వ్యాపారం కోసం Gmail (Google Workspace)ని పరిచయం చేస్తున్నాము
Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్, Google Workspaceలో చేర్చబడిన అప్లికేషన్ సాధారణమైనది కంటే చాలా ఎక్కువ ఇమెయిల్ సేవ. ఇది మీ కంపెనీలో కమ్యూనికేషన్, సహకారం మరియు సమయ నిర్వహణను సులభతరం చేయడానికి రూపొందించిన ఫీచర్ల శ్రేణిని అందించే పూర్తి సాధనం. అయితే ఈ ఫీచర్ల పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి, మీ సహోద్యోగులు వారు ఎలా పని చేస్తారో మరియు వాటిని ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించాలో అర్థం చేసుకోవాలి. అంతర్గత శిక్షకుడిగా, మీరు ఇక్కడకు వస్తారు.
Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్‌కి సంబంధించిన మా పూర్తి గైడ్‌లోని ఈ మొదటి భాగం మీకు Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్ యొక్క ప్రధాన లక్షణాలు మరియు వృత్తిపరమైన సందర్భంలో వాటి ఉపయోగాల యొక్క అవలోకనాన్ని మీకు అందిస్తుంది.
సందేశం పంపడం : Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్ యొక్క గుండెలో దాని ఇమెయిల్ సేవ ఉంది. ఇది ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి మరియు స్వీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, కానీ మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి లేబుల్‌లను సృష్టించగల సామర్థ్యం, నిర్దిష్ట చర్యలను ఆటోమేట్ చేయడానికి ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడం మరియు ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలను కాన్ఫిగర్ చేయడం వంటి అనేక ఇతర లక్షణాలను కూడా అందిస్తుంది.
క్యాలెండర్ : Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్ యొక్క అంతర్నిర్మిత క్యాలెండర్ మీటింగ్‌లను షెడ్యూల్ చేయడానికి, మీ కోసం రిమైండర్‌లను సెట్ చేయడానికి మరియు మీ సహోద్యోగులు ఎప్పుడు అందుబాటులో ఉన్నారో చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ పని యొక్క విభిన్న అంశాల కోసం బహుళ క్యాలెండర్‌లను కూడా సృష్టించవచ్చు.
Google డిస్క్ : Google Workspaceలో భాగమైన Google Drive, డాక్యుమెంట్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లను స్టోర్ చేయడానికి, షేర్ చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ సహోద్యోగులతో ఫైల్‌లు లేదా మొత్తం ఫోల్డర్‌లను షేర్ చేయవచ్చు మరియు నిజ సమయంలో పత్రాలపై కలిసి పని చేయవచ్చు.
చాట్ మరియు మీట్ : వ్యాపారం కోసం Gmailలో Google Chat మరియు Google Meet కూడా ఉన్నాయి, ఇవి తక్షణ సందేశం, వాయిస్ కాల్ లేదా వీడియో కాన్ఫరెన్స్ ద్వారా మీ సహోద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
ఈ లక్షణాలన్నీ మీ Gmail ఖాతా నుండి ప్రాప్యత చేయగలవు, వ్యాపారం కోసం Gmailను శక్తివంతంగా మరియు సౌకర్యవంతంగా చేస్తుంది. ఈ గైడ్‌లోని తదుపరి విభాగాలలో, మేము ఈ లక్షణాలలో ప్రతిదానిని వివరంగా పరిశీలిస్తాము, మీ శిక్షణలో వాటిని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం కోసం మీకు ఆచరణాత్మక చిట్కాలను అందిస్తాము.
వ్యాపారం కోసం Gmail అధునాతన ఫీచర్‌లు
Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్ యొక్క ప్రాథమికాలను కవర్ చేసిన తర్వాత, ఈ సాధనాన్ని శక్తివంతం చేసే కొన్ని అధునాతన ఫీచర్‌లకు వెళ్లాల్సిన సమయం ఆసన్నమైంది. వాటిని ప్రావీణ్యం చేసుకోవడం వల్ల మీ సహోద్యోగులు మరింత సమర్ధవంతంగా పని చేయడంలో మరియు ప్రతిరోజూ సమయాన్ని ఆదా చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
1. కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు : Gmail Enterprise శ్రేణిని అందిస్తుంది కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు ఇది ఇన్‌బాక్స్‌ను త్వరగా నావిగేట్ చేయడానికి మరియు మౌస్‌ని ఉపయోగించకుండా వివిధ చర్యలను చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, “c” నొక్కడం ద్వారా మీరు కొత్త ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేయవచ్చు, “e” నొక్కినప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. మీరు Gmail సహాయంలో కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాల పూర్తి జాబితాను కనుగొనవచ్చు.
