Дӯстони азиз, PDF & Email

Паёмҳои ғоибона навиштани кори муҳим мебошанд. Аммо бо сабабҳои зиёд, онҳоро метавон нодида гирифт. Инро контексти навиштани онҳо ва гоҳо ба назар нагирифтани таъсири онҳо шарҳ медиҳад.

Дар ҳақиқат, паёми набудани он паёми худкор аст. Ҳамчун посух ба ҳар паёме, ки дар фосилаи вақт ё дар муддати муайян гирифтааст, фиристода мешавад. Баъзан паём дар заминаи рухсатӣ омода карда мешавад. Ин давра, вақте ки шумо аллакай фикри худро дар ҷои дигар доред, шояд вақти беҳтарин барои навиштани паёми шумо набошад.

Маънои танзим кардани паёми худкор дар бораи набудани худ чист?

Набудани паёми корӣ аз бисёр ҷиҳат муҳим аст. Он барои огоҳ кардани ҳамаи кормандони худ дар бораи набудани шумо истифода мешавад. Он инчунин барои пешниҳоди иттилооте, ки ба онҳо имкон медиҳад, ки ҳангоми интизори бозгашти шумо фаъолияташонро идома диҳанд, хизмат мекунад. Ин маълумот асосан санаи барқароршавии шумо, маълумот барои тамос бо ҳолати фавқулодда барои тамос бо шумо ё маълумот оид ба тамос бо ҳамкоратон барои тамос дар ҳолати фавқулодда мебошад. Бо назардошти ҳамаи ин, паёми ғоибшавӣ барои ҳар як касб як амали муҳими иртиботӣ мебошад.

Кадом хатогиҳо бояд пешгирӣ карда шаванд?

Бо дарназардошти аҳамияти паёми набудан, бояд якчанд параметрҳо ба назар гирифта шаванд, то ҳамсӯҳбати шуморо ба ҳайрат наоранд ё беэҳтиромӣ накунанд. Аз беэҳтиромӣ садо додани хеле эҳтиромона беҳтар аст. Пас, шумо наметавонед ибораҳоеро мисли OUPS, pff ва ғайра истифода баред. Шумо бояд профили ҳамаи ҷонибҳои манфиатдорро ба назар гиред. Ҳамин тариқ, аз навиштан канорагирӣ кунед, ки гӯё шумо танҳо бо ҳамкоронатон сӯҳбат мекунед, вақте ки роҳбарони болоӣ ё муштариён, таъминкунандагон ва ҳатто мақомоти давлатӣ метавонанд шуморо паёмбарӣ кунанд.

READ  Қисми рости ҳукми почтаро интихоб кунед, аммо шумо дар ин бора чӣ кор мекунед?

Барои роҳ надодан ба ин нороҳатӣ, бо Outlook имкон дорад, ки паёмҳои дохилӣ дар бораи ширкат паём дошта бошад ва паёми дигар барои паёмҳои беруна. Дар ҳар сурат, шумо бояд ҳамаи профилҳоро ба инобат гиред, то паёми набудани хуби сохториро омода кунед.

Илова бар ин, маълумот бояд муфид ва дақиқ бошад. Аз паёмҳои нофаҳмо ба мисли "фардо ғоиб мешавам" парҳез кунед, зеро бидонед, ки ҳар касе, ки ин маълумотро мегирад, таърихи ин "фардо"-ро донист.

Ниҳоят, аз истифодаи оҳанги шинос ва тасодуфӣ канорагирӣ кунед. Дар ҳақиқат, эйфорияи истироҳат дар назди шумо метавонад боиси истифодаи оҳанги аз ҳад зиёд ошно гардад. Дар хотир доред, ки то охир касбӣ бошед. Ин ба таври шифоҳӣ бо ҳамкорон метавонад рӯй диҳад, аммо алахусус дар заминаи ҳуҷҷатҳои корӣ.

Кадом намуди паёми ғоибонаро интихоб кардан лозим аст?

Барои роҳ надодан ба ҳамаи ин домҳо, услуби маъмулиро интихоб кунед. Ин ному насаби шумо, маълумот дар бораи он, ки шумо паёми қабулшударо кай коркард карда метавонед ва шахсоне, ки барои тамос бо онҳо дар ҳолати фавқулодда дохил мешаванд.