Почтаи электронӣ воситаи асосии муоширатест, ки мо дар кор истифода мебарем. Бо вуҷуди ин, шумо бояд эҳтиёт бошед, ки онро ночиз накунед ва одати бади зуд ва бад навиштанро дошта бошед. Почтаи электронӣ, ки хеле зуд тарк мекунад, метавонад хеле хатарнок бошад.
Камбудиҳои почтаи электронӣ, ки хеле зуд тарк мекунанд
Фиристодани почтаи электронӣ, ки бо иштиёқ, озор ё озорӣ навишта шудааст, эътимоди шуморо ба таври ҷиддӣ осеб мерасонад. Дар ҳақиқат, таъсир ба тасвири шумо бо гирандаи шумо метавонад фалокатбор бошад.
Набудани ҷиддӣ
Вақте ки шумо паёми электрониро зуд ва ба ҳар роҳе менависед ва онро мефиристед, аввалин таассуроте, ки ҳамсӯҳбататон хоҳад дошт, ин аст, ки шумо аз ҷиддият намерасед. Ҳадди ақали эҳтиром вуҷуд дорад.
Бо ин роҳ, қабулкунандаи шумо ба худ мегӯяд, ки шумо кореро, ки мекунед, ҷиддӣ қабул намекунед. Мо бояд дар бораи шахсе, ки почтаи электрониро бидуни хушмуомила ё бидуни мавзӯъ мефиристад, чӣ бояд кард?
Набудани ғамхорӣ
Шахсе, ки почтаи электронии шуморо мехонад, дар бораи шумо ҳамчун мутахассис фикр кардан душвор хоҳад буд. Вай фикр мекунад, ки агар шумо натавонистед худро барои навиштани почтаи электронии дуруст ташкил кунед, шумо ниёзҳои ӯро пурра дарк карда наметавонед. Ин метавонад ба шумо ҳатто бештар таъсир расонад, агар шумо бо муштарӣ сӯҳбат кунед, хоҳ дар контексти B2B ё B2C.
Набудани эътибор
Ниҳоят, гиранда ба худаш мегӯяд, ки шумо нисбати ӯ таваҷҷӯҳе надоред, аз ин рӯ шумо барои навиштани паёми муқаррарии почтаи электронӣ вақти лозимаро нагирифтед. Дар дигар ҳолатҳо, онҳо шояд фикр кунанд, ки оё шумо воқеан шахсият ва мақоми онҳоро медонед. Дар асл, шумо метавонед бо менеҷер бидуни донистани он сӯҳбат кунед, аз ин рӯ аҳамияти сарф кардани вақти худро дар навиштани касбии худ.
Почта хеле зуд тарк шуд: оқибатҳо
Почтаи электронӣ, ки хеле зуд тарк мекунад, метавонад ба эътибори шумо ва муассисаи шумо таъсир расонад.
Дар ҳақиқат, гиранда метавонад ба хашм ояд ва ба роҳбарони шумо муроҷиат кунад, то мо ҳамсӯҳбати дигарро дар ихтиёри ӯ гузорем. Ин ҳама эҳтимолияти бештар дар мавриди шарик ё сармоягузор аст. Ҳамин тариқ, шумо метавонед имтиёзи муошират бо бозигарони асосии ширкати худро аз даст диҳед.
Инчунин, обрӯи шумо дар дохили ширкат паст хоҳад шуд, ки дигар ба шумо барои додани вазифаҳои муайян бовар намекунад. Ин метавонад дурнамои касбии шуморо ба таври ҷиддӣ маҳдуд кунад. Равшан аст, ки ин ба зудӣ ба корманде, ки ба навиштани касбӣ аҳамияти ҷиддӣ намедиҳад, пешбарӣ нахоҳад кард.
Ниҳоят, шумо метавонед бо навиштани почтаи электронӣ хеле зуд муштариён ё дурнамоҳоро аз даст диҳед. Онҳо эҳсос намекунанд, ки онҳоро бо арзиши одилонаи худ ҳисоб мекунанд ва ба ширкати дигар муроҷиат мекунанд.
Почтаи электронӣ як навиштани касбӣ мебошад, ки дар он бояд истифода ва қоидаҳои он риоя карда шавад. Ба ин маъно, ҳукмҳои дуруст ва инчунин ифодаҳои хушмуомила набояд нодида гирифта шаванд. Дар ниҳоят, аз навиштани почтаи эмотсионалӣ ба ҳар ҳол худдорӣ кунед. Забони номуносиб ва инчунин ибораҳои бад ҳатман ба шумо зарар мерасонанд.
