నివేదిక యొక్క ఔచిత్యం ఇది మీకు వంద పేజిల ద్వారా వెళ్ళకుండానే మీకు అన్ని సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. సమావేశాల్లో ఎక్స్చేంజ్లను కాపీ చేయడానికి మనకు పరిమితమైతే, పెద్ద వాల్యూమ్ పత్రాలను కలిగి ఉంటుంది. కానీ సరైన పద్దతితో పూర్తిచేసినప్పుడు, నివేదికలు పూర్తి చేయబడినప్పుడు ఇది తప్పించుకుంటుంది. వద్ద పని సమావేశాలు, సెమినార్లు, మిషన్లు, అనేక పాయింట్లు చర్చలు, దీర్ఘ ప్రదర్శనలు తయారు, భారీ సవాళ్లు గుర్తించబడతాయి. ఈ అన్ని కంపెనీ సిబ్బంది, సెమినరీస్ లేదా కార్యకలాపాల స్పాన్సర్లు సమర్పించబడాలి. అప్పుడు, సంబంధిత నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి ఈ సందర్భంలో? ఇది రాయడం అంత తేలికైన పని కాదు, ప్రత్యేకించి మీరు ఒక నివేదికలోని అన్ని తప్పనిసరి అంశాలను హైలైట్ చేయాల్సి వస్తే.
ఒక నివేదికను వ్రాయడంలో సాధారణాలు మరియు ప్రత్యేకతలు
సమావేశ 0 లో, అలాగే అధ్యయన 0 చేయబడిన విషయాలపై పూర్తి చేసిన నిర్ణయాలు పూర్తిగా నివేది 0 చాలి. ఇది సంభాషణల సమయంలో ఉత్పన్నమయ్యే సాధారణ పంక్తులను ప్రదర్శించాలి. ఇది సంస్థ యొక్క అన్ని ఉద్యోగులకు నమ్మదగిన బెంచ్మార్క్. వాస్తవానికి, ప్రతి ఒక్కరూ అనారోగ్యం లేదా ఇతర కారణాల వలన అదే సమయంలో సమావేశాల్లో ఉండరు. అందువల్ల, ఈ నివేదిక ఇతరులకు సంబంధించిన అదే స్థాయి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ది ఒక నివేదిక రాయడం ఒక రచన రూపంలో ప్రదర్శించబడింది, ఇది నిమిషాల నుండి పూర్తిగా భిన్నంగా ఉంటుంది లేదా చర్చల సాధారణ ప్రకటనలు.
సమావేశంలో పత్రాలు సమర్పించినట్లయితే, వీటిని ప్రస్తావించాలి. వాటిని కనుగొనడానికి లేదా వాటిని కనుగొనడానికి, మీరు మీ నివేదికకు అటాచ్ చేస్తారనే ఒక ఫోటోకాపీని రూపొందించండి. చర్యలు తీసుకోవాల్సిన నిర్ణయాలు తీసుకున్నప్పుడు, వారిని ఎవరు అమలు చేయవచ్చో పేర్కొనడం అవసరం. అదేవిధంగా, సమావేశంలో నిర్ణయించిన అమలు సమయం హైలైట్ అవసరం. ఒకసారి ఈ చర్యలు నిర్వచించబడితే, తరువాత జరిగే సంగ్రహాల కోసం తదుపరి సమావేశాలలో ప్రదర్శనకారులకు ఫ్లోర్ ఇవ్వడం సులభం అవుతుంది. ఒక నివేదికను వ్రాయండి, ఒక సంపూర్ణ తటస్థతను కలిగి ఉండటానికి జాగ్రత్తలు తీసుకోవాలని డిమాండ్లు, సరిచేసిన పాయింట్లు, సమావేశంలో కలుసుకున్న కష్టాలు రేకెత్తిస్తాయి. గమనించి ఉన్న అన్ని పాజిటివ్లను కూడా ప్రదర్శిస్తుంది.
