Дӯстони азиз, PDF & Email

 Ҳисобот: 4 нуқтаи муҳим барои донистани муваффақият

Шумо бояд a маърӯза, ё гузориш, бо дархости мудири шумо. Аммо, шумо намедонед, ки онро аз куҷо оғоз ё чӣ гуна таҳия бояд кард.

Дар ин ҷо, ман расмиёти оддии дар 4 нуқтаҳоро барои ошкор сохтани ин гузориш самаранок ва суръати муайянро ошкор мекунам. Он бояд дар хроникаи мантиқӣ навишта шавад.

Ҳисобот чӣ фоида дорад?

Ин қобилиятро ба шахсе медиҳад, ки ба ӯ эътимод кардан мумкин аст маълумоти пешниҳодшуда тасмим гирифтан дар бораи амал. Иттилооти дар ҳисобот сабтшуда имкон медиҳад, ки ба як ё якчанд саволҳое, ки барои қабули қарор заруранд, посух гӯед.

Он гуфт, ки коргар метавонад қобилияти навиштани гузоришро ба роҳбари худ оид ба мавзӯи мушаххас пешниҳод кунад, то ки такмилдиҳӣ, масалан дар ташкили хидмат ё иваз кардани маводи. Ҳисобот роҳи муоширатест, ки байни ҳамватанон ва тобеони худ муошират мекунад.

Вобаста аз мақсад ҳисоботи пешниҳодшуда метавонад фарқ кунад, аммо тартиботи дар поён овардашуда ман барои ҳамаи ҳисоботҳое, ки ба шумо лозим аст, эътибор дошта бошанд.

Нуқтаи аввал - Дархост бояд дақиқ ва возеҳ бошад.

Ин аввалин нуқтаи муҳим хоҳад буд, ки ҳамаи корҳои шумо дар асоси он хоҳанд буд. Он ҳамчунин минтақаи дахлдорро муайян мекунад.

Гирифтани ҳисобот

- Вай аз гузориши шумо маҳз чӣ мехоҳад?

- Мақсад ва вазифаҳои гузориш барои ӯ кадом аст?

- Ҳисоботи шумо барои қабулкунандаатон чӣ гуна муфид хоҳад буд?

READ  Дархост барои зиёд кардани музди меҳнат тавассути почтаи электронӣ

- Оё қабулкунанда аллакай мавзӯъро медонад?

- Донистани он ки донишаш чӣ қадар аст, ки такрор нашавад, маълумоти пештара маълум аст.

Дар ҳолат ва модулҳо

- Вазъият чист?

- Сабабҳои вобаста ба дархости гузориш кадомҳоянд: мушкилот, тағирот, таҳаввулот, тағирот, такмил?

Нуқтаи дуюм - ба назар гирифтан, интихоб кардан ва ҷамъоварии иттилооти муҳим.

Маълумот метавонад бисёртар, оё қайдҳо, ҳуҷҷатҳо ё дигар ҳисоботҳо ва манбаъҳои мухталифро дошта бошанд, аммо муҳим аст, ки танҳо ба онҳое, ки муҳим, муҳим ва муҳим мебошанд ва на аз тариқи иттилооте, ки манфиатҳои камтар ё такроршударо интиқол медиҳанд, ки метавонад ба ҳисоботи ниҳоӣ зарар расонад. Аз ин рӯ, шумо бояд танҳо маълумоти маълумоти аз ҳама мувофиқро ба талаботе, ки талаб карда мешавад, истифода баред.

Нуқтаи сеюм - нақша тартиб дода истодааст

Одатан, нақша бо ҷорӣ шудан оғоз меёбад, сипас бо рушд идома меёбад ва бо хулоса хотима меёбад.

Дар зер, нақшаи ошкоршуда якум мебошад. Нақши ибтидоӣ ва хулосаи онҳо гуногун нест, ки онҳо нақши дохилии онҳоро нигоҳ медоранд. Баръакс, рушд метавонад дар шакли тағйирёбанда мувофиқи ҳисоботе, ки шумо бояд ба назар гиред.

Гузориши ҳисобот

Он маълумоти муҳими марбут ба далели гузоришро пешниҳод мекунад; ангезаҳои он, ниятҳои он, раисии он, имтиёзҳои он.

Ин иттилоот бояд дар якчанд калимаҳо мақсадҳои ҳисоботро дар матни контексти муфассал ва пурратар нишон диҳад.

