Баррасии бартариҳои Enterprise Gmail
Дар ҷаҳоне, ки муошират калиди муваффақият аст, Корхонаи Gmail худро ҳамчун воситаи муҳим барои ҳама ширкатҳо муаррифӣ мекунад. Ин хидмати мукаммали паёмнависӣ як қатор хусусиятҳоро барои беҳтар кардани ҳамкорӣ ва маҳсулнокӣ дар дохили гурӯҳҳо пешниҳод мекунад. Мо манфиатҳои Gmail for Business-ро муфассалтар меомӯзем ва чӣ гуна онҳо ба ҳамкорони шумо фоида оварда метавонанд.
Gmail Enterprise, бар хилофи версияи стандартии Gmail, барои қонеъ кардани ниёзҳои мушаххаси тиҷорат тарҳрезӣ шудааст. Бо истифода аз Google Workspace, шумо метавонед аз хусусиятҳои пешрафта, ба монанди иқтидори бештари нигаҳдории почтаи электронӣ, баланд бардоштани амният ва абзорҳои ҳамкории дарунсохт ба монанди Google Drive ва Google Meet бартарӣ гиред.
Бартарии дигари муҳими Gmail қобилияти он барои беҳтар кардани ташкили кори шумост. Бо таснифоти почтаи электронӣ ва хусусиятҳои филтркунии он, шумо метавонед паёмҳои электронии худро ба осонӣ идора ва авлавият диҳед, то ҷараёни кори худро оптимизатсия кунед. Ғайр аз он, функсияи ҷустуҷӯ хеле пурқувват аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки новобаста аз андозаи паёмдони худ ҳар гуна почтаи электронӣ, тамос ё файлро зуд пайдо кунед.
Инчунин, Google Workspace танҳо як воситаи почтаи электронӣ нест. Ин маҷмӯи барномаҳоест, ки ба ҳамкорӣ ва маҳсулнокӣ дар дохили дастаи шумо мусоидат мекунанд. Масалан, Google Docs, Sheets ва Slides ба шумо имкон медиҳанд, ки ҳуҷҷатҳо, ҷадвалҳо ва презентатсияҳоро дар вақти воқеӣ бо ҳамкасбони худ бидуни тарк кардани паёмдони худ эҷод ва мубодила кунед.
Ниҳоят, сабаби дигари Gmail for Business интихоби оқилона барои тиҷорати шумо ин эътимоднокӣ ва амнияти он аст. Бо Google Workspace, маълумоти шумо бо аутентификатсияи дуқадам бехатар аст ва паёмҳои электронӣ ва файлҳои шумо ба таври худкор дар абр нусхабардорӣ карда мешаванд.
Фаҳмидани ин бартариҳо қадами аввалин барои ба ҳадди аксар расонидани истифодаи Gmail for Business мебошад. Дар бахшҳои минбаъда мо баъзе аз ин хусусиятҳоро муфассалтар ва чӣ тавр самаранок истифода бурдани онҳоро баррасӣ хоҳем кард.
Истифодаи самараноки абзорҳои ҳамкории Google Workspace
Пас аз омӯхтани бартариҳои умумии Gmail Enterprise дар Қисми XNUMX, биёед ҳоло ба истифодабарии воситаҳои ҳамкории ҳамгирошуда ба Google Workspace. Ин воситаҳо метавонанд на танҳо ҷараёни кори шуморо содда кунанд, балки ҳамкорӣ ва иртиботро дар дохили дастаи шумо беҳтар созанд.
Google Drive: Google Drive як хидмати нигоҳдории абр аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки файлҳоро дар вақти воқеӣ захира, мубодила ва ҳамкорӣ кунед. Новобаста аз он ки шумо дар рӯи ҳуҷҷат, презентатсия ё ҷадвал кор карда истодаед, Google Drive мубодилаи ин файлҳоро бо ҳамкасбони худ ва дар вақти воқеӣ дар ҳар куҷое, ки набошед, осон мекунад.