2. సూచించబడిన సమాధానాలు మరియు స్మార్ట్ రైటింగ్ : Google యొక్క కృత్రిమ మేధస్సు ద్వారా ఆధారితమైన ఈ లక్షణాలు ఇమెయిల్‌లను వేగంగా వ్రాయడంలో సహాయపడతాయి. సూచించిన ప్రత్యుత్తరాలు ఇమెయిల్‌లకు చిన్న సమాధానాలను అందిస్తాయి, అయితే స్మార్ట్ కంపోజ్ వాక్యాలను అందిస్తుంది మీరు వ్రాసిన వాటిని పూర్తి చేయండి.
3. డెలిగేషన్ కార్యాచరణ : ఈ ఫీచర్‌తో, మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని నిర్వహించడానికి మరొక వ్యక్తికి అనుమతి ఇవ్వవచ్చు. చాలా ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించే మరియు వాటిని నిర్వహించడంలో సహాయం అవసరమైన వ్యక్తులకు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
4. ఇంటిగ్రేషన్లు : వ్యాపారం కోసం Gmail Google యేతర వాటితో సహా అనేక ఇతర అప్లికేషన్‌లతో అనుసంధానించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా క్లయింట్‌లకు సంబంధించిన ఇమెయిల్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి మీరు మీ టాస్క్ మేనేజర్ లేదా CRMతో Gmailని ఇంటిగ్రేట్ చేయవచ్చు.
ఈ అధునాతన ఫీచర్‌లపై మీ సహోద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వడం ద్వారా, వ్యాపారం కోసం Gmail నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందడంలో మరియు వారి ఉత్పాదకతను పెంచడంలో మీరు వారికి సహాయం చేస్తారు. తదుపరి విభాగంలో, మేము Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్ శిక్షణ కోసం కొన్ని ఉత్తమ అభ్యాసాలను చర్చిస్తాము.
ప్రభావవంతమైన Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్ శిక్షణ కోసం వ్యూహాలు
ఇప్పుడు మీరు Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్ యొక్క ప్రాథమిక మరియు అధునాతన ఫీచర్‌లపై దృఢమైన అవగాహనను కలిగి ఉన్నారు, మీరు మీ సహోద్యోగులకు ఆ జ్ఞానాన్ని ఎలా ప్రభావవంతంగా అందించగలరో ఆలోచించాల్సిన సమయం ఆసన్నమైంది. మీరు అనుసరించగల కొన్ని వ్యూహాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
1. ఆచరణాత్మక శిక్షణ : వ్యాపారం కోసం Gmail వంటి సాధనాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి ఉత్తమ మార్గం దానిని మీరే చేయడం. మీరు మీ సహోద్యోగులకు శిక్షణ ఇచ్చినప్పుడు, Gmail యొక్క ఫీచర్‌లను వారి స్వంతంగా అన్వేషించడానికి మరియు వారి రోజువారీ పనిలో వారు చేయవలసిన నిర్దిష్ట పనులను ప్రాక్టీస్ చేయడానికి వారికి ఎక్కువ సమయం ఇవ్వాలని నిర్ధారించుకోండి.
2. బాహ్య శిక్షణ వనరులను ఉపయోగించండి : వ్యాపారం కోసం Gmailను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి మీ సహోద్యోగులకు సహాయపడే అనేక వనరులు ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, Google అందిస్తుంది a శిక్షణా కేంద్రం ఇది Gmail యొక్క అన్ని లక్షణాలను వివరంగా కవర్ చేస్తుంది. ఛానెల్‌లో ఉన్నటువంటి YouTubeలో ఉచిత శిక్షణ వీడియోలు కూడా ఉన్నాయి WINDTOPIC.
3. ప్రశ్న మరియు సమాధాన సెషన్లు : సహోద్యోగులు తమకు అర్థం కాని Gmail ఫీచర్‌లు లేదా వారు ఎదుర్కొంటున్న సమస్యల గురించి ప్రశ్నలు అడగగలిగే సాధారణ ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్‌లను హోస్ట్ చేయండి. వ్యక్తిగతీకరించిన ప్రతిస్పందనలను అందించడానికి మరియు మీ వ్యాపారంలో తలెత్తే నిర్దిష్ట సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఇది మీకు గొప్ప అవకాశం.
4. స్వీయ అధ్యయనాన్ని ప్రోత్సహించండి : మీ సహోద్యోగులను వారి స్వంతంగా Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్‌ని అన్వేషించమని ప్రోత్సహించండి మరియు మిమ్మల్ని సహాయం కోసం అడిగే ముందు వారి స్వంత సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది వారి ఆత్మవిశ్వాసాన్ని పెంపొందించడానికి మరియు మరింత స్వతంత్రంగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.
ఈ వ్యూహాలను అమలు చేయడం ద్వారా, మీరు మీ సహోద్యోగులకు Gmail ఎంటర్‌ప్రైజ్‌లో నైపుణ్యం సాధించడంలో సహాయపడవచ్చు మరియు వారి పని కోసం దానిని విలువైన సాధనంగా మార్చవచ్చు. మీ శిక్షణతో అదృష్టం!
