Асрори Enterprise Gmail-ро барои омӯзиши беҳтарини кормандони худ кашф кунед
Корхонаи Gmail, ки бо номи Gmail Pro низ маълум аст, як воситаи пурқувват ва бисёрҷониба аст. Бо вуҷуди ин, мисли ҳама гуна нармафзор, ҳилаҳо ва асрорҳое мавҷуданд, ки фавран ба онҳо маълум нестанд истифодабарандагони навкор. Ҳамчун тренери дохилӣ, вазифаи шумо аз он иборат аст, ки ба ҳамкорони шумо дар омӯхтани ин асрор барои баланд бардоштани самаранокии онҳо бо Gmail Enterprise кӯмак кунед.
Дар ин қисми аввал, мо баъзе аз асрори камтар маълуми Gmail Enterprise-ро ошкор хоҳем кард ва онҳо чӣ гуна метавонанд маҳсулнокӣ ва самаранокии дастаи шуморо беҳтар кунанд. Новобаста аз он ки бо истифода аз хусусиятҳои пешрафтаи асбоб, ҳамгироии дигар замимаҳо Фазои кории Google, ё бо истифода аз бисёр миёнабурҳои клавиатураи дастрас, роҳҳои зиёде барои беҳтар кардани истифодаи Gmail for Business вуҷуд доранд.
Омӯзиши ин асрори Gmail Enterprise ба ҳамкорони худ на танҳо дониши амиқи ин асбобро талаб мекунад, балки қобилияти муоширати возеҳ ва мухтасари ин маълумотро низ талаб мекунад. Дар бахшҳои минбаъда, мо муфассалтар меомӯзем, ки чӣ тавр шумо инро самаранок иҷро карда метавонед.
Асрори хусусиятҳои пешрафтаи Gmail for Business
Gmail барои тиҷорат на танҳо як воситаи почтаи электронӣ аст. Он як қатор хусусиятҳои пешрафтаро дар бар мегирад, ки дар сурати дуруст истифода бурдани онҳо метавонанд самаранокӣ ва маҳсулнокии кори ҳамкасбони шуморо ба таври назаррас беҳтар созанд. Дар ин ҷо баъзе аз он хусусиятҳо ҳастанд.
Автоматизатсия бо филтрҳо: Филтрҳо дар Gmail Enterprise ба шумо имкон медиҳанд, ки бисёр вазифаҳоро автоматӣ кунед, ба монанди ҷудокунии мактубҳо, танзими ҷавобҳои худкор ё бойгонии намудҳои муайяни мактубҳо. Ба ҳамкасбони худ омӯзонидани истифодаи самараноки филтрҳо метавонад вақти зиёдеро сарфа кунад.
Интегратсия бо Google Drive: Enterprise Gmail бо Google Drive ба таври комил ҳамгиро мешавад ва мубодилаи файлҳо ва ҳуҷҷатҳоро мустақиман аз интерфейси Gmail осон мекунад. Илова бар ин, файлҳои тавассути почтаи электронӣ гирифташуда метавонанд бо як клик мустақиман дар Google Drive захира карда шаванд.
ҷустуҷӯи пешрафта: Функсияи ҷустуҷӯии пешрафтаи Gmail Enterprise хеле пурқувват аст ва имкон медиҳад, ки ҳар гуна почтаи электрониро ҳатто дар байни ҳазорон нафар зуд пайдо кунед. Ба ҳамкасбони худ омӯзонидани истифодаи самараноки ин хусусият метавонад вақти зиёдеро сарфа кунад.
Истифодаи тамғакоғазҳо: Тамғакоғазҳо дар Gmail ба шумо имкон медиҳанд, ки паёмҳои электрониро ба таври хеле фасеҳ ва фардӣ ташкил кунед. Баръакси ҷузвдонҳо, почтаи электронӣ метавонад якчанд тамғакоғаз дошта бошад, ки ин имкон медиҳад як паёми электрониро ба якчанд категорияҳо тасниф кунем.
Бо азхуд кардани ин хусусиятҳои пешрафтаи Gmail Enterprise, ҳамкорони шумо метавонанд ин абзорро самараноктар истифода баранд. Дар бахши навбатӣ, мо меомӯзем, ки чӣ тавр ин асрори Enterprise Gmail ба омӯзиши худ дохил карда шавад.
Асрори Enterprise Gmail-ро ба омӯзиши худ дохил кунед
Барои таъмини ҳамкасбони шумо аз Gmail for Business бештар истифода баранд, ворид кардани асрор ва хусусиятҳои пешрафтаи мо дар омӯзиши шумо хеле муҳим аст. Инҳоянд чанд маслиҳат барои ноил шудан ба ин.
Таҳияи сенарияҳои амалӣ: Мафҳумҳои абстрактӣ аксар вақт ҳангоми ба контекст гузоштан осонтар фаҳмида мешаванд. Сенарияҳои воқеиро таҳия кунед, ки чӣ гуна ва кай истифода бурдани хусусиятҳои пешрафтаи Gmail барои тиҷоратро нишон медиҳанд.
Маводҳои таълимии визуалӣ эҷод кунед: Дастурҳои визуалӣ, аз қабили скриншотҳои тафсиршуда ва дарсҳои видеоӣ, метавонанд дар шарҳи мафҳумҳои техникӣ ё равандҳои зина ба зина муфид бошанд.
Омӯзишро бо кор ҳавасманд кунед: Ҳеҷ чиз омӯхтанро бо кор иваз намекунад. Ба ҳамкорони худ имконият диҳед, ки хусусиятҳои Gmail for Business-ро барои худ санҷанд ва онҳоро барои омӯхтани ин асбоб ташвиқ кунед.
Дастгирии доимиро таъмин кунед: Омӯзиш дар охири машғулият қатъ намешавад. Барои ҷавоб додан ба саволҳо омода бошед ва агар лозим бошад, дастгирии иловагӣ пешниҳод кунед.
Бо риояи ин маслиҳатҳо, шумо метавонед ҳамкасбони худро ба таври беҳтарин оид ба асрори Gmail Enterprise омӯзед. Бо азхуд кардани ин хусусиятхои мукаммал, онхо имкони-ятхои ин асбобро пурра истифода бурда, хосилнокии мехнатро баланд мебардоранд.