Google Docs, Sheets ва Slides: Ин се асбоб қалби маҷмӯи маҳсулнокии Google мебошанд. Онҳо мутаносибан барои сохтани ҳуҷҷатҳои матнӣ, ҷадвалҳои электронӣ ва презентатсияҳо истифода мешаванд. Ҳар яке аз ин абзорҳо қобилияти ҳамкорӣ дар вақти воқеӣ пешниҳод мекунад, ки ин маънои онро дорад, ки шумо ва ҳамкорони шумо метавонед дар як файл дар як вақт кор кунед.
Google вохӯрӣ: Google Meet як хидмати видеоконфронс аст, ки муоширати рӯ ба рӯ бо ҳамкасбонатонро ҳатто аз фосилаи дур осон мекунад. Бо Google Meet, шумо метавонед вохӯриҳои видеоиро баргузор кунед, экрани худро мубодила кунед ва ҳатто вохӯриҳо сабт кунед, то баъдтар баррасӣ кунед.
Чат Google: Google Chat як воситаи паёмнависии фаврӣ мебошад, ки ба муоширати зуд ва муассир байни ҳамкорон мусоидат мекунад. Бо Google Chat, шумо метавонед паём фиристед, файлҳоро мубодила кунед ва ҳатто утоқҳои чатеро, ки ба лоиҳаҳои мушаххас бахшида шудаанд, эҷод кунед.
Календарь Google: Google Calendar воситаи банақшагирӣ ва идоракунии вақт аст. Он ба шумо имкон медиҳад, ки вохӯриҳо тартиб диҳед, чорабиниҳо эҷод кунед ва тақвими худро бо ҳамкасбони худ мубодила кунед.
Истифодаи самараноки ин абзорҳои ҳамкорӣ метавонад на танҳо маҳсулнокии дастаи шуморо беҳтар гардонад, балки муоширати беҳтар ва кори қавитари дастаро афзоиш диҳад. Дар бахши навбатӣ, мо маслиҳатҳо ва усулҳоро мубодила хоҳем кард, то ба шумо аз ин абзорҳо бештар истифода баред.
Маслиҳатҳо ва усулҳо барои ба ҳадди аксар расонидани истифодаи Google Workspace
Акнун, ки шумо аҳамияти абзорҳои ҳамкории Google Workspace-ро дарк мекунед, биёед ба маслиҳатҳо ва усулҳо барои ҳадди аксар истифода бурдани онҳо гузарем. Ҳадаф дар ин ҷо кӯмак кардан ба шумо ва ҳамкорони шумо дар кори оқилона ва самараноктар аст.
Миёнабурҳои клавиатураро истифода баред: Миёнабурҳои клавиатура як роҳ мебошанд зуд ва осон дар Google Workspace амалҳои умумиро иҷро кунед. Масалан, барои фиристодани паёми электронӣ Ctrl + Enter -ро истифода баред ё Ctrl + Shift + C ба қабулкунандагони CC дар Gmail.
Таърихи версияи фишанги: Google Docs, Sheets ва Slides дорои хусусияти "Таърихи версия" мебошанд, ки ба шумо имкон медиҳад вироишҳои қаблии ҳуҷҷатро бубинед ва агар лозим бошад, ба версияи қаблӣ баргардед.
Маҷлисҳоро мустақиман аз Gmail ба нақша гиред: Бо Google Meet бо Gmail ҳамгирошуда, шумо метавонед ҷадвали вохӯриҳо видео бевосита аз паёмдони худ. Илова бар ин, бо Google Calendar, шумо метавонед ҷадвалҳои ҳамкасбони худро бубинед ва мувофиқи он вохӯриҳо ба нақша гиред.
Шаблонҳоро аз Google Docs истифода баред: Барои сарфаи вақт ва таъмини мувофиқат, барои сохтани ҳуҷҷатҳо, ҷадвалҳои электронӣ ва презентатсияҳо қолибҳои Google Docs-ро истифода баред.
Маълумоти худро муҳофизат кунед: Google Workspace асбобҳои зиёдеро барои маълумоти худро муҳофизат кунед. Барои муҳофизат кардани ҳисоби худ, аутентификатсияи ду-омилро истифода баред ва боварӣ ҳосил кунед, ки шумо танзимоти мубодилаи ҳуҷҷатҳоро мефаҳмед, то назорат кунед, ки кӣ метавонад файлҳои шуморо бубинад ва таҳрир кунад.
