షేర్‌పాయింట్ మైక్రోసాఫ్ట్ పర్యావరణ వ్యవస్థలో అత్యంత బహుముఖ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో ఒకటి. మీరు ఈ సాంకేతికతపై ఆసక్తి కలిగి ఉంటే లేదా మీరు దానిని ఉపయోగించగల వాతావరణంలో పని చేస్తే, ఈ చిన్న కోర్సు మీ కోసం.
ఇది ఐదు దశల్లో షేర్‌పాయింట్‌ను త్వరగా పరిచయం చేస్తుంది:
- SharePoint అంటే ఏమిటి మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించాలి.
- విభిన్న సంస్కరణలు మరియు వాటి కొన్ని లక్షణాలు.
- మీరు ఉపయోగిస్తున్న సంస్కరణను బట్టి షేర్‌పాయింట్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి.
4.అత్యంత సాధారణ లక్షణాలు.
- SharePoint యొక్క అత్యంత సాధారణ ఉపయోగాలు.
షేర్‌పాయింట్ గురించి తెలియని లేదా మునుపెన్నడూ ఉపయోగించని అన్ని పరిమాణాల వ్యక్తులకు మరియు సంస్థలకు షేర్‌పాయింట్ సామర్థ్యాలను పరిచయం చేయడం ఈ కోర్సు యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం.
ఉపయోగం యొక్క అవకాశాలు దాదాపు అంతం లేనివి.
షేర్‌పాయింట్ అనేది ఇంట్రానెట్‌లు, డాక్యుమెంట్ స్టోరేజ్, డిజిటల్ వర్క్‌స్పేస్‌లు మరియు సహకారం కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లాట్‌ఫారమ్. ఇతర తక్కువ-తెలిసిన, కానీ విస్తృతంగా ఉపయోగించే అనువర్తనాల గురించి ప్రత్యేకంగా చెప్పనక్కర్లేదు. ఈ బహుళ ఉపయోగాలు కొంతమంది వినియోగదారులకు స్పష్టంగా తెలియకపోవచ్చు, అందువల్ల శిక్షణ అవసరం.
SharePoint సాఫ్ట్‌వేర్ ఏ అవసరాలను తీర్చుతుంది?
ఇంట్రానెట్ పోర్టల్ నుండి యాక్సెస్ చేయగల పత్రాల రిపోజిటరీని సృష్టించాలనే కోరిక అత్యంత స్పష్టమైన ప్రతిస్పందన. షేర్‌పాయింట్ పత్రాలు, ఫైల్‌లు మరియు డేటాను ఆన్‌లైన్‌లో నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి కంపెనీలను అనుమతిస్తుంది. అందువల్ల, కొంత లేదా మొత్తం డేటాకు యాక్సెస్ హక్కులు ప్రొఫైల్ ప్రకారం నిర్వచించబడతాయి: ఉద్యోగి, మేనేజర్, అడ్మినిస్ట్రేటర్ మొదలైనవి.
ఇప్పటివరకు, మేము సాంప్రదాయ ఫైల్ సర్వర్‌ను మాత్రమే వివరించాము, అయితే షేర్‌పాయింట్ ప్రత్యేకత ఏమిటంటే వినియోగదారులు కార్పొరేట్-బ్రాండెడ్ ఇంట్రానెట్ పోర్టల్ ద్వారా ఈ వనరులను యాక్సెస్ చేయగలరు. ఇది ఒక చిన్న అదనంగా ఉంది, కానీ అనేక చిక్కులతో చాలా ముఖ్యమైనది:
— 80 ల లుక్ ఫైల్ సర్వర్ కంటే సరళంగా మరియు తక్కువ నిర్బంధంగా రూపొందించబడింది. ఇది కాలక్రమేణా పాతుకుపోయే అవకాశం చాలా తక్కువగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే దాని ఆకారాన్ని త్వరగా స్వీకరించవచ్చు.
— ఎక్కడి నుండైనా పత్రాలు, ఫైల్‌లు మరియు డేటాకు యాక్సెస్‌ను అనుమతించాలని ఆలోచించండి.
— మీరు శోధన పట్టీలో పత్రాలను శోధించవచ్చు మరియు కనుగొనవచ్చు.
— షేర్‌పాయింట్ నుండి నేరుగా వాటాదారులు నిజ సమయంలో పత్రాలను సవరించవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ వ్యాపారాలకు అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది
SharePoint సాంప్రదాయ ఫైల్ షేరింగ్ సిస్టమ్ యొక్క కార్యాచరణ కంటే చాలా ఎక్కువ అందిస్తుంది. మీరు అధునాతన అధికార పద్ధతులతో సహా ధృవీకరణ నియమాలను కూడా నిర్వచించవచ్చు. ఇది ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు కొత్త డేటా గవర్నెన్స్ నిర్మాణాలను అమలు చేయడానికి సాధనాలను అందిస్తుంది.
కాబట్టి మీరు బలమైన మరియు నమ్మదగిన ప్రక్రియలను రూపొందించవచ్చు మరియు ఫైల్ షేరింగ్ సమస్యలను నివారించవచ్చు. ఇది ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో విభిన్న విధానాలను నివారించడానికి మరియు ప్రక్రియలను ఏకీకృతం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, సిబ్బందిని మార్చినప్పుడు ఫైల్‌లు మరింత ప్రాప్యత మరియు సులభంగా కనుగొనబడతాయి.
