మీరు గైర్హాజరయ్యారు మరియు మీ లభ్యత గురించి మీ కరస్పాండెంట్‌లకు తెలియజేయాలని మీరు కోరుకుంటున్నారా? Gmailలో స్వీయ ప్రత్యుత్తరాన్ని సృష్టించడం అనేది మీరు దూరంగా ఉన్నప్పుడు మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి సులభమైన మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గం.
Gmailలో స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎందుకు ఉపయోగించాలి?
Gmailలోని స్వయంచాలక ప్రతిస్పందన మీ కరస్పాండెంట్‌ల ఇమెయిల్‌లకు మీరు వెంటనే సమాధానం ఇవ్వలేరని హెచ్చరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు సెలవులో ఉన్నప్పుడు, వ్యాపార పర్యటనలో ఉన్నప్పుడు లేదా నిజంగా బిజీగా ఉన్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
మీ కరెస్పాండెంట్‌లకు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని పంపడం ద్వారా, మీరు వారి ఇమెయిల్‌లకు మళ్లీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వగల తేదీని వారికి సూచిస్తారు లేదా టెలిఫోన్ నంబర్ లేదా అత్యవసర ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి ఇతర ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని వారికి అందిస్తారు.
Gmailలో స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాన్ని ఉపయోగించడం వలన మీ కరస్పాండెంట్‌లు విస్మరించబడ్డారని లేదా వదిలివేయబడ్డారని భావించకుండా నిరోధించవచ్చు, ఇది వారికి నిరాశ కలిగించవచ్చు. మీరు తాత్కాలికంగా అందుబాటులో లేరని మరియు వీలైనంత త్వరగా మీరు వారి వద్దకు తిరిగి వస్తారని వారికి తెలియజేయడం ద్వారా, మీరు వారితో మంచి సంబంధాన్ని కొనసాగిస్తారు.
Gmailలో స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని సెటప్ చేయడానికి దశలు
కొన్ని సాధారణ దశల్లో Gmailలో స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ Gmail ఖాతాకు వెళ్లి, మీ స్క్రీన్ కుడి ఎగువన ఉన్న సెట్టింగ్‌ల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "సెట్టింగులు" ఎంచుకోండి.
- ఎడమ కాలమ్‌లో, "ఖాతా మరియు దిగుమతి" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- "స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపు" విభాగంలో, "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాన్ని ప్రారంభించు" పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- కనిపించే టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో మీ ఆటో-రిప్లై టెక్స్ట్‌ని నమోదు చేయండి. మీ ప్రతిస్పందనను అనుకూలీకరించడానికి మీరు "విషయం" మరియు "బాడీ" టెక్స్ట్ ఫీల్డ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
- "నుండి" మరియు "ఇటుకు" ఫీల్డ్‌లను ఉపయోగించి మీ స్వయంచాలక ప్రతిస్పందన సక్రియంగా ఉండే వ్యవధిని నిర్వచించండి.
- మార్పులను సేవ్ చేయండి, తద్వారా ప్రతిదీ పరిగణనలోకి తీసుకోబడుతుంది.
మీ స్వయంచాలక ప్రతిస్పందన ఇప్పుడు మీరు సెట్ చేసిన వ్యవధికి సక్రియంగా ఉంటుంది. ఈ వ్యవధిలో కరస్పాండెంట్ మీకు ఇమెయిల్ పంపిన ప్రతిసారీ, అతను మీ ఆటోమేటిక్ రిప్లైని స్వయంచాలకంగా స్వీకరిస్తాడు.
మీరు అదే దశలను అనుసరించడం ద్వారా మరియు “స్వీయ ప్రత్యుత్తరాన్ని ప్రారంభించు” పెట్టె ఎంపికను తీసివేయడం ద్వారా ఎప్పుడైనా మీ స్వీయ ప్రత్యుత్తరాన్ని నిలిపివేయవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
Gmailలో 5 నిమిషాల్లో స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలో చూపే వీడియో ఇక్కడ ఉంది:
