Дӯстони азиз, PDF & Email

Дар ин мақола, мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ гуна бояд ба таври расмӣ посух диҳем, аз ҷониби почтаи электронӣ, ба ҳамкоре, ки дар заминаи касбӣ аз шумо маълумот мепурсад. Шумо инчунин а Шаблон почтаи электронӣ барои ҳама ҷавобҳои шумо пайравӣ кунед.

Ба ҷавоб додан ба дархости маълумот

Вақте, ки ҳамшираи шумо ба шумо бо почтаи электронӣ ё шифоҳии шумо, дар бораи саволи вобаста ба кори худ, аз шумо хоҳиш мекунад, ки ба ӯ кӯмак расед ва ӯ бо ҷавоби оқилона ва бомуваффақият ба ӯ муроҷиат кунед. Аксар вақт шумо маҷбур мешавед, ки бо почтаи электронӣ ба ӯ баргардад, ё барои он, ки вақт лозим аст, ки маълумотро бо зинаи худ тафтиш кунед ё аз сабаби ҷавоби шумо баъзе тадқиқотро талаб кунед. Дар ҳар сурат, шумо бояд тавассути почтаи одилона, элита ва болотаре, ки ба ӯ дар бораи дархости ӯ чизе мефиристед, ҷавоб диҳед.

Баъзе маслиҳатҳо барои ҷавоб додан ба ҳамшираи, ки аз шумо иттилоот талаб мекунанд

Шумо шояд ҷавоб надиҳед. Ба ҷои он ки ба ӯ чизе бигӯед, ба ӯ гӯед, ки ӯ беҳтараш ба ӯ хабар диҳад. Муҳимтар аз ҳама он аст, ки ба ӯ ҷавоб диҳед, ки шумо намедонед. Он бояд ҳамеша имконият пайдо кунад, ки бозгашти худро ба даст оранд, зеро ҳадафи он ба ӯ кӯмак кардан аст.

Агар шумо ҷавоби дошта бошед, пас вақтро барои санҷидани, ба анҷом расонед, то ки почтаи электронии шумо барои ӯ кофӣ бошад ва ӯ бояд маълумоти иловагиро дар ҷои дигар нигоҳ надошта бошад.

Хулосаи почтаи электронӣ бояд ба ӯ нишон диҳад, ки шумо дар ихтиёри худ мемонед, агар ӯ дигар саволҳоро дошта бошад, фавран пас аз почтаи электронӣ ё ҳатто дертар пайравӣ кунед.

READ  Тарк барои оғози тиҷорат, қолаби номаи ройгони ариза

Шаблон почтаи электронӣ барои ҷавоб додан ба дархости маълумот аз ҳамкораш

Ин як қолаби почтаи электронӣ барои посух додан ба ҳамкасбони худ дар бораи маълумот:

Мавзӯъ: Дархости иттилоотӣ.

[Номи ҳамкор],

Ман пас аз дархости шумо дар бораи [object of request] ба назди шумо меоям.

Шумо як ҷузвдонеро дар бар мегирад, ки масъалаҳои асосии ин мавзӯъро, ки ман фикр мекунам, ба шумо кӯмак мерасонанд. Ман ҳамчунин [номи ҳамкораш] -ро дар нусхаи ин почтаи электронӣ гузоштам, зеро он ба шумо беҳтар кӯмак мерасонад, вай дар ин лоиҳа бисёр кор мекард.

Агар ман дигар саволе дошта бошам,

Хушбахтона

[Имзо] "