Дӯстони азиз, PDF & Email

 

Имрӯз почтаи электронӣ роҳи беҳтарини муошират бо осонӣ, суръат ва самаранокӣ мебошад. Барои мубодилаи касбӣ, ин роҳи маъмултарин аст.

Барои навиштан a почтаи касбӣмо бояд меъёрҳо, маслиҳатҳо ва қоидаҳоро риоя кунем, ки мо ба шумо дар тамоми мақола тавзеҳ медиҳем.

Намунаи нақшаи хаттӣ барои почтаи касбӣ 

Баъзан почта метавонад барои идоракунии муҳити касбӣ мураккаб гардад. Нақшаи пайравӣ ба почтаи электронӣ бояд ҳатман ба ихтиёри гирандаи ҳамаи унсурҳои зарурии кӯтоҳ ва дақиқ гузошта шавад.

Барои навиштани почтаи электронии касбӣ, шумо метавонед нақшаи зеринро қабул кунед:

  • Объекти возеҳу равшан
  • Рӯйхати шикоятӣ
  • Дар оғоз, ки мӯҳтавои муошират бояд ҷойгир бошад
  • Рӯйхати нопурра ба охир мерасад
  • Имзо

Мавзӯи почтаи касбӣ интихоб кунед

Тахмин зада мешавад, ки як мутахассис метавонад дар як рӯз ба ҳисоби миёна 100 мактуб бигирад. Аз ин рӯ, шумо бояд мавзӯи почтаи электронии худро интихоб кунед, то онҳоро ба кушодани он ташвиқ кунед. Барои ин, қоидаҳоро риоя кардан лозим аст:

1-Объекти кӯтоҳро нависед

Бо мақсади баланд бардоштани сатҳи кушодани почтаи электронии шумо, коршиносон тавсия медиҳанд, ки мавзӯи ҳадди аксар аз 50 аломатро истифода баред.

Танҳо шумо фазои маҳдуд доред, шумо бояд объекти мушаххасро истифода баред, ҳангоми истифодаи фаълҳои амалии марбут ба муҳаррири почтаи электронӣ.

Умуман, объектҳои дароз суст ба смартфонҳо хонда мешаванд, ки онҳо бештар аз ҷониби мутахассисон барои санҷидани мактубҳои худ истифода мешаванд.

2-Мавзӯи почтаи электронии худро танзим кунед

Агар имконпазир бошад, шумо бояд ном ва номи яктарафаи алоқаҳои худро дар сатҳи объект зикр кунед. Ин унсурест, ки метавонад дараҷаи кушодаро баланд бардорад.

Бо зеркашӣ кардани маълумотҳои қабулкунандаатон дар сатҳи мавзӯи почтаи электронӣ, ӯ арзишманд ва эътироф мекунад, ки ӯро ӯро барои кушодан ва хондан ба почтаи худ бармегардонад.

Ҷисми почтаи касбӣ 

Барои навиштани почтаи касбӣ, тавсия дода мешавад, ки блоги почтаи электронии худро бе равзанаро аз мавзӯъ ва ҳама дар асоси меъёрҳои муайяни тарроҳӣ ва презентатсия нависед.

Ба эҳтиёт шавед, ки почтаи кӯтоҳ нависед, бо ҳукмҳои кӯтоҳ ва дақиқе, ки ба қабулкунандаатон бештар тасаллӣ медиҳад.

Инҳоянд чанд чизро фаромӯш накунед: 

1-Шарҳи Classic Classic -ро истифода баред

Аксари хидматҳои почтаи электронӣ ба корбар имкон медиҳанд, ки ҳуруф ва услуби матнро интихоб кунад. Вақте ки сухан дар бораи почтаи электронии тиҷорӣ меравад, шрифти классикӣ, ба монанди "Times New Roman" ё "Arial" -ро интихоб кунед.

Маслиҳат барои истифодаи як шаби ороишӣ тавсия дода намешавад.

Мо инчунин тавсия медиҳем:

  • Қабул кардани андозаи ҳарфҳои readable
  • Натиҷаҳо, тасвири, ё рангҳоро муҳофизат кунед
  • На ҳамаи матнҳоро дар ҳарфҳои калон навишта наметавонед

2-Навиштани формати занги хуб

Барои почтаи касбӣ, дар боло номбар кардани суроғаи ному насаб, дар ҳоле, ки унвони шахсияти шахсе, ки пайравии насли ӯро пайравӣ мекунад, афзалтар аст.