SharePointతో, మీరు పత్రాలను సురక్షితంగా నిల్వ చేయవచ్చు, నిర్వహించవచ్చు, భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు. ఇది అంతర్గత మరియు బాహ్య డేటాకు నిరంతర ప్రాప్యతను కూడా అనుమతిస్తుంది
కానీ SharePoint యొక్క ప్రయోజనాలు అక్కడ ఆగవు.
ఇతర Microsoft సాఫ్ట్‌వేర్‌తో ఏకీకరణ
మీ సంస్థకు ఇప్పటికే కార్యాలయం ఉందా? ఇతర డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు ఉన్నప్పటికీ, SharePoint Office మరియు ఇతర Microsoft టూల్స్‌తో బాగా కలిసిపోతుంది. SharePoint యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటంటే ఇది పనిని సులభతరం చేస్తుంది మరియు మరింత ఉత్పాదకంగా చేస్తుంది.
ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో భాగస్వామ్య ప్రక్రియలు.
SharePointతో, మీరు మీ సంస్థ అంతటా సమాచారాన్ని నిర్వహించడం కోసం ఒకే, స్థిరమైన మోడల్‌ని సృష్టించవచ్చు. ఇది పత్రాలు మరియు ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా చేస్తుంది మరియు జట్టుకృషిని సులభతరం చేస్తుంది. దీనివల్ల సమయం ఆదా అవుతుంది మరియు ఉత్పాదకత పెరుగుతుంది. సమర్థత మరియు ఫలితాలు ఒకదానితో ఒకటి కలిసిపోతాయి.
ఫైల్ మరియు డాక్యుమెంట్ సహకారానికి వేగవంతమైన మార్పులను ప్రారంభిస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్ ఉద్యోగులు మరియు వ్యాపార కస్టమర్‌ల మధ్య సహకారాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఎవరైనా ఎక్కడైనా మరియు ఎప్పుడైనా రిమోట్ పని మరియు పత్ర నిర్వహణ కోసం సహకరించవచ్చు. ఉదాహరణకు, షేర్‌పాయింట్‌లోని ఒకే ఎక్సెల్ ఫైల్‌పై బహుళ వ్యక్తులు పని చేయవచ్చు.
మరియు ఇవన్నీ సురక్షితమైన కంప్యూటింగ్ వాతావరణంలో. ఫోల్డర్‌లకు యాక్సెస్ హక్కులను చాలా ఖచ్చితమైన మార్గంలో నిర్వహించడానికి షేర్‌పాయింట్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది వర్క్‌ఫ్లోలను నిర్వహించడానికి మరియు ప్రతి ఫైల్ చరిత్రపై సమాచారాన్ని అందించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతిని పర్యవేక్షించడానికి ఈ ఫంక్షన్ నిజంగా విలువైనది.
సమాచారానికి శీఘ్ర ప్రాప్యత కోసం శోధించండి
ఇంటిగ్రేటెడ్ సెర్చ్ ఇంజన్ సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి అవసరమైన సమయాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది. ఈ షేర్‌పాయింట్ ఫంక్షన్‌కు ధన్యవాదాలు, మీరు ప్లాట్‌ఫారమ్ పేజీలను శోధించవచ్చు. మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి అన్ని ఫైల్‌లు మరియు పత్రాల విస్తృత శోధన.
అదనంగా, శోధన ఇంజిన్ మీకు అందుబాటులో ఉన్న సమాచారాన్ని మాత్రమే లక్ష్యంగా చేసుకుంటుంది, ఇది మీకు ప్రాప్యత లేని పత్రాలకు దారి మళ్లించడాన్ని నివారిస్తుంది.
కస్టమ్ సొల్యూషన్స్
SharePoint యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది చాలా సరళమైనది మరియు అనేక సంబంధిత సాధనాలను అందిస్తుంది. అందువలన, మీరు మీ వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను మార్చుకోవచ్చు.
SharePoint ఎందుకు ఉపయోగించాలి?
SharePoint వినియోగదారులకు అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. మొదట, ఇది వ్యాపార సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది. షేర్‌పాయింట్ అనేది నిపుణులకు వారి పని కోసం అవసరమైన పత్రాలకు త్వరిత ప్రాప్తిని అందించే సాఫ్ట్‌వేర్. షేర్‌పాయింట్ పరిమాణంతో సంబంధం లేకుండా ఏ వ్యాపారమైనా ఉపయోగించుకునే ప్రత్యేకత.
సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క అన్ని లక్షణాలు సహకారంతో రూపొందించబడ్డాయి. సౌకర్యవంతమైన ఇంట్రానెట్‌తో, కంటెంట్‌ను సురక్షితంగా మరియు సమర్ధవంతంగా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ ఇతర ఇంట్రానెట్ వర్క్‌ఫ్లోలతో కూడా పని చేయవచ్చు. ఇది ఉపయోగించడానికి చాలా సులభం మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉండే అనేక ఇతర లక్షణాలను కలిగి ఉంది. షేర్‌పాయింట్ వెబ్ ఆధారిత ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో అన్ని వినియోగదారులచే ఉపయోగించబడే సౌకర్యవంతమైన మరియు స్కేలబుల్ సమాచారాన్ని హోస్ట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
