Хусусиятҳои пешрафтаи Gmail Enterprise барои ҳосилнокии беҳтар
Агар шумо аллакай бо хусусиятҳои асосии шинос Корхонаи Gmail, инчунин бо номи Gmail Pro маълум аст, вақти он расидааст, ки онро ба сатҳи оянда бардоред. Дар ин фасли аввал, мо хусусиятҳои пешрафтаи Gmail for Business ва чӣ гуна онҳо метавонанд ба баланд бардоштани маҳсулнокии дастаи шумо кӯмак расонанд, меомӯзем.
Gmail Enterprise як қатор хусусиятҳои пешрафтаро пешниҳод мекунад, ки барои осон кардани идоракунии почтаи электронӣ, беҳтар кардани муошират ва баланд бардоштани самаранокӣ пешбинӣ шудаанд. Баъзе аз ин хусусиятҳо ҷавобҳои оқилона, ҷавобҳои пешгӯӣ, ёдраскуниҳои пайгирӣ ва бисёр чизҳои дигарро дар бар мегиранд.
Ҷавобҳои оқилона: Ин хусусият омӯзиши мошинро барои пешниҳоди се ҷавоби кӯтоҳ ба аксари мактубҳои электронӣ истифода мебарад. Ин як роҳи бузург аст вақт ғолиб дар бораи ҷавобҳо ба мактубҳои муқаррарӣ.
Ҷавобҳои пешгӯишаванда: Gmail Enterprise инчунин метавонад ба шумо бо ҷавобҳои пешгӯии худ зудтар нависед. Ҳангоми навиштани шумо, Gmail ибораҳоеро пешниҳод мекунад, ки ибораи ҷории шуморо ба итмом расонанд, ки метавонанд ба суръатбахшии навиштани почтаи электронӣ мусоидат кунанд.
Ёдраскуниҳои пайгирӣ: Агар шумо майли фаромӯш кардани ҷавоб додан ба почтаи электронӣ ё пайравӣ кунед, хусусияти ёдраскуниҳои пайгирӣ Gmail метавонад барои шумо муфид бошад.
Gmail офлайн: Ин хусусият ба шумо имкон медиҳад, ки ҳатто бидуни пайвасти интернет паёмҳои электрониро хонед, ҷавоб диҳед, ҷустуҷӯ кунед ва бойгони кунед. Тағироте, ки шумо мекунед, хоҳад буд бо Gmail ҳамоҳанг карда шудааст вақте ки шумо ба Интернет дубора пайваст мешавед.
Ин хусусиятҳо метавонанд оддӣ ба назар расанд, аммо ҳангоми истифодаи дуруст онҳо метавонанд дар ҳосилнокӣ фарқияти калон ба вуҷуд оранд.
Истифодаи Gmail Enterprise ва Google Workspaceро ба ҳадди аксар расонед
Акнун, ки мо хусусиятҳои пешрафтаи Gmail Enterprise-ро омӯхтаем, биёед бо чанде хулоса барорем маслиҳатҳои иловагӣ ба ҳадди аксар расонидани истифодаи Google Workspace.
Бо Google Calendar ҳамоҳанг созед: Корхонаи Gmail метавонад бо Google Calendar ҳамоҳанг карда шавад, то идоракунии рӯйдодҳо ва таъинотҳоро осон кунад. Шумо метавонед бевосита аз Gmail чорабиниҳо эҷод кунед ва онҳо ба таври худкор дар Тақвими Google-и шумо пайдо мешаванд.
Интегратсия бо Google Drive: Бо ҳамгироии Google Drive, шумо метавонед ба осонӣ файлҳои калонро тавассути Gmail фиристед. Танҳо файлро ба Google Drive бор кунед ва сипас ҳангоми эҷод кардани паёми электронӣ бо истифода аз тасвири Google Drive онро ба почтаи электронӣ гузоред.
Иловаҳоро истифода баред: Gmail for Business замимаҳои гуногунро дастгирӣ мекунад, ки метавонанд маҳсулнокии шуморо беҳтар кунанд. Масалан, шумо метавонед замимаи Вазифаҳоро барои пайгирӣ кардани вазифаҳои худ аз паёмдони худ истифода баред ё замимаи Keep-ро барои гирифтани қайдҳо ҳангоми хондани мактубҳои худ истифода баред.
Танзимоти махфият: Бо Gmail for Business, шумо метавонед назорат кунед, ки кӣ паёмҳои электронии шуморо бубинад ва чӣ гуна онҳо метавонанд онҳоро мубодила кунанд. Шумо ҳатто метавонед санаи анҷоми мӯҳлатро барои почтаи электронӣ таъин кунед, ки пас аз миқдори муайяни вақт худ нобуд карда шаванд.
Бо истифода аз ин маслиҳатҳо ва истифода аз хусусиятҳои пешрафтаи Gmail for Business, шумо метавонед на танҳо маҳсулнокии шахсии худро баланд бардоред, балки ба ҳамкорони худ дар кори самараноктар кӯмак кунед. Дар хотир доред, ки калиди фаҳмидани он аст, ки ин асбобҳо чӣ гуна кор мекунанд ва чӣ гуна онҳо метавонанд барои қонеъ кардани ниёзҳои мушаххаси шумо истифода шаванд.