READ  Шаблон почтаи эфирӣ барои ҳамшираи шафқат

3-Худро дар сарлавҳаи як шинос кунед

Агар шумо бори аввал ба ягон кас нависед (намунаи навтарини мизоҷ), хеле муҳим аст, ки худро муаррифӣ кунед ва мақсадҳои паёми худро шарҳ диҳед.

Шумо метавонед ба ин пешниҳодоти каме як ё ду оят илова намоед.

4-Маълумоти муҳим дар авлавият

Пас аз пешниҳоди шумо, мо ба нуқтаи муҳимтарин меравем.

Ин хеле шавқовар аст, ки маълумоти асосии муҳимро дар ибтидои почтаи электронии шумо пешниҳод кунед. Шумо тасаввур кунед, ки вақти эффекти худро нигоҳ доред.

Шумо бояд диққати мухбиратонро ҷалб карда, ба нуқтаи назар рост равед.

5-Калимаҳои расмӣ истифода баред

Азбаски шумо почтаи касбиро менависед, шумо бояд тасаввуроти хуб кунед.

Мо ба шумо маслиҳат медиҳем, ки ба таври оддӣ сабтҳои одилона нависед.

Истифодаи тавсия дода намешавад:

  • Калимаҳои жаргон;
  • Калимаҳои фоидаовар;
  • Симаҳо ё эмодзҳо;
  • Шӯхиҳо;
  • Суханони дағалона;

6-Хулосаи мувофиқро ба даст оред

Барои ба анҷом расидани почтаи электронӣ, мо бояд дар бораи имзои истифодабарӣ, оҳанги қабулкунӣ ва формати нуфузи интихобӣ фикр кунем.

Он бояд дар хотир дошта бошад, ки алоқаи касбӣ боқӣ мемонад забони олмонӣ. Ин хеле муҳим аст, ки қоидаҳоро бидонед ва формулаи дурустро барои интихоби почтаи электронӣ истифода баред.

Ин формуларо бояд ба сифати қабулкунанда ва контексти табодул мутобиқ карда бошад.

Масалан, агар шумо бо супервайзер ё муштарӣ сӯҳбат кунед, шумо метавонед "эҳтиромҳои беҳтарин" -ро истифода баред, ки ин ибораи мувофиқтарин аст. Дар сурате ки агар ин як ҳамкор бошад, мо метавонем почтаи электронии худро бо ибораи "Охири рӯз!" "

Бо назардошти имзо, шумо метавонед нармафзори почтаи электронии шумо ба таври худкор имзо кардани имзои шахсӣ дар охири почтаи мо.

Барои самаранок будан, имзо бояд кӯтоҳ бошад:

  • На бештар аз 4 сатр;
  • Дар як сатр на бештар аз 70 аломат;
  • Ном ва насаби худ, вазифаи худ, номи ширкат, суроғаи вебсайти худ, рақами телефон ва факси худро ва эҳтимолан пайвандро ба профили LinkedIn ё Viadeo -и худ ворид кунед;

мисол :

Роберт Холанд

Намояндаи ширкати Y

HTTP: /www.votresite.com

Телефон. : 06 00 00 00 00 / факс: 06 00 00 00 00

Мобилӣ: 06 00 00 00 00

Баъзе ибораҳои хушмуомила:

  • Ба таври ҷиддӣ;
  • Бо эҳтиром ;
  • Бо эҳтиром;
  • Бо эҳтиром;
  • Саломи самимона;
  • Бо эҳтиром ;
  • Азизони шумо,
  • Боз бо шумо вохӯрдан хуш аст;
  • Салом ...

Барои одамоне, ки мо онҳоро хуб мешиносем, мо метавонем аз формулаҳои самимӣ ба монанди "салом", "дӯстӣ", "вомехӯрем" ...

