తెలియని లక్షణాల ఆవిష్కరణ
Gmail అనేక రకాల ఫీచర్‌లను అందిస్తుంది, వాటిలో కొన్ని తరచుగా వినియోగదారులచే విస్మరించబడతాయి. ఈ భాగంలో, మీరు వ్యాపారంలో మెరిసిపోవడానికి మరియు వృత్తిపరంగా ఎదగడానికి సహాయపడే ఐదు లక్షణాలను మేము అన్వేషిస్తాము.
ఒకటి Gmail యొక్క తెలియని లక్షణాలు నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ఆధారంగా మీ ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా నిర్వహించడానికి అధునాతన ఫిల్టర్‌ల ఉపయోగం. ఉదాహరణకు, మీరు నిర్దిష్ట పంపినవారి నుండి లేదా నిర్దిష్ట కీలకపదాలను కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్‌లను ఫిల్టర్ చేసి, ఆపై వాటిని నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లో స్వయంచాలకంగా వర్గీకరించవచ్చు. ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌ను ఎప్పటికీ కోల్పోకండి.
మరొక ఆసక్తికరమైన లక్షణం సామర్థ్యంఇమెయిల్ పంపవద్దు. మీరు పొరపాటున తప్పు వ్యక్తికి ఇమెయిల్ పంపినా లేదా అటాచ్‌మెంట్‌ను చేర్చడం మర్చిపోయినా, మీరు "రద్దు చేయి" క్లిక్ చేసి, చివరకు పంపే ముందు ఇమెయిల్‌ను తిరిగి పొందేందుకు కొన్ని సెకన్ల సమయం ఉంటుంది. .
దీనికి మారుపేర్లను ఉపయోగించడానికి కూడా Gmail మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మీ పని యొక్క విభిన్న అంశాలను నిర్వహించండి. మీ ప్రధాన Gmail ఖాతాలో అన్నింటినీ కేంద్రీకృతం చేస్తూనే, మీరు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ, కస్టమర్ సేవ లేదా అంతర్గత కమ్యూనికేషన్ కోసం నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ చిరునామాలను సృష్టించవచ్చు.
నోటిఫికేషన్‌లను అనుకూలీకరించడం Gmail యొక్క మరొక ఉపయోగకరమైన ఫీచర్. మీరు పంపినవారు, విషయం లేదా ఇతర ప్రమాణాల ఆధారంగా ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌ల కోసం మాత్రమే నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించడానికి ఎంచుకోవచ్చు. ఇది అనవసరమైన నోటిఫికేషన్‌ల ద్వారా నిరంతరం అంతరాయం కలిగించకుండా మీ పనిపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
చివరగా, Gmail యొక్క అధునాతన శోధన ఫీచర్ మీకు అవసరమైన ఇమెయిల్‌లను త్వరగా కనుగొనడంలో సహాయపడుతుంది. నిర్దిష్ట శోధన ఆపరేటర్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో వేల సంఖ్యలో ఇమెయిల్‌లు ఉన్నప్పటికీ, మీరు వెతుకుతున్న దాన్ని సరిగ్గా కనుగొనడానికి మీ ఫలితాలను తగ్గించవచ్చు.
వ్యక్తిగతీకరించిన సంతకాలతో దృశ్యమానతను పొందండి
వ్యక్తిగతీకరించిన సంతకం మీ వ్యాపారంలో నిలబడటానికి ఒక గొప్ప మార్గం. Gmailతో, మీరు ఆకర్షణీయమైన మరియు సమాచార ఇమెయిల్ సంతకాలను సృష్టించవచ్చు మీ వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌లులు. దీన్ని చేయడానికి, మీ Gmail ఖాతా సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి, "అన్ని సెట్టింగ్‌లను చూడండి"పై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, "జనరల్" ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, "సిగ్నేచర్" విభాగాన్ని కనుగొనడానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.
ఈ విభాగంలో, మీరు మీ సంతకాన్ని వ్యక్తిగతీకరించడానికి టెక్స్ట్, ఇమేజ్‌లు, లింక్‌లు మరియు సోషల్ మీడియా చిహ్నాలను కూడా జోడించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీ పేరు, ఉద్యోగ శీర్షిక, కంపెనీ సంప్రదింపు సమాచారం మరియు మీ లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్‌కు లింక్ వంటి సంబంధిత సమాచారాన్ని చేర్చడం మర్చిపోవద్దు. మీ సహోద్యోగులు మరియు వ్యాపార పరిచయాలు మిమ్మల్ని గుర్తించడం మరియు మీ గురించి మరియు కంపెనీలో మీ పాత్ర గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఇది సులభతరం చేస్తుంది. చక్కగా రూపొందించబడిన సంతకం మీ వృత్తిపరమైన ఇమేజ్‌ని బలోపేతం చేయడానికి మరియు మీ ఉన్నతాధికారులచే మిమ్మల్ని గుర్తించేలా చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
భాగస్వామ్య లేబుల్‌లతో సమర్థవంతంగా సహకరించండి
Gmail భాగస్వామ్య లేబుల్‌లను సృష్టించగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది, ఇది చాలా సులభతరం చేస్తుంది మీ సహోద్యోగులతో సహకారం. భాగస్వామ్య లేబుల్‌లు నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా అంశాలకు సంబంధించిన ఇమెయిల్‌లను వర్గీకరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మరియు మీ బృందంలోని ఇతర సభ్యులకు వాటికి యాక్సెస్ ఇవ్వడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇది బృందంలో కమ్యూనికేషన్ మరియు సమాచార భాగస్వామ్యాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది, మీ పని సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.
భాగస్వామ్య లేబుల్‌ని సృష్టించడానికి, Gmail సెట్టింగ్‌లలో "లేబుల్‌లు" విభాగానికి వెళ్లి, "కొత్త లేబుల్‌ని సృష్టించు"పై క్లిక్ చేయండి. మీ లేబుల్‌కు పేరు పెట్టండి మరియు దానిని సులభంగా గుర్తించగలిగేలా చేయడానికి రంగును ఇవ్వండి. మీరు మీ లేబుల్‌ని సృష్టించిన తర్వాత, లేబుల్ పేరు పక్కన ఉన్న షేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ టీమ్‌లోని ఇతర సభ్యులతో షేర్ చేయవచ్చు. మీరు లేబుల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి మరియు వారు ఆ లేబుల్‌తో అనుబంధించబడిన ఇమెయిల్‌లను యాక్సెస్ చేయగలరు.
మీ సహోద్యోగులతో సహకరించడానికి భాగస్వామ్య లేబుల్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు ఉమ్మడి ప్రాజెక్ట్‌లపై మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయవచ్చు, ప్రయత్నాల నకిలీని నివారించవచ్చు మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని సులభతరం చేయవచ్చు. ఇది మీ ఉత్పాదకతపై సానుకూల ప్రభావాన్ని చూపుతుంది మరియు మీరు జట్టులో కీలక సభ్యునిగా నిలబడడంలో సహాయపడుతుంది.
