Gmailతో మీ వ్యాపార కమ్యూనికేషన్‌ను విప్లవాత్మకంగా మార్చండి
నేటి వ్యాపార ప్రపంచంలో, ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్ అవసరం. క్లయింట్లు, సహోద్యోగులు లేదా భాగస్వాములతో కమ్యూనికేట్ చేసినా, వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ చిరునామా ఒక అనివార్య సాధనం. అయితే మీరు ఈ ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ చిరునామాను ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహిస్తారు? అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన పరిష్కారాలలో ఒకటి Google యొక్క ఇమెయిల్ సేవ అయిన Gmail. ఈ కథనంలో, Gmailలో మీ వ్యాపార ఇమెయిల్ చిరునామాను ఎలా సెటప్ చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము, వృత్తిపరమైన ఇమేజ్‌ని కొనసాగిస్తూ Gmail యొక్క అన్ని అధునాతన ఫీచర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీ వ్యాపార ఇమెయిల్ కోసం Gmail ఎందుకు ఉపయోగించాలి
Gmail ప్రపంచంలోని అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఇమెయిల్ సేవల్లో ఒకటి మరియు మంచి కారణం ఉంది. ఇది మీ వ్యాపార ఇమెయిల్‌లను సులభంగా నిర్వహించగల అనేక లక్షణాలను అందిస్తుంది. మీ వ్యాపార ఇమెయిల్ కోసం Gmailని ఉపయోగించడాన్ని మీరు ఎందుకు పరిగణించాలి అనే కొన్ని కారణాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- Fonctionnalités అవంకీలు : ఇమెయిల్‌లను ఫిల్టర్ చేయడం, శక్తివంతమైన శోధన మరియు లేబుల్‌లతో ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడం వంటి అధునాతన ఫీచర్‌ల శ్రేణిని Gmail అందిస్తుంది. ఈ లక్షణాలు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడతాయి.
- వాడుకలో సౌలభ్యత : Gmail దాని సహజమైన వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్‌కు ప్రసిద్ధి చెందింది. ఇది మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడం వీలైనంత సులభం చేస్తుంది, మీరు నిర్వహించాల్సిన సందేశాలు పెద్ద మొత్తంలో ఉన్నప్పటికీ.
- ఇతర Google సాధనాలతో ఏకీకరణ : మీరు ఇప్పటికే మీ వ్యాపారం కోసం Google డిస్క్ లేదా Google క్యాలెండర్ వంటి ఇతర Google సాధనాలను ఉపయోగిస్తుంటే, Gmailని ఉపయోగించడం ద్వారా మీ ఇమెయిల్‌ని ఆ సాధనాలతో ఇంటిగ్రేట్ చేయడం సులభం అవుతుంది.
- సౌలభ్యాన్ని : Gmailతో, మీకు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉన్నంత వరకు మీరు మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్‌ను ఎక్కడి నుండైనా, ఎప్పుడైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీరు రిమోట్‌గా పని చేస్తున్నప్పుడు లేదా పని కోసం తరచుగా ప్రయాణిస్తున్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
కార్యాలయ ఇమెయిల్‌ల కోసం Gmail ఖాతాను సృష్టిస్తోంది
ఇప్పుడు మేము మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్ కోసం Gmailని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాల గురించి చర్చించాము, అంకితమైన Gmail ఖాతాను సృష్టించడానికి ముందుకు వెళ్దాం. మీ ఖాతాను సృష్టించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- Gmail సైట్‌ని సందర్శించండి : Gmail వెబ్‌సైట్‌కి వెళ్లండి (www.gmail.com) మరియు "ఖాతా సృష్టించు" పై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఖాతా సృష్టి పేజీకి దారి మళ్లించబడతారు.
- మీ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి : మీ మొదటి మరియు చివరి పేరు మరియు ఫోన్ నంబర్‌తో సహా మీ సమాచారంతో ఫారమ్‌ను పూరించండి. ఇమెయిల్ చిరునామా కోసం, మీ వ్యాపారాన్ని బాగా సూచించేదాన్ని ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ కంపెనీ పేరు లేదా మీ పూర్తి పేరును ఉపయోగించవచ్చు.