Намунаҳои дигари формулаҳои классикӣ:

  • Лутфан, ҷаноб / хонум, изҳори эҳсосоти фарқкунандаи маро қабул кунед;
  • Лутфан, ҷаноб / хонум, изҳори саломи самимии маро қабул кунед;
  • Лутфан, ҷаноб / хонум, салому эҳтироми маро қабул кунед;
  • Лутфан, ҷаноб / хонум, эҳсосоти эҳтиромона ва содиқонаи маро қабул кунед;
  • Лутфан, ҷаноб / хонум, саломи самимии маро қабул кунед;
  • Лутфан, ҷаноб / хонум, изҳори эҳтироми маро қабул кунед;
  • Бо илтимос аз шумо саломи самимонаи маро қабул кунед;
  • Ташаккур барои диққататон ба дархости ман;
  • Изҳори эҳтироми амиқи маро қабул кунед, ҷаноб / хонум;
  • Ҳангоми интизори хондани аз шумо, лутфан ҷаноб / хонум, итминони эҳтироми маро қабул кунед;
  • Бо ташаккури худ, аз шумо хоҳиш мекунам, ки ин ҷо, ҷаноб / хонум, ифодаи ҳиссиёти фарқкунандаи маро пайдо кунед;
READ  Намунаи почта барои дархост кардани рухсатӣ бидуни пардохт.

7-замимаҳо

Бо замима кардани замима, фаромӯш накунед, ки онҳо бо ёрии почтаи электронии худ бо суроғаи почтаи худ огоҳ созанд.

Ин хеле ҷолиб аст, ки андоза ва шумораи замимаҳое, ки ба қабулкунанда фиристода мешаванд, қайд карда мешаванд.

Фокус: Пирамчаи баръакс

Дар робита ба усули бозгашти бозгашти такрорӣ, он аз оғози матни почтаи электронии касбӣ бо маълумоти асосии хабарии шумо ва минбаъд бо маълумоти дигар дар амри тақсимоти аҳамият идома меёбад.

Аммо чаро ин усулро қабул мекунем?

Одатан, ҷумлаи аввал нисбат ба қисми боқимондаи паём беҳтар хонда мешавад. Он бояд ҷолиб бошад. Бо татбиқи усули пирамидаи баръакс, мо метавонем диққати хонандаро ба осонӣ ҷалб намоем ва ӯро водор кунем, ки почтаи электрониро то охир хонад.

То он даме, ки навиштани навиштаҷот, аз ҳад зиёдтар аз чор параграф, аз 3 то 4 хати ҳар як, ҳангоми диққати махсуси як параграфро истифода барад.

Агар шумо хоҳед, ки ин усулро қабул кунед, тавсия медиҳем, ки инҳоро истифода баред:

  • ҷумлаҳои нисбатан кӯтоҳ;
  • пайванди калимаҳо барои пайванди ҷумлаҳо;
  • забони имрӯза ва касбӣ.

 

                                                    пандест 

 

Тавре ки шумо мефаҳмед, почтаи касбӣ ягон чизи бо яке аз дӯстон фиристодашударо надорад. Қоидаи қоидаҳо, ки бояд ба мактуб риоя карда шаванд.

1-Боэҳтиётона мавзӯъро дида бароед

Тавре ки мо онро равшан намудем, шумо бояд мавзӯъро (ё мавзӯъро) почтаи электронии касбӣ дуруст кунед. Он бояд дақиқ ва равшан бошад. Доданда бояд фавран мӯҳтавои почтаи электронии шуморо фаҳманд. Ӯ метавонад қарор кунад, ки оё онро дар ҷои кушод ё онро дертар хонад.

2-Барои хурсандӣ будан

Тавре, ки шумо онро фаҳмед, шумо бояд бо табрикҳо ва форматҳоямонӣ дар контекст истифода баред.

Формулаҳо бояд кӯтоҳ ва хеле хуб интихоб шаванд.

3-Хатои исботи дуруст

Пеш аз ҳама, шумо бояд донед, ки почтаи электронии худро аз нав хонед ва боварӣ ҳосил кунед, ки ягон маълумоти заруриро фаромӯш накардаед ва чаро касе онро хонда наметавонад. Ин фикри дигар шахс аст.

Барои ислоҳ кардани хатоҳо ва хатҳои грамматикӣ, мо ба шумо маслиҳат медиҳем, ки почтаи электронии худро ба коркарди калимаро нусхабардорӣ ва печида, чеки автоматӣ кунед. Ҳатто агар ин нармафзор ҳамаи хатогиро ислоҳ накунад, он метавонад ба шумо кӯмак расонад. Махсусан, шумо инчунин метавонед ба нармафзори таҷҳизоти касбӣ сармоягузорӣ кунед.

