ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌లో నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు
ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌ను పంపేటప్పుడు జరిగే అన్ని తప్పులను గుర్తించడం కష్టం. ఒక్క క్షణం అజాగ్రత్త మరియు తప్పు త్వరగా వచ్చింది. కానీ ఇది ఇమెయిల్‌లోని మొత్తం కంటెంట్‌పై పర్యవసానంగా ఉండదు. కార్పోరేట్ సందర్భంలో చాలా సమస్యాత్మకమైన, జారీ చేసే నిర్మాణం యొక్క ప్రతిష్ట దెబ్బతింటుందని కూడా భయపడాలి. ఈ లోపాలను నివారించడానికి, వాటిలో కొన్నింటిని తెలుసుకోవడం ముఖ్యం.
ఇమెయిల్ ఎగువన మర్యాద యొక్క తప్పు వ్యక్తీకరణలు
అనేక మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలు ఉన్నాయి. అయితే, ప్రతి ఫార్ములా నిర్దిష్ట సందర్భానికి అనుగుణంగా ఉంటుంది. ఇమెయిల్ ఎగువన ఉన్న మర్యాద యొక్క తప్పు మార్గం ఇమెయిల్‌లోని మొత్తం కంటెంట్‌ను రాజీ చేస్తుంది, ప్రత్యేకించి ఇది గ్రహీత కనుగొన్న మొదటి పంక్తి కాబట్టి.
ఉదాహరణకు, "మాన్సీయర్" అనే కాల్ పదానికి బదులుగా, మీరు "మేడమ్" అని ఉపయోగించారని లేదా మీరు గ్రహీత యొక్క శీర్షికను తప్పుగా అర్థం చేసుకున్నారని ఊహించుకోండి. ఒక దురదృష్టకరమైన నిరాశ, దానిని ఎదుర్కొందాం!
అందుకే మీకు టైటిల్ లేదా మీ గ్రహీత టైటిల్ ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, క్లాసిక్ Mr. / Ms. కాల్ ఫార్ములాకు కట్టుబడి ఉండటం ఉత్తమం.
సరిపోని చివరి మర్యాద పదబంధాన్ని ఉపయోగించడం
చివరి మర్యాదపూర్వక పదబంధం నిస్సందేహంగా మీ కరస్పాండెంట్ చదివే చివరి పదాలలో ఒకటి. అందుకే దీన్ని యాదృచ్ఛికంగా ఎంపిక చేయడం సాధ్యం కాదు. ఈ ఫార్ములా చాలా సుపరిచితం లేదా అసభ్యకరంగా ఉండకూడదు. సరైన సమతుల్యతను కనుగొనడం సవాలు.
అక్షరాలు లేదా అక్షరాలకు ప్రత్యేకమైన క్లాసిక్ మర్యాద సూత్రాలు ఉన్నాయి. అవి నిర్దిష్ట పరిస్థితుల్లో ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌లకు అనుకూలంగా ఉంటాయి. కానీ "మీ తిరిగి రావడం కోసం ఎదురు చూస్తున్నాను, దయచేసి నా ప్రగాఢ కృతజ్ఞతా భావాన్ని అంగీకరించండి" వంటి పొరపాట్లకు దూరంగా ఉండేలా చూసుకోండి.
సరైన పదం ఇది: “మీ తిరిగి రావడానికి పెండింగ్‌లో ఉంది, దయచేసి నా లోతైన కృతజ్ఞతా భావాన్ని అంగీకరించండి”.
ఈ క్లాసిక్ ఫార్ములాలను ఉపయోగించడంలో విఫలమైతే, ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌ల అభ్యాసం ద్వారా సిఫార్సు చేయబడిన విధంగా చాలా చిన్న సూత్రాలను ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది.
వీటిలో, రకానికి చెందిన సూత్రాలను ఒకరు కోట్ చేయవచ్చు:
- Cordialement
- నిజంగా
- సిన్కేర్స్ నమస్కారాలు
- హృదయపూర్వకమైన
- భవదీయులు
- మీ విధేయతతో
- భవదీయులు
- మీది నిజంగా
- మీకు గొప్ప రోజు శుభాకాంక్షలు
- నా శుభాకాంక్షలతో
- ధన్యవాదాలతో
వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌ను కోల్పోవడం
సంతకం చేసే దశ కూడా చూడవలసిన ముఖ్యమైన అంశం. మీరు చాలా అరుదుగా మీ పేరు తప్పుగా ఉంటే, మీరు కొన్నిసార్లు మీ కంప్యూటర్‌లో మీ సంతకాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడం మర్చిపోతారు.
సంక్షిప్తాలు లేదా స్మైలీలను ఉపయోగించండి
మీరు మీ సహోద్యోగులను ఉద్దేశించి ప్రసంగిస్తున్నప్పటికీ, వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌లో సంక్షిప్తాలు ఖచ్చితంగా నివారించబడాలి. ఇది మరొక కరస్పాండెంట్ సందర్భంలో పొరపాటు చేయకుండా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
అదే నిషేధం స్మైలీలకు కూడా వర్తిస్తుంది. అయితే, కరస్పాండెంట్లు సహోద్యోగులుగా ఉన్నప్పుడు కొంతమంది నిపుణులు ఈ పద్ధతులను ఖండించరు. కానీ మానుకోవడం ఉత్తమం.
