Почтаи электронӣ аксар вақт ба мо имкон медиҳад, ки бештар муошират кунем. Дар натиҷа, Интернет пур аст маслиҳатҳо барои навиштани беҳтар, рӯйхати сабабҳо барои пешгирӣ кардани фиристодани паёмҳои электронӣ дар вақтҳои муайян ё маслиҳат оид ба чӣ гуна зуд ҷавоб додан ва ғайра. Бо вуҷуди ин, беҳтарин роҳи сарфаи вақт ва пешгирӣ кардани нофаҳмиҳо метавонад дар хотир дошта бошад, ки баъзе сӯҳбатҳо тавассути почтаи электронӣ сурат гирифта наметавонанд, дар ин ҷо баъзе мисолҳо мавҷуданд.
Вақте ки шумо ба бадӣ хабар медиҳед
Расонидани хабари бад осон нест, хусусан вақте ки шумо бояд онро ба роҳбар ё мудири худ бирасонед. Аммо, якчанд роҳҳо барои кам кардани мушкилот вуҷуд доранд. Пеш аз ҳама, онро ба таъхир нагузоред ва вақтро беҳуда сарф накунед; шумо бояд масъулиятро ба дӯш гиред ва вазъиятро ҳаматарафа фаҳмонед. Пешниҳоди хабари бад тавассути почтаи электронӣ фикри хуб нест, зеро онро ҳамчун кӯшиши канорагирӣ аз сӯҳбат фаҳмидан мумкин аст. Шумо метавонед тасвири шахсеро, ки тарс, хиҷолат ё ҳатто барои фаъол будан хеле ноболиғ аст, баргардонед. Пас, вақте ки шумо хабари бад доред, то ҳадди имкон онро шахсан иҷро кунед.
Вақте ки шумо боварӣ надоред, ки чӣ дар назар доред
Умуман, хуб аст, ки кӯшиш кунед, на реактивӣ. Мутаассифона, почтаи электронӣ ба ин гуна рефлекс мувофиқат мекунад. Мо ҳис мекунем, ки паёмдони худро холӣ кунем, зеро аксари мактубҳои почтаи электронӣ ҷавобҳоро талаб мекунанд. Ҳамин тавр, баъзан, ҳатто вақте ки мо намедонем, ки чӣ гуна ҷавоб додан мехоҳем, ангуштони мо ба ҳар ҳол ба задан оғоз мекунанд. Ба ҷои ин, вақте ки ба шумо лозим аст, танаффус гиред. Пеш аз он ки дар ҳақиқат бидонед, ки чӣ фикр доред ва чӣ гуфтан мехоҳед, ба ҷои ҷавоб додан, дар бораи ин мавзӯъ маълумоти бештар гиред.
Агар шумо аз мусиқиҳо азоб кашед
Бисёре аз мо почтаи электрониро истифода мебарем, то аз сӯҳбати душвор канорагирӣ кунем. Идеяи он аст, ки ин васоити ахбори омма ба мо имкон медиҳад, ки почтаи электронӣ нависем, ки ба шахси дигар ҳамон тавре ки мо умедворем, мерасад. Аммо, аксар вақт, ин тавр нест. Аввалин чизе, ки зарар мебинад, самаранокии мост; таҳияи почтаи электронии комилан таҳияшуда вақти зиёдро мегирад. Ҳамин тавр, аксар вақт, шахси дигар почтаи электронии моро намехонад, тавре ки мо интизор будем. Ҳамин тавр, агар шумо ҳангоми навиштани паёми электронӣ аз оҳанги худ азоб мекашед, аз худ бипурсед, ки оё дар ин ҳолат ҳам рӯ ба рӯ муомила кардани ин сӯҳбат маъно надорад.
Агар он аз 21h ва 6h бошад ва шумо хастаед
Вақте ки шумо хаста мешавед, равшантар фикр кардан душвортар аст ва вақте ки шумо дар ин ҳолат ҳастед, эҳсосот низ метавонад баланд шавад. Пас, агар шумо дар хона нишаста бошед ва соатҳои корӣ берун бошед, фикр кунед, ки на тугмаи ирсолро пахш кунед. Ба ҷои ин, лоиҳаи аввалро дар лоиҳа нависед, агар он ба шумо дар бораи мушкилот фаромӯш кардан кӯмак кунад ва онро субҳ пеш аз ба итмом расонидани он хонед, вақте ки шумо дурнамои тозатар доред.
Вақте ки шумо барои зиёд кардани дархост хоҳед кард
Баъзе сӯҳбатҳо бояд рӯ ба рӯ шаванд, масалан, вақте ки шумо мехоҳед дар бораи боло бурдани музди меҳнат гуфтушунид кунед. Ин гуна дархосте нест, ки шумо мехоҳед тавассути почтаи электронӣ ирсол кунед, асосан аз он сабаб, ки шумо мехоҳед он равшан бошад ва ин масъалаест, ки шумо ҷиддӣ муносибат мекунед. Инчунин, шумо мехоҳед, ки ба саволҳо дар бораи аризаи худ ҷавоб диҳед. Фиристодани почтаи электронӣ метавонад паёми нодуруст фиристад. Дар ин шароит барои вохӯрӣ бо роҳбари худ вақт ҷудо кардан ба шумо натиҷаҳои бештар меорад.