READ  Шаблон почтаи эҷодкунандаи радкунӣ

4-Почтаи электронии худро ворид кунед

Ин имкони илова ба почтаи касбии шумо хеле муҳим аст. Шумо бояд қоидаҳои дар боло зикршударо риоя кунед, то ки имзои профессионалиро нависед.

Бо зикри маълумоти мухталифи марбут ба функсияҳои шумо, ширкати шумо ... қабулкунандаатон зудтар мефаҳмад, ки ӯ бо чӣ кор мекунад.

5 - Почтаи электронии худро танзим кунед

Агар умуман, почтаи электрониаш мумкин аст, ки хонда шавад. Шумо бояд қабулкунандаеро фикр кунед, ки почта танҳо ба ӯ муроҷиат мекунад. Пас, шумо бояд объектро танзим кунед ва формуларо барои қабули почтаи электронии худ интихоб кунед.

Агар ин паёми электронии гурӯҳӣ бошад, бояд мувофиқи хусусиятҳои гирандагони худ, рӯйхати афзалиятҳо, манфиатҳо ва маҳалли ҷойгиршавии онҳо рӯйхатҳои гуногун эҷод карда шавад. Сегментатсияи гирандагони шумо ба шумо имкон медиҳад, ки суръати кушоди мактубҳои шуморо баланд бардоред.

6-Посух додан мехоҳед

Ҳангоми навистани почтаи касбӣ, шумо ҳамеша бояд қабулкунанда хоҳед кушод. Одатан, ин элементи якум, ки як муроҷиатро барои кушодани почтаи худ ва онро хонед, хонед. Пас, шумо бояд ба амволи худ аҳамият диҳед, онро шифо диҳед ва онро ба қадри кофӣ ҷалб кунед.

Ба ҳамин маъно, ду ҳукмҳои аввали почтаи электронӣ лозим аст, ки қабулкунанда хоҳишро давом диҳад. Пешниҳоди иттилооти муҳим дар ибтидои почтаи электронии шумо ва ба муҷарради муроҷиат муроҷиат кардан тавсия дода мешавад.

7-Нагузоред объекти фиребгар

Шумо набояд ҳеҷ гоҳ иншооти нодурустро барои зиёд кардани суръати кушодаи почтаи худ истифода баред.

Шумо бояд донед, ки почтаи электронии шумо тасвири худро (ё ки ширкати шумо) медиҳад, бинобар ин, барои пешгирӣ кардани объектҳои шаҳватангез ва гумроҳкунанда муҳим аст. Объект бояд ба мӯҳтавои почтаи электронии шумо мувофиқ бошад.

8-Худро ба ҷои хонанда гузоред

Ҳамдардӣ як унсури хеле муҳим аст, ки ба назар гирифта мешавад. Шумо бояд худро ба ҷои пазирандаи худ гузоред, то мавзӯи почтаи электронии худро дуруст нависед ва онро ҷолиб созед. Шумо бояд худро ба ҷои мухбиратон гузоред ва як қатор саволҳоеро номбар кунед, ки онҳо метавонанд ба худ диҳанд. Маҳз аз ҷавобҳо шумо метавонед унвони почтаи электронии худро мутобиқ кунед.

9-Суроғаи почтаи электронии касбӣ истифода баред

Суроғаҳои шахсӣ ба монанди lovelygirl @… ё gentleman @… комилан манъ аст. Дар заминаи муносибатҳои касбӣ, мо ҳеҷ гоҳ бо истифода аз ин навъи суроға ба ҳамсӯҳбат муроҷиат намекунем. почтаи электронӣ.

Тавсия дода мешавад, ки суроғаи почтаи электронии касбӣ, ё ҳадди ақалли суроғаи шахсии шумо бо ному насаби шумо истифода баред.

Суроғаи касбӣ як муоширати хеле хуб, калимаҳои дақиқи, матнҳои мухталиф, дархости равшан ва тафсилоти номатлубро талаб мекунад. Бо қабули қоидаҳо, маслиҳатҳо ва маслиҳатҳое, ки мо аллакай иқтибос овардаем, шумо метавонед почтаи ҷолибро нависед, ки он вақт метавонад манфиати худро ба манфиати шумо афзоиш диҳад ва манфиати худро боз кунад.