ఈ ఆర్టికల్లో, ప్రొఫెషనల్ సందర్భంలో సమాచారం కోసం మిమ్మల్ని అడిగే ఒక సహోద్యోగికి, ఇమెయిల్ ద్వారా, అధికారికంగా ఎలా స్పందించాలో మేము మీకు చూపుతాము. మీరు కూడా ఒక కనుగొంటారు ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ మీ అన్ని సమాధానాల కోసం అనుసరించండి.
సమాచారం కోసం అభ్యర్థనను ప్రతిస్పందించండి
ఒక సహోద్యోగి అడిగినప్పుడు, ఇమెయిల్ ద్వారా లేదా నోటి ద్వారా, మీ ఉద్యోగానికి సంబంధించిన ప్రశ్న గురించి, అతనికి సహాయపడటానికి మరియు ఆలోచించదగిన మరియు విజయవంతమైన సమాధానాన్ని అందించే ప్రయత్నం చేయటం మామూలే. తరచుగా, మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా అతనిని తిరిగి బలవంతం చేయవలసి వస్తుంది, ఎందుకంటే మీరు మీ సోపానక్రమంతో సమాచారాన్ని తనిఖీ చేయడానికి సమయం తీసుకోవలసి ఉంటుంది, లేదా దీనికి కారణం మీ నుండి కొంత పరిశోధన అవసరం. ఏమైనా, మీరు అతడికి సమాధానం ఇవ్వాలి, అతని కోరికకు సంబంధించి ఏదో ఒక వ్యక్తిని తీసుకువచ్చే వారందరికీ మర్యాదగా ఉండండి.
సమాచారం కోసం అడుగుతుంది ఒక సహోద్యోగి ప్రతిస్పందించడానికి కొన్ని చిట్కాలు
మీకు సమాధానం ఉండకపోవచ్చు. అతన్ని ఏదైనా చెప్పడానికి బదులు, అతనిని తెలియజేయడానికి మంచిగా తెలిసిన వ్యక్తికి అతన్ని సూచించండి. మీకు ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, అతనికి తెలియదు, మీకు తెలియదు. గోల్ అతనిని సహాయం చేయడమే ఎందుకంటే ఇది ఎల్లప్పుడూ తిరిగి బౌన్స్ చేయడానికి అవకాశం ఇవ్వాలి.
మీకు సమాధానం ఉంటే, దాన్ని తనిఖీ చేయడానికి, దాన్ని పూర్తి చేయడానికి మీ సమయం పడుతుంది, తద్వారా మీ ఇ-మెయిల్ అతనికి సరిపోతుంది మరియు మరెక్కడైనా అదనపు సమాచారం కోసం వెతకాలి లేదు.
మీ ఇమెయిల్ ముగిసినప్పుడు, మీ ఇ-మెయిల్ లేదా తదుపరి తరువాత కూడా అతను ఏదైనా ఇతర ప్రశ్నలను కలిగి ఉన్నట్లయితే మీరు అతనిని పారవేసేవారని చూపించాలి.
సహోద్యోగి నుండి సమాచారం కోసం అభ్యర్థనను ప్రతిస్పందించడానికి ఇమెయిల్ టెంప్లేట్
సమాచారం కోసం మీ సహోద్యోగికి ప్రతిస్పందించడానికి ఇక్కడ ఒక ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ ఉంది:
విషయం: సమాచార అభ్యర్థన.
[సహోద్యోగి పేరు]
నేను అభ్యర్థన [అభ్యర్థన వస్తువు] సంబంధించిన మీ అభ్యర్థనను అనుసరిస్తూ మీ దగ్గరకు వస్తాను.
ఈ అంశం యొక్క ప్రధాన సమస్యలను కలిగి ఉన్న ఒక ఫోల్డర్ను మీరు కనుగొంటారు, ఇది మీకు బాగా సహాయపడుతుంది. నేను ఈ ఇమెయిల్ యొక్క కాపీలో [సహోద్యోగి యొక్క పేరును కూడా] ఉంచాను, ఎందుకంటే ఇది మీకు మరింత మెరుగ్గా సహాయం చేస్తుంది, అతను ఈ ప్రాజెక్ట్లో చాలా పని చేసాడు.
మీకు ఇతర ప్రశ్నలు ఉంటే, నేను మీ పారవేయడం వద్దనే ఉంటాను,
హృదయపూర్వకమైన
[సంతకం] "