Идоракунии почтаи электронӣ барои аксари корхонаҳо вазифаи асосӣ аст, аммо он метавонад зуд дилгиркунанда ва вақтро мегирад. Хушбахтона, асбобҳо ба монанди Winter барои содда ва содда кардани раванди идоракунии почтаи электронӣ мавҷуданд. Зимистон як иловаи Gmail аст, ки як қатор хусусиятҳоро барои беҳтар кардани маҳсулнокӣ, ҷараёни корӣ ва ҳамкории дастаатон пешниҳод мекунад.
Бо Winter, шумо метавонед паёмҳои паёмдони худро ба осонӣ идора кунед, посухҳоро ҷадвал кунед, паёмҳои муҳимро пайгирӣ кунед ва ҳатто бо дигар аъзоёни дастаи худ ҳамкорӣ кунед. Истифодаи Зимистон, шумо метавонед вақт ва самаранокиро дар идоракунии паёмдони Gmail-и худ сарфа кунед.
Дар қисми боқимондаи ин мақола, мо мехоҳем ба хусусиятҳои гуногуне, ки дар фасли зимистон пешниҳод мекунанд ва чӣ гуна онҳо метавонанд ҷараёни кори ҳаррӯзаи шуморо беҳтар гардонанд.
Чӣ тавр зимистон метавонад маҳсулнокӣ ва ҷараёни кори шуморо дар Gmail беҳтар созад?
Hiver маҷмӯи пурраи хусусиятҳоро барои беҳтар кардани идоракунии почтаи электронӣ пешниҳод мекунад, аммо инҳоянд баъзе аз муҳимтаринҳо:
- Почтаи электронӣ таъин кунед: Бо зимистон шумо метавонед ба осонӣ ба аъзоёни дастаи худ паёмҳои электронӣ таъин кунед, то пайгирии муассирро пайгирӣ кунед. Шумо инчунин метавонед қайдҳоро илова кунед, то ҳамкорӣ ва муоширати байни аъзоёни дастаро осон кунад.
- Шаблонҳои ҷавоб: Агар шумо зуд-зуд мактубҳои шабеҳ фиристед, қолабҳои ҷавобҳои зимистона метавонанд вақти зиёдеро сарфа кунанд. Барои ҷавобҳои маъмултарин қолабҳо эҷод кунед ва онҳоро барои посух додан ба паёмҳои электронӣ зуд ва самаранок истифода баред.
- Қайдҳои хусусӣ: Зимистон ба аъзоёни даста имкон медиҳад, ки дар почтаи электронӣ қайдҳои хусусӣ гузоранд, то ҳамкорӣ ва муоширатро осон кунанд. Қайдҳо танҳо ба аъзоёни даста намоёнанд ва онҳоро барои пешниҳоди маълумоти иловагӣ ё ёдраскуниҳои муҳим истифода бурдан мумкин аст.
- Тамғакоғазҳо: Зимистон ба шумо имкон медиҳад, ки тамғакоғазҳои фармоиширо барои мураттаб ва ташкили паёмҳои электронӣ илова кунед. Шумо метавонед ба осонӣ мактубҳои муҳим ё почтаи электрониро муайян кунед, ки ба амали фаврӣ ниёз доранд.
- Ёдраскуниҳо: Бо Winter, шумо метавонед барои паёмҳои муҳим ё онҳое, ки аз ҷониби шумо амал талаб мекунанд, ёдраскуниҳо насб кунед. Ёдраскуниҳо метавонанд барои вақти муайян ё барои санаи дертар таъин карда шаванд, ки ба шумо ҳеҷ гоҳ мӯҳлати муҳимро аз даст надиҳад.
Бо истифода аз ин хусусиятҳо, шумо метавонед маҳсулнокӣ ва ҷараёни кори худро дар Gmail ба таври назаррас беҳтар кунед. Зимистон инчунин як воситаи олиҷаноб барои ҳамкории даста, идоракунии мактубҳои таъиншуда, қайдҳои хусусӣ ва тамғакоғазҳо мебошад. Дар фасли оянда, мо хусусиятҳои идоракунии дастаи Winter-ро муфассалтар дида мебароем.
Зимистон: Хусусиятҳои идоракунии даста, ки тарзи ҳамкориҳои шуморо тағир медиҳанд
Winter хусусиятҳои пешрафтаро барои идоракунии даста пешниҳод мекунад, ки ҳамкорӣ дар паёмҳои электрониро хеле осон мекунад. Инҳоянд баъзе хусусиятҳои асосӣ:
- Мубодилаи паёмдонҳо: Бо зимистон, шумо метавонед паёмдони худро бо аъзоёни дастаи худ мубодила кунед ва ҳамкориро хеле осонтар кунед. Аъзоёни даста метавонанд ба осонӣ мактубҳои таъиншуда, қайдҳои хусусӣ ва тамғакоғазҳоро бубинанд, ки ба онҳо имкон медиҳад, ки якҷоя самараноктар кор кунанд.
- Панели даста: Зимистон як панели махсуси дастаро пешниҳод мекунад, ки пайгирӣ кардани мактубҳои таъиншуда, қайдҳои хусусӣ ва ёдраскуниро осон мекунад. Ин муошират ва ҳамоҳангсозии байни аъзоёни дастаро хеле осон мекунад.
- Омори даста: Зимистон омори муфассалро дар бораи истифодаи паёмдони даста пешниҳод мекунад, ки ба пайгирии кори даста ва муайян кардани самтҳои беҳбуд мусоидат мекунад. Омор шумораи мактубҳои гирифташуда, вақти миёнаи посух, шумораи мактубҳои ба як узви даста таъиншуда ва ғайраро дар бар мегирад.
- Таъиноти худкор: Зимистон хусусияти таъини худкорро пешниҳод мекунад, ки ба таври худкор паёмҳои электрониро ба аъзои мушаххаси даста дар асоси меъёрҳои пешакӣ муайяншуда паҳн мекунад. Ин коркарди зуд ва самараноки паёмҳои электронии воридшударо таъмин мекунад.
- Ҳисоботҳои фармоишӣ: Hiver гузоришҳои фармоиширо пешниҳод мекунад, ки кори дастаро аз рӯи меъёрҳои мушаххас пайгирӣ мекунанд. Ҳисоботҳоро дар асоси эҳтиёҷоти даста фармоиш додан мумкин аст, ки имкон медиҳад фаҳмиши беҳтари фаъолият ва қарорҳои огоҳона бештар.
Бо истифода аз ин хусусиятҳо, шумо метавонед ҳамкорӣ байни аъзоёни дастаи худро ба таври назаррас беҳтар кунед. Хусусияти мубодилаи паёмдонҳо махсусан барои дастаҳое муфид аст, ки бояд бо миқдори зиёди мактубҳои воридотӣ сарукор дошта бошанд.
