హాజరుకాని సందేశాలు ముఖ్యమైన వర్క్ రైటింగ్. కానీ చాలా కారణాల వల్ల వాటిని విస్మరించవచ్చు. ఇది వారి రచన యొక్క సందర్భం మరియు కొన్నిసార్లు వారు చూపే ప్రభావాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోకపోవడం ద్వారా వివరించబడింది.
నిజమే, లేకపోవడం సందేశం స్వయంచాలక సందేశం. సమయ వ్యవధిలో లేదా నిర్వచించిన వ్యవధిలో అందుకున్న ఏదైనా సందేశానికి ప్రతిస్పందనగా పంపబడింది. కొన్నిసార్లు సెలవుపై వెళ్ళే సందర్భంలో సందేశం తయారు చేయబడుతుంది. ఈ కాలం, మీరు ఇప్పటికే మీ మనస్సును వేరే చోట కలిగి ఉన్నప్పుడు, మీ సందేశాన్ని వ్రాయడానికి ఇది సరైన సమయం కాకపోవచ్చు.
స్వయంచాలక లేకపోవడం సందేశాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడం ఏమిటి?
పని సందేశం లేకపోవడం అనేక విధాలుగా ముఖ్యం. మీరు లేనప్పుడు మీ ఉద్యోగులందరికీ తెలియజేయడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది. మీరు తిరిగి వచ్చే వరకు వేచి ఉన్నప్పుడు వారి కార్యకలాపాలను కొనసాగించడానికి అనుమతించే సమాచారాన్ని అందించడానికి కూడా ఇది ఉపయోగపడుతుంది. ఈ సమాచారం ప్రధానంగా మీ రికవరీ తేదీ, మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి అత్యవసర సంప్రదింపు వివరాలు లేదా అత్యవసర పరిస్థితుల్లో సంప్రదించడానికి సహోద్యోగి యొక్క సంప్రదింపు వివరాలు. వీటన్నిటి దృష్ట్యా, లేకపోవడం యొక్క సందేశం ఏదైనా ప్రొఫెషనల్‌కు కమ్యూనికేషన్ యొక్క ముఖ్యమైన చర్య.
నివారించాల్సిన లోపాలు ఏవి?
లేకపోవడం సందేశం యొక్క ప్రాముఖ్యతను బట్టి, మీ సంభాషణకర్తను షాక్ లేదా అగౌరవపరచకుండా ఉండటానికి అనేక పారామితులను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం అవసరం. అగౌరవంగా కంటే చాలా గౌరవంగా అనిపించడం మంచిది. కాబట్టి మీరు OUPS, pff, మొదలైన వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగించలేరు. మీరు అన్ని వాటాదారుల ప్రొఫైల్‌ను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. కాబట్టి, మీ ఉన్నతాధికారులు లేదా క్లయింట్లు, సరఫరాదారులు లేదా ప్రజా అధికారులు మీకు సందేశం ఇస్తున్నప్పుడు మీరు సహోద్యోగులతో మాట్లాడుతున్నట్లుగా రాయడం మానుకోండి.
ఈ అసౌకర్యాన్ని నివారించడానికి, lo ట్‌లుక్‌తో అంతర్గత సంస్థ మెయిల్‌ల కోసం లేకపోవడం సందేశం మరియు బాహ్య మెయిల్‌ల కోసం మరొక సందేశాన్ని కలిగి ఉండటం సాధ్యపడుతుంది. ఏదేమైనా, బాగా నిర్మాణాత్మక లేకపోవడం సందేశాన్ని రూపొందించడానికి మీరు అన్ని ప్రొఫైల్‌లను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
అదనంగా, సమాచారం ఉపయోగకరంగా మరియు ఖచ్చితంగా ఉండాలి. ఈ సమాచారాన్ని ఎవరు స్వీకరిస్తారో వారు ఈ "రేపు" తేదీని తెలుసుకోలేరని తెలుసుకోవడం ద్వారా "నేను రేపు నుండి హాజరుకాను" వంటి అస్పష్టమైన సందేశాలను మానుకోండి.
చివరగా, తెలిసిన మరియు సాధారణం టోన్ ఉపయోగించకుండా ఉండండి. నిజమే, విహారయాత్ర యొక్క ఆనందం మీరు అధికంగా తెలిసిన స్వరాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు. చివరి వరకు ప్రొఫెషనల్‌గా ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి. మౌఖికంగా సహోద్యోగులతో, ఇది జరగవచ్చు, కాని ముఖ్యంగా పని చేసే పత్రాల సందర్భంలో కాదు.
ఏ రకమైన లేకపోవడం సందేశం ఎంచుకోవాలి?
ఈ ఆపదలను నివారించడానికి, సంప్రదాయ శైలిని ఎంచుకోండి. ఇది మీ మొదటి మరియు చివరి పేర్లు, మీరు అందుకున్న సందేశాన్ని ఎప్పుడు ప్రాసెస్ చేయవచ్చనే సమాచారం మరియు అత్యవసర పరిస్థితుల్లో సంప్రదించవలసిన వ్యక్తి (లు) ను కలిగి ఉంటుంది.
