Дӯстони азиз, PDF & Email

Почтаи корпоративӣ

Дар муҳити тиҷорати имрӯза, ки почтаи электронӣ ба воситаи бартарии иртибот табдил ёфтааст. Азхуд кардани малакаҳои зарурӣ барои интиқоли паёмҳои худ муҳим аст. Роҳҳои зиёде вуҷуд доранд, ки бадбахтии худро ба ҳамкоре, ки бо ин ё он роҳ бо ӯ муноқиша доред, баён кунед. Шумо метавонед сӯҳбати рӯ ба рӯ, занги телефон ё як навъ миёнаравӣ тасаввур кунед. Бо вуҷуди ин, бапочтаи электронӣ яке аз воситахои маъмултарин дар олами кор мемонад.

Почтаи электронӣ асбоби хеле қавӣ мебошад, ки барои бисёр сабабҳо истифода мешавад.

Вақте, ки почтаи электрониро ирсол кунед, сабти автоматӣ дар алоқа вуҷуд дорад. Аз ин рӯ, мубодилаи мухтавои шумо дар феҳрист ба таври бехатар нигоҳ дошта мешавад. Онҳо метавонанд дар оянда барои далелҳо ё сабабҳои ҳуқуқӣ истифода баранд. Истифодаи почтаи электронӣ ҳамчун воситаи алоқаи расмӣ низ пулҳои тиҷоратиро сарфа менамояд. Бояд қайд кард, ки ин нуқтаҳо барои фаҳмидани он, ки чӣ гуна муҳим аст, ки шумо ба ин гуна тарзи муоширати худ машғулед.

Дар кори ҳаррӯзаи шумо чунин шуда метавонад, ки ҳамкоратон ба ёдрас кардани баъзе қоидаҳои рафтори хуб ниёз дорад. Дар хотир доштан ҷолиб аст, ки огоҳ кардани ҳамкорат тавассути почтаи электронӣ роҳи расмӣ ва самарабахши ба тарзи қатъӣ баён кардани нуқтаи назари худ мебошад. Агар чунин ҳамкоратон қарор диҳад, ки пас аз огоҳиҳои такрорӣ муносибати худро тағир надиҳад, пас мактубҳои фиристодаи шумо метавонанд барои кафолати амали минбаъдаи шумо пешниҳод карда шаванд. Дар хотир доред, ки онҳо бехатар нигоҳ дошта мешуданд ва онҳоро гирифтан мумкин аст ва барои нишон додани таърихи бадрафтории шахс истифода мешаванд.

READ  Кофтукови барномаи Cordial Pro Orthographic Software Retention.

Пеш аз огоҳ кардани як ҳамкор бо почтаи электронӣ

Тавре ки дар боло зикр шуд, истифодаи почтаи электронӣ барои алоқаи расмӣ аст. Ин маънои онро дорад, ки он на бештар аз як огоҳии шифоҳӣ ва оқибатҳои зиёд дорад. Аз ин рӯ, пеш аз огоҳ кардани шахсе, ки шумо бо почтаи электронӣ кор мекунед, огоҳиҳои шифоҳиро баррасӣ кунед. Баъзеҳо ҳангоми рафтори худ рафтор мекунанд. Аз ин рӯ, бе пеш аз он, ки ҳалли масъалаи ҳалли он зарур нест, онро ба миқёси беодобӣ диҳад. Илова бар ин, огоҳии ҳамоҳанг бо почтаи электронӣ мумкин нест, ки ҳамеша усули беҳтарине, ки ҳамоҳангсозро тағир диҳад. Ҳар як ҳолат ва ҳар яке мувофиқи вазъият муносибат кунед. Пеш аз он, ки хабари худро бо почтаи электронӣ ифода кунед, шумо бояд инро чӣ тавр анҷом диҳед. Шумо бояд фикру ақидаи худро ҷамъ кунед ва муайян кунед, ки чӣ гуна мехоҳед нависед ва сатҳи таъсири шумо ба даст овардани натиҷаҳои дилхоҳро талаб кунед.

Масъалаи муайян

Аввалин чизе, ки пеш аз фиристодани почтаи электронии шумо бояд муайян карда шавад, мавзӯи асабонияти шумост. Ин он қадар осон нест, ки он садо медиҳад. Дар як идорае, ки рақобат ва рақобат ҳукмрон аст, шумо бояд мутмаин бошед, ки иттиҳомоти шумо заминаи ҷиддӣ дорад. Шумо дар бораи узви дастаи худ бо ғайбат шиканҷа карданӣ нестед. Аммо, агар шумо қурбонӣ ё шоҳиди бадрафторӣ бошед ва далелҳо яқин бошанд, чора андешед. Аммо, дар роҳҳои худ фаромӯш накунед, ки қоидаҳои оддии одобро риоя кунед.

Шахсе, ки бо шумо мушкили дорад, кист?

Масъалаи ҳалли ихтилоф миёни шумо ва мудир, масалан, ба шумо ё гурӯҳи шумо хуб нест. Ин албатта метавонад ба ҳосилнокии худ таъсир расонад ва метавонад ба шумо дар вазъияти шадид қарор диҳад. Ба ҷои ба почтаи электронӣ, муҳокима кардани мулоҳизоти рӯирост дар аввал барои ҳалли проблемае, ки ба шумо нигаронида шудааст, муфид хоҳад буд. Бо вуҷуди ин, агар мубоҳисаҳои рӯшанфикрон ва огоҳии шифоҳии шумо вокуниш нишон надиҳанд, фиристодани мактубҳои расмӣ, ки албатта ба шумо дертар манфиат хоҳанд бурд.

READ  Техникаи навиштан ва усулҳои хониш

Пас аз почтаи электронӣ нигаред

Почтаи шумо бояд ба таври ихтисос навишта шавад. Вақте ки шумо ташаббусро барои танқид кардани рафтор ё кор кардани шахси алоҳида тавассути почтаи электронӣ ёд доред, фаромӯш накунед, ки ин ҳуҷҷати расмӣ аст. Ин маънои онро дорад, ки ин ҳуҷҷатест, ки бар зидди шумо рӯ ба рӯ шудааст. Ҳамаи қоидаҳои интишорро барои навиштани нома дар ин замина эҳтиром намоед.