సంబంధిత నివేదికను వ్రాయడం ఎలాగో
Un సంబంధిత నివేదిక ఈవెంట్ యొక్క గంటలలోనే వ్రాయాలి. కొన్ని రోజుల తర్వాత మీరు వేచి ఉంటే, మీరు కొన్ని ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని వదిలిపెడుతున్నారన్నది ఖచ్చితంగా ఉంది. అదే విధంగా, రచన యొక్క తక్షణం మీరు వారి సందర్భంలో అన్ని ఈవెంట్లను ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది. మంచి నివేదిక రాసేందుకు కీలకం కీలకం. రీడర్కు అవసరమైన అన్ని సమాచారం ప్రత్యక్షంగా నిలబడాలి. నిరుపయోగంగా ఉండండి లేదా మలుపులు చాలా పొడవుగా ఉంటాయి. నేరుగా వెళ్లండి.
పోర్ మంచి నివేదికను వ్రాయండి, ఎజెండాపై ఆసక్తి ఉన్న అంశాలను ప్రదర్శించడం అవసరం. సంపూర్ణ నిర్మాణాత్మక వచనాన్ని రూపొందించండి ఎందుకంటే ఇది చదవడం మరింత ద్రవంగా చేస్తుంది. సాధారణంగా, పరిచయం, అభివృద్ధి మరియు ముగింపులో ప్రదర్శన సరైన పత్రం. మీరు అధ్యయనం చేసిన పాయింట్‌ల ప్రకారం నివేదిక యొక్క బాడీలో అనేక పేరాలను కలిగి ఉండవచ్చు. ప్లాన్ కూడా చాలా సీరియస్‌గా తీసుకోవాలి. మీటింగ్ మొత్తాన్ని ఒకే ఆందోళన చేపట్టినట్లయితే మీరు విశ్లేషణాత్మక ప్రణాళికను రూపొందిస్తారు. మరోవైపు, అనేక పాయింట్లు పరిష్కరించబడి ఉంటే, మీరు వాటిని ప్రాముఖ్యత తగ్గే క్రమంలో ప్రదర్శించే నేపథ్య ప్రణాళికను రూపొందించాలి. నివేదిక ముగింపు స్థాయిలో, అధ్యయనం చేయవలసిన అంశాలు స్పష్టంగా ఉండటం అవసరం. ఇంకా ఎగ్జిక్యూట్ చేయాల్సిన పనులకు కూడా అదే. చివరగా, సంబంధిత నివేదికను వ్రాయడానికి, ప్రశ్నలు చర్చించబడే రంగంలో చాలా ఖచ్చితమైన జ్ఞానం కలిగి ఉండటం ఉత్తమం. ఇది సముచితమైన పదజాలంతో చిన్న మరియు సింథటిక్ టెక్స్ట్‌లను రూపొందించడం సాధ్యం చేస్తుంది.
ఒక నివేదికను వ్రాయడానికి ప్రమాణం
గమనించి నివేదిక వ్రాసే ప్రమాణాలు ఆవశ్యకమైనది, ఇది సంఘటనలకు లక్ష్యం మరియు విశ్వాసపాత్రంగా ఉండటం సాధ్యం చేస్తుంది. మీరు వ్యక్తిగత అభిప్రాయాలను ఇవ్వడం లేదా నిర్ణయించిన వాటిని ఇష్టపడటం మానుకోవాలి. మీరు మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారి ప్రసంగాలన్నింటినీ లిప్యంతరీకరించకుండా ఉండాలి. మీరు చెప్పబడిన దాని యొక్క సారాంశం, విస్తృత పంక్తుల గురించి ప్రస్తావించడానికి మిమ్మల్ని మీరు పరిమితం చేసుకోవాలి.
దీన్ని సాధించడానికి, సమాచారాన్ని ఎంచుకోవడం మీ బాధ్యత. మీ సార్టింగ్లో, ప్రధానంగా నివేదిక నుండి ఉద్భవించని సందర్భంలో ప్రత్యేకంగా యాక్సెస్పై దృష్టి పెట్టండి. ప్రాముఖ్యత క్రమంలో సమాచారం సంగ్రహించేందుకు మరియు ప్రాధాన్యపరచడానికి నిజమైన ప్రయత్నం చేయండి.
