Дар ҳаёти касбии худ, шумо бояд аксар вақт ба почтаи электронии эътирозӣ нависед. Ин метавонад ба ҳамкасбон, шарик ё таъминкунанда муроҷиат кунад. Новобаста аз нияти шумо, шумо бояд баъзе талаботҳоро ба назар гиред, то аз ҷониби ҳамсӯҳбатони худ ҷиддӣ муносибат кунанд. Аз ин рӯ, азхуд кардани навиштани ин навъи паём ҳатмист. Ин аст тарзи дурусти почтаи электронии эътирозии худро дастрас кунед.
Ба далелҳо диққат диҳед
Ҳангоми навиштани мактуби эътирозӣ, муҳим аст, ки дар бораи далелҳо сахтгир бошед. Ба ибораи дигар, унсурҳо бояд ба таври воқеӣ гузошта шаванд, то хонанда контекстро зуд дарк кунад.
Ҳамин тавр, аз тафсилот ва ҷумлаҳои нолозим канорагирӣ кунед ва ба ҷои он чизҳои муҳимро ба монанди далелҳо ва санаҳоро муайян кунед. Дар ҳақиқат бо ин унсурҳо гиранда метавонад ҳадафи почтаи электронии шуморо фаҳмад. Шумо бояд маълумоти дақиқ, дақиқ ва таърихиро пешниҳод кунед.
Контекст ва баъд мавзӯи почтаи электрониро нишон диҳед
Ҳангоми навиштани паёми эътирозӣ, рост ба нукта равед. Ба шумо ибораҳое ба монанди "Ман ин почтаи электрониро ба шумо менависам" лозим нест, зеро ин чизҳои возеҳ ҳастанд, ки таъкид кардан лозим нест.
Баъди аник нишон додани фактхое, ки боиси шикояти шумо гардиданд ва санаро фаромуш накарда. Ин метавонад вохӯрӣ, семинар, мубодилаи почтаи электронӣ, ҳисобот, хариди таҷҳизот, квитансияи ҳисобнома ва ғайра бошад.
Идома диҳед, интизориҳои худро то ҳадди имкон возеҳ баён кунед.
Идеяи он аст, ки гиранда метавонад ҳадафи почтаи электронии шуморо зуд бифаҳмад ва шумо аз он чӣ мехоҳед.
Дар сӯҳбати худ ба ҳушёрӣ диққат диҳед
Навиштани почтаи эътирозӣ услуби дақиқ ва мухтасарро талаб мекунад. Азбаски ин вазъияти махсус аст, шумо бояд ба далелҳо ва интизориҳои худ тамаркуз кунед. Барои ин, ибораҳои кӯтоҳеро истифода баред, ки мазмуни мушкилоти шуморо ҷамъбаст мекунанд ва бо забони ҳаррӯза ва хушмуомила навишта шудаанд.
Ҳамчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки ибораи хушмуомилаеро истифода баред, ки барои ин маврид мувофиқ аст. "Эҳтироми самимӣ" ва "бо эҳтиром" дар ин намуди табодул бояд пешгирӣ карда шавад.
Профессионал монед
Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳангоми навиштани почтаи эътирозӣ касбӣ бошед, ҳатто агар шумо бениҳоят бадбахт бошед. Шумо бояд тамоми кори аз дастатон меомадаро кунед, то худро нигоҳ доред, зеро эҳсосот воқеан ба навиштани касбӣ тааллуқ надоранд.
Аз ин рӯ, аз истифодаи калимаҳое, ки эҳсосоти шуморо бо ин ё он роҳ нишон медиҳанд, худдорӣ намоед. Муҳим аст, ки почтаи электронии шумо воқеӣ боқӣ монад.
Далелҳоро замима кунед
Ниҳоят, барои муваффақ шудан дар паёми эътирозӣ, муҳим аст, ки далелҳоро ба далелҳои худ замима кунед. Шумо дар ҳақиқат бояд ба қабулкунанда нишон диҳед, ки шумо ҳақ доред, ки баҳс кунед. Пас, ҳама ҳуҷҷатеро, ки шумо метавонед ҳамчун далел истифода баред, замима кунед ва онро дар почтаи электронӣ баён кунед.