- మీ ఖాతాను సురక్షితం చేసుకోండి : మీ ఖాతాను సురక్షితంగా ఉంచడానికి బలమైన పాస్‌వర్డ్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు దానిని మరచిపోకుండా ఎక్కడైనా భద్రంగా వ్రాసి ఉంచుకోండి.
- మీ ఖాతాను సృష్టించడం పూర్తి చేయండి : మీ ఖాతా సృష్టిని పూర్తి చేయడానికి మిగిలిన సూచనలను అనుసరించండి. ఇందులో మీ ఫోన్ నంబర్‌ని ధృవీకరించడం మరియు Google సేవా నిబంధనలను అంగీకరించడం వంటివి ఉండవచ్చు.
అభినందనలు, మీరు ఇప్పుడు మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి ప్రత్యేక Gmail ఖాతాను కలిగి ఉన్నారు!
Gmailలో మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్ చిరునామాను సెటప్ చేస్తోంది
ఇప్పుడు మీరు మీ వ్యాపారం కోసం ప్రత్యేక Gmail ఖాతాను కలిగి ఉన్నారు, మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్ చిరునామాను సెటప్ చేయడానికి ఇది సమయం. మీరు దీన్ని ఎలా చేయగలరో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ ఇతర ఖాతా సెట్టింగ్‌లను మార్చండి : మీరు Gmailలోని మీ ఇతర ఖాతా నుండి ఇమెయిల్‌ను స్వీకరించడానికి ముందు, మీరు ఆ ఖాతాలోని కొన్ని సెట్టింగ్‌లను మార్చాల్సి రావచ్చు. ఇందులో POP లేదా IMAP యాక్సెస్‌ని ప్రారంభించడం లేదా మీ ఇతర ఖాతా రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణను ఉపయోగిస్తుంటే యాప్ పాస్‌వర్డ్‌ను సృష్టించడం వంటివి ఉండవచ్చు.
- Gmail సెట్టింగ్‌లను మార్చండి : తర్వాత, మీ ఇతర ఖాతా నుండి ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించడానికి అనుమతించడానికి మీరు మీ Gmail ఖాతా సెట్టింగ్‌లను మార్చాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీ కంప్యూటర్‌లో Gmailని తెరిచి, ఎగువ కుడివైపున ఉన్న సెట్టింగ్‌ల చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై "అన్ని సెట్టింగ్‌లను చూడండి" క్లిక్ చేయండి. “ఖాతాలు మరియు దిగుమతి” ట్యాబ్‌లో, “ఇతర ఇమెయిల్ ఖాతాలను తనిఖీ చేయి” విభాగంలో “ఇమెయిల్ ఖాతాను జోడించు”పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై మీ ఇతర ఖాతాను జోడించడానికి ఆన్-స్క్రీన్ సూచనలను అనుసరించండి.
- సాధారణ లోపాలను పరిష్కరించండి : మీ ఇతర ఖాతాను జోడించేటప్పుడు మీరు లోపాలను ఎదుర్కొంటే, సంప్రదించండి Gmail సహాయ కేంద్రం సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడంలో సలహా కోసం.
- పాత సందేశాలను మాత్రమే స్వీకరించండి : మీరు ఇటీవల Gmailకి మారినట్లయితే, మీరు మీ ఇతర ఖాతా నుండి మీ పాత ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, "ఖాతాలు మరియు దిగుమతి" ట్యాబ్‌లోని "మెయిల్ మరియు పరిచయాలను దిగుమతి చేయి"పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై మీ పాత ఇమెయిల్‌లను దిగుమతి చేసుకోవడానికి ఆన్-స్క్రీన్ సూచనలను అనుసరించండి.
- కొత్త సందేశాలను మాత్రమే ఫార్వార్డ్ చేయండి : మీరు మీ ఇతర ఖాతా నుండి కొత్త సందేశాలను మాత్రమే ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటే, మీరు ఆటోమేటిక్ ఫార్వార్డింగ్‌ని సెటప్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేసే పద్ధతి మీ ఇతర ఇమెయిల్ సేవపై ఆధారపడి ఉంటుంది, కాబట్టి సూచనల కోసం వారి సహాయ కేంద్రాన్ని తనిఖీ చేయండి.