Ин комилан манъ аст, ки ба ворид кардани муаррифӣ, зеро он пешакӣ маълумоти дақиқи дархостро фароҳам меорад, ки ҳам ҳам гиранда ва ҳам нависандаи гузориш ба ҳамдигар фаҳмидани якдигарро фаҳманд. Он инчунин ба ёдрас кардани шароитҳои дархост, вазъият, шароитҳое, ки дар сурати фавран тафтиш карда нашавад, ё онро зарур аст, ки онро баъдтар баррасӣ намояд.

READ  Чӣ гуна сатҳи навиштаҳои худро дар ҷои кор беҳтар кардан мумкин аст?

Рушди гузориш

Рушд одатан ба се қисм тақсим мешавад.

- Ҳуҷҷати муфассал ва беғаразонаи вазъ ё контент, яъне, тафсилоти муфассали он аллакай вуҷуд дорад.

- Додани дақиқ оид ба он, ки чӣ гуна муносибатҳои мусбат ва манфӣ ҳангоми баррасии таҳлил, чӣ тавре,

- Пешниҳодот, тавсияҳо ва тавсияҳо, то ҳадди имкон бо манфиатҳои ба онҳо рӯ ба рӯ мешаванд.

Хулосаи ҳисобот

Он бояд ҳеҷ гуна мавзӯъеро, ки дар рушд нишон дода нашудаанд, дар бар намегирад. Бе суханфаҳмии таркиби рушд, он аст, ки ҷавобҳо бо пешниҳоди як ё як ҳалли зайл ба тавсияҳое, ки дар ин ҳол зикр шудаанд, оварда шавад.

Пойгоҳи чаҳорум - Навиштани ҳисобот

Баъзе қоидаҳо барои ҳама таҳрирҳо аҳамият доранд. Мафҳум ба калимаҳои маъруф ва дастрас дастрас карда мешавад номаълум барои касбомӯзии бештар, ҳукмҳои кӯтоҳ барои фаҳмиши беҳтар, сохтори ҳавоӣ барои параграфҳои хуби хониш.

Бо ёрии хадамоти махсус дар шакли ҳисоботи худ метавонад хонанда ё қабулкунанда барои осонӣ ва хондани тасаллӣ муҳим бошад.

- Шумо бояд дар шакли хаттӣ ва дақиқ шарҳ диҳед

- Барои дар ҳолати хондани ҳисоботдиҳӣ шаффофтари беҳтар, хонанда ба замимае, ки ҳангоми зарурат тавзеҳоти иловагӣ ба тавсифи шумо оварда мерасонад, муроҷиат кунед.

- Ҳангоми гузориши шумо зиёда аз се саҳифаро паҳн кунед, ки онро қабул мекунад, ки қабулкунанда барои худ ҳидоят кунад, агар он интихоби худ бошад.

READ  Оё фиристодани почтаи электронӣ беҳтар аст ё бештар мактубҳо?

- Вақте ки фоидаовар ё муҳим аст, ҷадвалҳо ва дигар диаграммаҳо, ки тасвири худро барои тасвир кардани маълумот нишон медиҳанд. Онҳо дар баъзе мавридҳо барои фаҳмиши хуб заруранд.

- Ба унвонҳо ва субтитрҳо нигоҳ накунед, то ки ҳар як қисми гузоришро ба даст оред, дар он ҷо низ дар флюоритҳо.

Дар хотима: Чиро бояд дар хотир дошт

  1. Тарҷума ва фаҳмиши дурусти барнома ба шумо имкон медиҳад, ки бе такрори мавзӯъ самаранокии онро ба даст оред.
  2. Дар гузориши шумо, шумо метавонед бо фикру ақидаи худ мубодила кунед, то бо гузориши оддӣ дучор шавед.
  3. Барои самаранок будан, гузориши шумо бояд ба саволҳои қабулкунандаи он ҷавобҳо пешниҳод кунад ва аз ин рӯ таваҷҷӯҳи афзалиятноки тамоми пешниҳоди он; таҳия, сохтор, изҳорот ва паҳн кардани он; шиносоӣ, таҳия, хулоса.
  4. Далелҳо, мушоҳидаҳо ва ҳалли пешниҳодшударо шарҳ диҳед.

Рауф ташаккул дар Microsoft Word, ин гардиши 15-дақиқаӣ дар YouTube барои шумо бештар муфид хоҳад буд.