వ్యక్తిగత పదాలను ఉపయోగించడం మానుకోండి, మరో మాటలో చెప్పాలంటే, "నేను" అలాగే "WE", రచయిత యొక్క వ్యక్తిగత జోక్యాన్ని సూచించే అన్నింటినీ నివారించండి. మీరు వీలైనంత తటస్థంగా ఉండటం వలన, విశేషణాలు లేదా ఉపభాగాలను ఉపయోగించవద్దు. మీ టెక్స్ట్లో పునరావృత్తిని తగ్గించడానికి జాగ్రత్తగా ఉండండి.
అదేవిధంగా, చర్చ నుండి దూరంగా ఉన్న అన్ని వ్యాఖ్యలు నిషేధించబడాలి. ఇది మీ వ్యాకరణం, పదజాలం మరియు పర్యవేక్షించడం కూడా ముఖ్యం మీ స్పెల్లింగ్. మీరు ఉపయోగించబోయే ఫ్రెంచ్ తప్పుపట్టలేనిదిగా ఉండాలి.
నివేదిక వ్రాసే శైలిని ఎంచుకోండి
మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు, ఎంచుకోవడం గురించి మొదటి అనుకుంటున్నాను నివేదిక రచన శైలి మీరు చేయబోయేది:
- ప్రారంభ కోసం సమగ్ర శైలి
ఇది మీకు కావాల్సిన మొదటిసారి అయితే ఒక నివేదికను వ్రాయండిమీరు కూలంకష శైలిని ఎంచుకోవడం మంచిది. సెమినార్లో లేదా సమావేశంలో ప్రదర్శనలు PowerPoint తో చేయబడినప్పుడు ఈ శైలి మరింత సముచితమైనది. అందువలన అనవసరంగా సమాచారాన్ని తగ్గించడం నివారించడానికి అవసరం. అయినప్పటికీ, మీ ట్రాన్స్క్రిప్షన్ను పునర్నిర్మించాలని, ప్రతి ఒక్కటి చెప్పకుండా ఉండటానికి, అది ఇకపై ఒక నివేదిక కాదని ఆలోచించడం అవసరం. ఈ శైలిని ఎంచుకోవడానికి, మీరు సెమినార్ను రికార్డు చేయడానికి జాగ్రత్త తీసుకోవాలి.
మీరు తగిన పరికరాన్ని తీసుకురావచ్చు లేదా గది సమకూర్చబడినప్పుడు కంట్రోల్ రూమ్ చేసిన రికార్డింగ్లను అభ్యర్థించవచ్చు. మీరు రికార్డు చేయకూడదనుకుంటే, మీరు వీలయ్యేంత వరకు క్లుప్తీకరించడం ద్వారా నోట్లను తీసుకోండి. సమర్థవంతంగా మరియు వేగవంతంగా ఉండండి. సెమినార్లో భాగస్వామ్యం చేయబడే అన్ని పత్రాలు మీ ఆధీనంలో ఉండాలి. ఈ పత్రాల కోసం, మీరు వాటిని నిమిషాల్లో అటాచ్ చేసుకోవచ్చు. పునరావృతం అవసరం లేదు. కేవలం నివేదిక యొక్క శరీరం లో వాటిని చేర్చడానికి నిర్ధారించుకోండి.
- మిశ్రమ శైలి
ఇది ప్రత్యక్ష శైలి మరియు పూర్తిగా తటస్థంగా ఉంటుంది. వివాదాస్పద సందర్భాల్లో, ప్రతిపాదిత రూపాన్ని ఎంచుకోవడం మరింత సముచితం. ఈ ఫారమ్ ప్రతి స్పీకర్లచే ప్రాతినిధ్యం వహించే పేరు, మొదటి పేరు మరియు సేవలను సూచించగలదు.
