడి నుండి వచ్చాయో ఖచ్చితంగా తెలియగానే డౌన్లోడ్ చేసుకోవాలి. ఈ బెదిరింపుల నుండి మీ కంపెనీ Gmail ఖాతాలను రక్షించడానికి మీరు యాంటీవైరస్ మరియు స్పామ్ ఫిల్టర్ల వంటి రక్షిత సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించాలని కూడా సిఫార్సు చేయబడింది.
మీ కంపెనీ Gmail ఖాతాలకు అధిక స్థాయి రక్షణను నిర్వహించడానికి కొనసాగుతున్న శిక్షణ మరియు భద్రతా ఉత్తమ అభ్యాసాల గురించి అవగాహన అవసరం. మీ ఉద్యోగులకు తాజా బెదిరింపులు మరియు భద్రతా ఉత్తమ అభ్యాసాల గురించి తెలియజేయడానికి వారికి క్రమ శిక్షణ మరియు వర్క్షాప్లను నిర్వహించండి. అనుమానాస్పద కార్యాచరణను నివేదించమని మరియు వారి భద్రతా సమస్యలను బృందంతో పంచుకోవడానికి వారిని ప్రోత్సహించండి.