ఈ ప్రక్రియ యొక్క దృశ్య ప్రదర్శన కోసం, మీరు ఈ వీడియోను చూడవచ్చు.
Gmailలో మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించడం
ఇప్పుడు మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్ చిరునామా Gmailలో సెటప్ చేయబడింది, దీన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించాల్సిన సమయం ఆసన్నమైంది. మీ కొత్త సెటప్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- ఇ-మెయిల్లను పంపండి : కొత్త ఇ-మెయిల్‌ను కంపోజ్ చేస్తున్నప్పుడు, పంపడానికి ఏ చిరునామాను ఉపయోగించాలో మీరు ఎంచుకోవచ్చు. "నుండి" ఫీల్డ్‌లో మీ ఇమెయిల్ చిరునామా పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్ చిరునామాను ఎంచుకోండి.
- ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి : మీ కార్యాలయ చిరునామాలో వచ్చిన ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి, Gmail స్వయంచాలకంగా ఈ చిరునామాను పంపడానికి ఉపయోగిస్తుంది. ఇది మీ కమ్యూనికేషన్‌లు స్థిరంగా ఉండేలా చూస్తుంది.
- మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని నిర్వహించండి : మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి Gmail లేబుల్‌లు మరియు ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించండి. మీరు వివిధ రకాల ఇమెయిల్‌ల కోసం లేబుల్‌లను సృష్టించవచ్చు (ఉదా, "కస్టమర్‌లు", "సరఫరాదారులు", మొదలైనవి) మరియు ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌లకు ఈ లేబుల్‌లను స్వయంచాలకంగా వర్తింపజేయడానికి ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
- శోధనను ఉపయోగించండి : Gmail శోధన ఫంక్షన్ చాలా శక్తివంతమైనది మరియు ఏదైనా ఇమెయిల్‌ని త్వరగా కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు కీవర్డ్, తేదీ, పంపినవారు మరియు మరిన్నింటి ద్వారా శోధించవచ్చు.
- మీ ఖాతాను సురక్షితం చేసుకోండి : మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్‌లను రక్షించడానికి మీ Gmail ఖాతాను సురక్షితంగా ఉంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. బలమైన పాస్‌వర్డ్‌ను ఉపయోగించండి, రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణను ప్రారంభించండి మరియు ఫిషింగ్ ప్రయత్నాల పట్ల అప్రమత్తంగా ఉండండి.
ఈరోజే మీ వ్యాపార ఇమెయిల్‌ను నియంత్రించండి!
మీ వ్యాపార ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడం చాలా కష్టమైన పని కాదు. Gmailతో, మీరు అధునాతన ఫీచర్‌లు మరియు ఇతర Google సాధనాలతో ఏకీకరణను ఆస్వాదిస్తూనే, మీ వ్యాపార కమ్యూనికేషన్‌లను సులభంగా నిర్వహించవచ్చు, కనుగొనవచ్చు మరియు సురక్షితం చేయవచ్చు. ఈ కథనంలోని దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు Gmailలో మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్ చిరునామాను సెటప్ చేయవచ్చు మరియు ఈ ప్రయోజనాలను ఆస్వాదించడం ప్రారంభించవచ్చు.
మీకు ఏవైనా సమస్యలు ఎదురైనప్పుడు లేదా ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే Google మద్దతు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి. అదనంగా, YouTubeలో వీడియో ట్యుటోరియల్‌ల వంటి ఆన్‌లైన్‌లో పుష్కలంగా వనరులు ఉన్నాయి, అవి Gmail యొక్క లక్షణాలను నావిగేట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి.
మీరు ఈ కథనం ఉపయోగకరంగా ఉంటే మరియు ఈ జ్ఞానాన్ని మీ సహోద్యోగులతో పంచుకోవాలనుకుంటే, మా తనిఖీ చేయండి వ్యాపారం కోసం gmailని ఉపయోగించడానికి గైడ్. ఇది మీ మొత్తం బృందం Gmail నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందడంలో సహాయపడే చిట్కాలు మరియు సాంకేతికతలతో నిండి ఉంది.