- రూపం స్థాయిలో
సమావేశాల్లో పాల్గొన్న తేదీ, పాల్గొనేవారు మరియు ప్రోగ్రామ్ను హైలైట్ చేయండి. సదస్సు పురోగతిగా నవీకరించడం ద్వారా మీ సమాచారం సాధ్యమైనంత నమ్మదగినదిగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
నివేదికలో ఏ సమాచారం ఉండాలి?
పోర్ ఒక సమావేశంలో నివేదించండిమీరు కంపెనీ పేరుతో ప్రశ్నించాలి. దీని యొక్క అక్షాంశాలను కూడా ఉంచండి. తరువాత, డాక్యుమెంట్ యొక్క శీర్షికను మరియు దానిని వ్రాసిన వ్యక్తి యొక్క గుర్తింపును హైలైట్ చేయండి. అలాగే మీ సమావేశం తేదీ, అలాగే అది జరుగుతున్న ప్రదేశంను జోడించండి. అంతేకాకుండా, సమావేశాల్లో పాల్గొన్న వ్యక్తులను లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉంది. వారి లేకపోవడంతో ఒక మినహాయింపును అందించిన వారు కూడా అలాగే ఉండరు.
ఈ వ్యక్తులందరిలో, కంపెనీలో వారి సంబంధిత విధులను కూడా హైలైట్ చేయండి. తర్వాత, సాధారణంగా ఎజెండాగా సూచించబడే మీ సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని హైలైట్ చేయండి. ఆపై, ప్రతిదానికి శీర్షికలు పెట్టడం ద్వారా చర్చించబడిన అంశాలను పరిచయం చేయండి. చర్చల ముగింపులో తీసుకున్న తీర్మానాలు స్పష్టంగా ఉండాల్సిన అవసరం ఉంది. మీ సంతకాన్ని అతికించడం మర్చిపోవద్దు, నివేదికను వ్రాసిన వ్యక్తి యొక్క గుర్తింపును మేము తెలుసుకోవడం ముఖ్యం.
ఒక మిషన్ నివేదికను వ్రాయడానికి సిఫారసు
La ఒక మిషన్ యొక్క నివేదికను రాయడం మరింత నిర్దిష్టమైన పని. ఆడిట్ మిషన్లు, మానవతా మిషన్లు, చార్టర్డ్ అకౌంటెంట్ మిషన్లు లేదా లీగల్ మిషన్లు కూడా ఒక నివేదికలో సంగ్రహించబడాలి. ఈ సారాంశాన్ని మిషన్ స్పాన్సర్‌కు పంపాలి. ఈ సందర్భంలో, మీరు మీ పరిశీలనలను హైలైట్ చేయాలి, కానీ మీ సిఫార్సులు మరియు మీ విశ్లేషణలు కూడా:
- ముసాయిదా దశ
మీ నివేదిక యొక్క మొదటి పేజీలో, మీరు ఏజెంట్ల పేరు మరియు అధీకృత ప్రతినిధి (ల) పేరును పేర్కొనాలి. తేదీలు, అప్పగించిన ప్రయోజనం మరియు అసైన్మెంట్ వాస్తవ వ్యవధి కూడా కనిపించాలి. సారాంశం స్థాయిలో, అతను మిషన్ యొక్క అత్యంత స్పష్టమైన అంశాలను స్పష్టంగా చూపించాలి. ఇంట్రడక్షన్ ప్రారంభించే ముందు, సారాంశం చేయడానికి ఉత్తమం.
పరిచయం సూటిగా ఉండాలి మరియు మిషన్ సమయంలో పరిష్కరించబడిన సమస్యలను పూర్తిగా జాబితా చేయాలి. అభివృద్ధిలో, మీరు ఏజెంట్(ల) కంపెనీలను తప్పనిసరిగా సూచించాలి. మీరు మిషన్‌కు అధికారం ఇచ్చే లేఖలోని ఆవశ్యకాలను కూడా లిప్యంతరీకరించాలి. ఇది మిషన్ యొక్క ఫ్రేమ్‌వర్క్ మరియు బడ్జెట్‌ను హైలైట్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది.
- ఇతర సూచనలు
వస్తువు, నిపుణుల కమిటీ పేరు మరియు వాటి విధులు. నైపుణ్యం యొక్క పద్ధతి, మిషన్ యొక్క ప్రత్యేకత అయిన ఇబ్బందులు. ఇవన్నీ రికార్డులో ఉండాలి. నిర్మాణ సభ్యులతో ఇంటర్వ్యూలు నిర్వహించినప్పుడల్లా, సంబంధిత నివేదికలను నిర్వహించడం మరియు వాటిని మిషన్ యొక్క సాధారణ నివేదికలో చేర్చడం అవసరం.
మీరు మీ మిషన్ సమయంలో మీ సంభాషణకర్తలలో కొందరికి అజ్ఞాతవాసికి హామీ ఇచ్చినట్లయితే, వారు మీకు పంపిన సమాచారాన్ని నాన్-నామినేటివ్ స్టాటిస్టికల్ రూపంలో మీరు లిప్యంతరీకరించవచ్చు. బాగా పనిచేసిన ముగింపుతో ఏజెంట్ యొక్క స్ఫూర్తిని గుర్తించాలని నిర్ధారించుకోండి. చివరగా, మీరు విశ్లేషణలు, ఖాతాలు, కొలతలు మరియు అన్నింటికీ మించి, సమగ్ర గ్రంథ పట్టికను రూపొందించడానికి నివేదికలను జోడించవచ్చు.
- చిన్న సిఫార్సులు
పోర్ మంచి నివేదికను వ్రాయండి, పత్రం సంక్షిప్త మరియు సంక్షిప్త ఉండాలి, మీరు గ్రాఫిక్స్, ఫోటోలు మరియు ప్రణాళికలు ఉపయోగించవచ్చు. మీ విశ్లేషణలకు చాలా వివరణాత్మక వివరాలు ఉంటే, వాటిని అనుబంధాలుగా ఉంచండి. పత్రం ప్రతిఒక్కరికీ చదవగలదు కనుక, సాధారణ రీడర్కు చాలా సాంకేతిక పదాలు మరియు అపారదర్శకతను నివారించండి. మీరు వాటిని ఉంచాలి ఉంటే, త్వరగా వాటిని వివరించండి.
మీ నివేదికలో పూర్తి మార్కులు, పేరాలు మరియు సంఖ్యలతో శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలు ఉండాలి. మీరు అన్ని పత్రాలను చేర్చవలసి ఉన్నట్లు అనిపించకండి. మీ మిషన్ నివేదికలో మీరు పేర్కొన్న వారికి తప్పనిసరిగా మిమ్మల్ని పరిమితం చేయండి. మీ ఉద్యోగం యొక్క వృత్తిపరమైన వైపు దెబ్బతినే తప్పులను నివారించండి. లోపాలను సరిచేయడానికి కార్డియల్ లేదా విరుగుడు వంటి దిద్దుబాటు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. లేదా, మీకు దగ్గరగా ఉన్న ఎవరైనా తుది పఠనం చేసి, వారు మీ పని యొక్క ance చిత్యాన్ని కూడా అంచనా వేస్తారు. ఇది అర్థమయ్యేదా కాదా అని అతను మీకు త్వరగా చెప్పగలడు.
నివేదిక చివరకు సంక్షిప్తలిపి లేదా సిన్సోపిక్ అయి ఉండవచ్చు. సంగ్రహకం ఒకటి వర్డ్ లేదా ఎక్సెల్ ఫార్మాట్ లో పట్టికలు జరుగుతుంది. మరొక వైపు, స్టెన్కోగ్రఫిక్ ఒక సమూహం అన్ని సమయాల సమగ్రమైన ట్రాన్స్క్రిప్షన్ను నిర్వహిస్తూ ఒక కాలక్రమానుసారం సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. బాగా రాయండి, మీ రిపోర్ట్ అన్ని ఉద్యోగుల కోసం ఆర్కైవ్ మరియు అదనపు సమాచారంగా ఉపయోగపడుతుంది.
